El ejercicio contable se entiende como el periodo durante el cual se desarrolla o ejerce una actividad, que por lo general es durante un año. El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se dan ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que sirven para conocer la marcha de la compañía al arranque de año y tomar las decisiones necesarias para compensar posibles desajustes.
El Ejercicio Fiscal es un resumen o cierre que las personas físicas y morales realizan anualmente para informar al SAT sobre su bienestar financiero. Tiene como objetivo cuadrar las cuentas del año y que éstas permitan otorgar información para el pago de impuestos correspondientes. Todas las personas físicas y morales con actividad empresarial y se encuentren dadas de alta legalmente en el SAT, deben realizar el Ejercicio Fiscal.
Componentes y Objetivos del Ejercicio Contable
El Ejercicio Fiscal es el periodo comprendido entre el día 1 de enero y el 31 de diciembre de cada año para los propósitos fiscales. El ejercicio fiscal puede ser regular si abarca doce meses o irregular si comprende un lapso menor; pero en todo caso deben concluir el día último del mes de calendario que el propio contribuyente elija.
Durante este tiempo, la empresa obtiene ingresos y se ve involucrada en una serie de gastos y costos, los cuales al final del periodo determinarán si se ganó dinero o se perdió. En caso de haberse ganado, se le denomina como “utilidad”. Todas las empresas cuentan con una variación en gastos, costos e ingresos. Algunas empresas no distribuyen utilidades para no afectar su capital laboral. De allí que el estado de resultados se llame así, pues es el estado financiero que determina el resultado de un ejercicio en un periodo determinado.
Importancia del Ciclo Contable
La contabilidad de una compañía está sujeta a ciclos, es decir, a períodos de tiempo concretos que acotan las actividades y su impacto sobre el negocio. El ciclo contable es, por tanto, el proceso de registro contable de todas las actividades del negocio durante un período concreto para reflejar la imagen fiel de la actividad.
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Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica cada transacción en el libro diario. El objetivo es contar con información fiable que permita analizar y preparar la información financiera correspondiente a cada período. El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado.
Etapas del Ciclo Contable
El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se realizan las acciones necesarias para garantizar el registro de las operaciones que realiza la compañía y que permitan preparar los estados financieros y conocer el resultado de la operación.
Para registrar las actividades, cada compañía cuenta con una serie de libros contables obligatorios por ley y también puede tener libros auxiliares. Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros, aportaciones de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía. Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes o facturas) que se registran en el libro diario.
Cierre Contable
Al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad para generar los estados financieros.
Cerrar el ejercicio es una de las tareas para cerrar los libros. Después de cerrar un ejercicio, se seleccionan las casillas Cerrado y Fecha bloqueada de todos los periodos del ejercicio. Debe tener al menos un ejercicio abierto. Al cerrar un ejercicio, asegúrese de que se ha creado un nuevo ejercicio. Aunque un ejercicio esté cerrado, todavía podrá registrar en él movimientos de contabilidad. Al hacerlo, los movimientos se marcan como registrados en un ejercicio cerrado y se seleccionará la casilla Asiento post-cierre.
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Pérdida del Ejercicio Contable
Para una empresa, la pérdida del ejercicio contable es la disminución de sus activos, es decir, el registro de situaciones con resultados negativos. Todas estas pequeñas pero significantes variables afectan a una empresa durante el periodo fiscal. Para determinar si la pérdida del ejercicio es activa o pasiva, primero hay que entender qué es activo y pasivo dentro de la contabilidad.
Herramientas y Conocimientos Clave
Manejar con fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización empresarial contribuye a llevar un control de los parámetros que muestran la salud financiera de un negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el momento preciso.
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Conceptos Adicionales Importantes
- Activo: Bienes y derechos de una empresa.
- Pasivo: Deudas y obligaciones de una empresa.
- Balance: Declaración que resume activos, pasivos y capital de una entidad en un momento concreto.
- Gastos: Coste incurrido por una empresa como resultado de sus actividades empresariales.
- Ingresos: Cantidad de dinero que una empresa recibe por los bienes o servicios que suministra.
- Costes fijos: No cambian aunque aumente o disminuya la cantidad de bienes o servicios producidos o vendidos.
Software de Gestión Financiera
La gestión del rendimiento corporativo es una categoría de software de finanzas y analytics que sigue y mide los indicadores clave del rendimiento financiero y operativo de una empresa. Una ventaja del software CPM es la capacidad para optimizar todos los aspectos del análisis de datos financieros, la elaboración de presupuestos, las previsiones, la creación de tableros de mando y la toma de decisiones más informadas.
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