En contabilidad, el término "debitar" se refiere a la acción de anotar una cantidad en el debe de una cuenta. El debe es la columna que se encuentra en la parte izquierda de una cuenta.
Movimientos Contables: Cargos y Abonos
Los aumentos y las disminuciones en las cuentas se conocen como movimientos. En cada operación que se efectúa, los elementos del balance varían, mas por ello no deja de existir una igualdad numérica entre el activo y la suma del pasivo con el capital. Esta compensación entre los elementos del balance es la base de la partida doble.
La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que se producen en las operaciones de los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma de pasivo con el capital.
- Cargar o debitar: Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
- Abonar o acreditar: Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
Un abono dentro de la contabilidad, es una transacción cuya finalidad es registrar una entrada o salida de dinero o bienes relacionados con un negocio; debemos mencionar que un abono es una anotación en el libro mayor que representa una disminución en los activos.
Efecto de los Abonos en las Cuentas
- Abono registrado a una partida en cuentas de activos: el abono disminuye el valor.
- En cuentas de pasivos y capital: el abono aumenta el valor.
La Cuenta Contable: Registro Ordenado de Operaciones
Una cuenta es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada y sistemática las operaciones que diariamente realiza el ente económico. Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital. El nombre que se le asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla.
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Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos o disminuciones que sufren los conceptos de activo, de pasivo y de capital, por las operaciones realizadas. Normalmente a cada cuenta se le asignan dos columnas a las que se les llama Debe y Haber.
- Debe: columna que se encuentra en la parte izquierda.
- Haber: columna que se encuentra en la parte derecha.
Tipos de Cuentas Contables
Existen diferentes tipos de cuentas contables:
- Cuentas reales o de balance: Activo, Pasivo y Capital (patrimonio).
- Cuentas nominales o de resultado: Ingresos, Gastos y Costos.
- Cuentas de orden: Deudoras y Acreedoras.
Movimiento y Saldo de las Cuentas
- Movimiento deudor: suma de los cargos de una cuenta.
- Movimiento acreedor: suma de los abonos de una cuenta.
Se llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos. El movimiento deudor es la suma de los cargos, es decir la suma del debe.
El saldo es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor.
- Saldo deudor: una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
- Saldo acreedor: una cuenta tiene saldo acreedor cuando el importe del movimiento acreedor es mayor, o cuando la cuenta sólo haya recibido abonos.
- Cuenta saldada o cerrada: cuando sus movimientos son iguales.
De acuerdo al saldo que arroja cada cuenta se determina la naturaleza de la misma.
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Ejemplo Práctico
Al realizar una operación, es importante:
- Analizar si el efecto en cada cuenta constituye un aumento o disminución.
- Definir si se trata de un débito o crédito.
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