Imagina que la mercancía que pediste de otro país ya arribó; después de muchos meses de espera tus productos se encuentran en el país y será posible continuar con tu proyecto. En respaldo para tu importación, contactaste un agente aduanal de confianza quien te asesoró de manera puntual en los diferentes aspectos legales involucrados en la transacción. Por esta razón te esmeraste para el cumplimiento del etiquetado. Una vez considerados los diferentes aspectos de tu parte, solo puedes esperar las revisiones reglamentarias a cargo de las autoridades. Se realiza un reconocimiento previo de tus materiales, los cuales son aprobados sin problema. A pesar de tu atención con las normas y leyes, se detecta un descuido con tu etiquetado. ¿Qué significa esto para ti? Aquí es donde el concepto de acuse en el pedimento aduanal cobra vital importancia.
¿Qué es el Pedimento Aduanal?
Un pedimento aduanal es un documento oficial que se utiliza en el comercio internacional para declarar formalmente la entrada o salida de mercancías en un país. Este documento es clave para las operaciones de importación y exportación y se presenta ante las autoridades aduaneras con el objetivo de llevar un control del flujo de mercancías y asegurar que se cumplan todas las normativas y regulaciones vigentes.
El pedimento aduanal cumple diversas funciones esenciales en el proceso de comercio internacional. Su objetivo principal es asegurar que las mercancías cumplen con las regulaciones aduaneras y fiscales del país de importación o exportación. Además, este documento debe presentarse de manera obligatoria ante la autoridad aduanera si es una persona que importe o exporte mercancías.
- Control y fiscalización: La presentación del pedimento aduanal permite a las autoridades aduaneras llevar un control sobre las mercancías que entran y salen del país.
- Determinación de impuestos: El pedimento incluye información detallada sobre el valor de las mercancías, lo cual es necesario para calcular los impuestos y derechos de aduana correspondientes.
El pedimento aduanal es un documento que la autoridad aduanera utiliza para dar agilidad al despacho aduanero. Contiene información importante como los datos del importador o exportador, de las mercancías que serán parte del comercio internacional, impuesto a pagar, etc. Cumple un papel importante en el comercio exterior porque ayuda a regular, controlar y dar facilidad en las operaciones aduanales y de despacho.
El Acuse en el Pedimento: Validación y Errores
¿Qué significa un acuse por errores o inconsistencias?
Cuando la documentación proporcionada contiene errores o inconsistencias, este tipo de acuse son expedidos por la Secretaría de Economía (SE). Una vez que se presente el reporte de datos inexactos, recibirás el correspondiente acuse de recibo, el cual es muy puntual al señalar cuáles fueron los datos erróneos en tu etiquetado. En otra parte, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) señala que se procederá a la liberación siempre y cuando se presente el acuse de recibo del escrito ingresado ante la Dirección General de Comercio Exterior de la Secretaría de Economía.
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Una vez se haga la entrega del acuse, cuentas con un plazo de 6 meses para presentar tu solicitud, así como los documentos necesarios para proceder con tu prórroga de etiquetado. Puede ser que tu comprobación te lleve más tiempo; en caso de necesitar una extensión, se debe presentar la solicitud por escrito ante la DGN (Dirección General de Normas).
El Acuse de Valor COVE
El Acuse de Valor, anteriormente conocido como Comprobante de Valor Electrónico COVE, fue definido como el sistema que valida y recibe de manera anticipada la información de los documentos que comprueban el valor de las mercancías, así como la información de los documentos de cruce en caso de remesas de consolidados. Es un documento electrónico que concentra la información relativa al valor y demás datos relacionados con la comercialización de las mercancías que debe ser transmitida previamente por los actores del comercio exterior al sistema electrónico aduanero conforme a los artículos 36A y 59A de la Ley Aduanera, las reglas 1.9.18, 1.9.19, 1.9.20 y 1.9.21 de las Reglas Generales de Comercio Exterior para 2020 y los lineamientos del SAT.
El código de aceptación o el acuse electrónico de validación, está compuesto de 8 caracteres con el que se comprueba que la autoridad aduanera ha recibido la información, datos o documentos que tu agencia o agente te pida, dependiendo de cómo trabaja cada uno para así procesar el pedimento. El código de barras es emitido por el agente, este deberá colocarse entre el acuse de recibo y la clave de la sección aduanera de despacho.
Riesgos de Sanciones por Errores en el Acuse de Valor
En los trámites aduanales es frecuente que el acuse de valor contenga errores o inconsistencias en los datos declarados, por lo que en el supuesto de ser detectado por la autoridad aduanera tendrá como consecuencia una sanción administrativa. En este sentido, la Ley Aduanera establece en los artículos 184-A y 184-B, las infracciones y sanciones que se indican:
“Artículo 184-A. Son infracciones relacionadas con la obligación de transmitir la información referente al valor de la mercancía y los demás datos relativos a su comercialización, así como los relativos a su transportación, a que se refieren los artículos 20, fracción VII y 59-A de esta Ley, las siguientes: I. Transmitir datos inexactos o falsos, referentes al valor de las mercancías o los demás datos relativos a su comercialización.”
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Asegurarse de que toda la información sea correcta y esté completa evitará demoras y posibles sanciones.
Campos Clave del Acuse de Valor y su Relación con el Pedimento
Para comprender la importancia de la precisión en el acuse de valor, es fundamental conocer los campos que lo componen y su correspondencia con el pedimento aduanal. La obligación de presentar la factura o de cualquier documento que exprese el valor comercial de las mercancías deberá cumplirse mediante la transmisión señalada en la regla 2.5.1.
- Lugar y fecha de emisión del CFDI o del documento equivalente: Debe indicarse el lugar o ubicación de donde se expide el documento, así como la fecha (día-mes-año) de elaboración. La Regla 3.1.8 RGCE indica asentar lugar y fecha de expedición.
- Número de folio del CFDI o de identificación del documento equivalente: Declarar el número consecutivo del documento comercial. La Regla 3.1.8 RGCE indica el número del documento.
- Datos del proveedor: Nombre, denominación o razón social, domicilio, RFC o número de registro fiscal o número de identificación fiscal del país de que se trate. Mencionar el nombre de la persona física o moral registrado ante la autoridad fiscal quien vende o suministra las mercancías. La Regla 3.1.8 RGCE indica el nombre del proveedor o vendedor. En el Anexo 22 RGCE, se deben declarar los datos del proveedor de las mercancías.
- Datos del destinatario: Nombre, denominación o razón social, domicilio, RFC o número de registro fiscal o número de identificación fiscal del país de que se trate. Mencionar el nombre de la persona física o moral registrado ante la autoridad fiscal a quien se dirigen las mercancías, es decir, quien las recibirá. La Regla 3.1.8 RGCE indica el nombre del destinatario de la mercancía. En el Anexo 22 RGCE, se debe declarar el nombre, denominación o razón social del comprador de las mercancías.
- Datos del comprador: Nombre, denominación o razón social, domicilio, RFC o número de registro fiscal o número de identificación fiscal del país de que se trate, esta información solo deberá declararse cuando el comprador sea persona distinta del destinatario. Mencionar el nombre de la persona física o moral registrado ante la autoridad fiscal de quien adquiere las mercancías. La Regla 3.1.8 RGCE indica el nombre del comprador. En el Anexo 22 RGCE, se deben declarar los datos del comprador de las mercancías.
- Valor unitario de la mercancía, valor total de la mercancía, valor en dólares y en su caso, cuando el CFDI o el documento equivalente ostente un descuento: Deberá declararse el monto de éste. Declarar el valor unitario de cada una de las mercancías, así como la suma total del valor de todas las mercancías. La Regla 3.1.8 RGCE indica declarar el valor comercial de las mercancías. En el Anexo 22 RGCE, se debe declarar la suma total de las mercancías y el tipo de moneda en que se haya realizado el pago.
- Descripción comercial detallada de la mercancía: Como conste en el CFDI o en el documento equivalente. No se considerará descripción comercial detallada, cuando la misma venga en clave. Mencionar la descripción comercial detallada que correspondan a las mercancías. En este caso, es recomendable citar información suficiente para su identificación. La Regla 3.1.8 RGCE indica asentar la descripción comercial detallada de las mercancías. En el Anexo 22 RGCE, se debe declarar la descripción de la mercancía, la naturaleza y características técnicas y comerciales, necesarias y suficientes para determinar su clasificación arancelaria.
- Cantidad de mercancía y unidad de medida de comercialización: Asentar correctamente la cantidad de mercancías que correspondan a la unidad de medida comercialización. La Regla 3.1.8 RGCE indica asentar la cantidad de unidades. En el Anexo 22 RGCE, se debe declarar la cantidad de mercancía y unidad de medida de comercialización.
- Año modelo, tratándose de vehículos: Asentar los datos de identificación individual de las mercancías, por ejemplo, señalar la marca, modelo, serie u otros datos de información. Es factible proporcionar la identificación individual de las mercancías mediante documento digital y se manifieste en el pedimento el acuse de recepción (Artículo 67 RLA). La Regla 3.1.8 RGCE indica mencionar los números de identificación. En el Anexo 22 RGCE, se deben declarar los datos de identificación.
Elementos y Estructura del Pedimento Aduanal
El pedimento es un documento complejo de leer, sin embargo, tomar el anexo 22 como instructivo fundamental, ayuda a guiarte a que sea más entendible el llenarlo, ya que este se llena mayormente con claves que este anexo te va explicando. El encabezado principal deberá asentarse en la primera página de todo pedimento. El pedimento de importación es el documento en el que se registra la información perteneciente a la mercancía que se pretende importar. Estos son diferentes bloques que pueden conformar un pedimento y la forma en que deben ser impresos.
- Valor en dólares y valor aduana: “no son lo mismo”, ya que el valor en dólares es el valor total de la mercancía antes de que se apliquen otros costos, sin incrementables y el valor aduana es aquella que engloba incrementables como es el seguro, transporte, impuestos, etc.
- Decrementables: En la primera sección habla de los decrementables, estos son los costos, donde no se incluye el valor de transacción de las mercancías (reembolso dependiendo las mercancías) para determinar el valor en aduana, estos contemplan gastos de seguro, transporte, carga, descarga, etc.
- Descripción de la mercancía: Hay una descripción de la mercancía en donde se coloca la marca, números y bultos, que son la cantidad total de que contienen las mercancías amparadas por el pedimento. Se da una descripción de las contribuciones y se utiliza una clave para el tipo de tasa que se aplicará de acuerdo con el pago de las cuotas por el concepto de DTA.
- Cuadro de liquidación: En la Sección 3, en el cuadro de liquidación se desglosan los impuestos a pagar, como el IVA, IGI o IGE, DTA, etc. Cuando ya están los pagos completados, el SAT te da, por medio de la VUCEM, el código de aceptación y el de barras.
Unidades de Inspección Acreditada (UIA) en el Pedimento
En el Bloque 3, subdivisión, Núm. P. entre otros, del pedimento es donde las Unidades de Inspección Acreditada o UVA's interactúan, ya que ellos se encargan de verificar si es que la mercancía lo necesita. Revisan que el producto cumpla con los requisitos de la NOM, tanto para etiquetado como para información sanitaria y comercial. La participación de las UIA agiliza el proceso aduanero al garantizar que las mercancías cumplen con las regulaciones antes de su liberación, lo cual reduce la posibilidad de retrasos o rechazo de la mercancía en la aduana, además de que ayuda a la correcta clasificación arancelaria.
Pedimento vs. Pedimento Proforma
Existen distintos tipos de pedimentos aduanales, cada uno diseñado para un propósito específico dentro de las operaciones de comercio exterior. A continuación, se presenta una tabla comparativa entre el pedimento y el pedimento proforma:
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| Característica | Pedimento Aduanal | Pedimento Proforma |
|---|---|---|
| Aprobación y Otorgamiento | Aprobado por la SHCP y otorgado por el SAT | Otorgado por el agente aduanal |
| Naturaleza del Documento | Es un documento definitivo. | No es definitivo y es previo al llenado de un pedimento. |
| Pago de Impuestos | Ya incluye el pago de impuestos correspondientes mediante un pago electrónico ante el SAT. | El precio se determina después del llenado del pedimento. |
| Firma/Código de Descargo | Tiene presente una firma de descargo determinándose por un folio o un código otorgado y aprobado por la Secretaría de Economía. | Su objetivo es conocer la mercancía a detalle y así saber qué deseas importar o exportar. |
El pedimento de importación es el documento utilizado para declarar y formalizar la entrada de mercancía extranjera al territorio aduanero mexicano. Este pedimento incluye información detallada sobre la mercancía que se está importando, como su descripción, valor, país de origen, y datos del importador. Para rellenar un pedimento de importación de manera correcta, es fundamental seguir ciertos pasos y cumplir con los requisitos establecidos por las autoridades aduaneras. Asimismo, es necesario contar con la documentación comercial correspondiente, como facturas, listas de empaque, certificados de origen, entre otros.
Importancia de la Precisión en el Pedimento
Rellenar un pedimento aduanal de manera correcta es crucial para evitar problemas y retrasos en las operaciones de comercio exterior. Elaborar un pedimento aduanal requiere de precisión y conocimiento sobre las normativas aduaneras. Un error técnico puede asustar, pero no permitas que se convierta en un fracaso, al contrario, que sea una oportunidad de aprendizaje para futuros encuentros.