Los términos deudor y acreedor se han convertido en parte de nuestro vocabulario cotidiano debido a su presencia constante en el ámbito financiero, empresarial y jurídico. Mediante el término acreedores por operaciones de tráfico, se designan los débitos que la empresa contrae con aquellas personas que le suministran bienes y servicios que utiliza con carácter habitual en su actividad de explotación.
Definición de acreedor y deudor
Un acreedor es toda persona física o jurídica que tiene el derecho de exigir el cumplimiento de una obligación por parte de otra persona, como la entrega de dinero o el suministro de bienes y servicios. Por el contrario, el deudor es la persona que tiene la obligación de cumplir con dicha deuda.
Aunque están directamente relacionados, son conceptos opuestos: el acreedor exige el cumplimiento, mientras que el deudor responde con su patrimonio presente y futuro. En el tráfico mercantil, es muy corriente que el pago se aplace a 30, 60 ó 90 días, lo que permite al adquirente obtener financiación de los proveedores.
Clasificación y operativa contable
El registro contable de las deudas generadas por la adquisición de existencias se reflejará a través de las cuentas del subgrupo 40, «Proveedores», mientras que los servicios recibidos de forma continua se gestionan a través del subgrupo 41, «Acreedores varios».
Tabla: Diferenciación de cuentas principales (PGC)
- 400 Proveedores: Deudas con suministradores de existencias con vencimiento a corto plazo.
- 410 Acreedores por prestaciones de servicios: Deudas con suministradores de servicios que no son proveedores estrictos.
- 401/411 Efectos comerciales a pagar: Deudas formalizadas en efectos de giro aceptados.
- 407/409 Anticipos: Entregas en efectivo a cuenta de suministros o trabajos futuros.
Gestión de compras y aplazamientos
El importe por el que se registrarán estas deudas generalmente coincidirá con la cuantía que figure en factura. Es importante destacar que los descuentos que figuran en factura minoran el valor de las compras y la deuda, salvo que se trate de un descuento por pronto pago, que se registrará mediante la cuenta 765.
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En el caso de compras a plazos, si existen intereses incorporados al nominal de los créditos y débitos con vencimiento superior a un año, estos deberán registrarse en el balance como Gastos a distribuir en varios ejercicios, imputándose anualmente a resultados de acuerdo con un criterio financiero.
Operaciones a largo plazo
Las empresas también pueden contraer deudas por operaciones de tráfico con vencimiento superior a un año, las cuales se recogen en el subgrupo 42. La parte de estas deudas que tenga vencimiento a corto plazo deberá figurar en el pasivo del balance bajo la agrupación de acreedores a corto plazo, traspasándose el importe a las cuentas correspondientes de los subgrupos 40 ó 41.
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