La contabilidad es una técnica que ayuda a los negocios a desarrollarse de forma ordenada y supervisada. La contabilidad es una técnica que se utiliza para obtener, clasificar, valuar y registrar las operaciones que afectan a una entidad económica.
Contabilidad e Información Contable
El propósito fundamental de la información contable y financiera es ayudar a la toma de decisiones. La Norma de Información Financiera (NIF) A-1 dice: “La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera”.
El tipo de información requerida por cada usuario, así como la forma de utilizarla varía conforme cada usuario, lo cual lleva a dos grandes ramas de la contabilidad: la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera.
- Contabilidad administrativa: Rama de la contabilidad que genera información para los directivos de una organización. Consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar información que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales. La contabilidad administrativa se enfoca en los diferentes niveles dentro de administración de una empresa, e incluye informes acerca de datos operativos, presupuestos, análisis de costos, etcétera.
- Contabilidad financiera: Rama de la contabilidad por medio de la cual se obtiene información destinada a quienes toman decisiones desde fuera de la empresa, tales como accionistas, proveedores, bancos y agencias gubernamentales reguladoras. Ahora bien, la información que se presenta a los usuarios externos se incluye en cuatro informes básicos llamados estados financieros.
La información contenida en los estados financieros es útil al usuario en general, para contar con elementos de juicio, respecto al nivel de eficiencia operativa, rentabilidad, riesgo financiero, grado de solvencia (estabilidad financiera) y liquidez de una entidad. Además de los estados financieros existe una serie de informes dirigidos a audiencias diferentes con propósitos diversos. Los interesados en estos informes pueden estar vinculados con la empresa como usuarios internos o externos.
Usuarios Externos e Internos
Existen dos tipos de usuarios de la contabilidad: los internos que son los que pertenecen a la empresa y trabajan para ella. El principal objetivo de estos usuarios es tomar decisiones con respecto a la empresa y de esta forma hacerla crecer. Son las personas que confiaron en la empresa y la pusieron en marcha; ellos esperan como usuarios, los estados financieros y así conocer si el ejercicio dará un resultado a favor o negativo.
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El análisis e interpretación de los estados financieros y de los informes tiene diferentes objetivos, dependiendo del usuario de los mismos. Los usuarios externos no están dentro de la empresa, pero sí están interesados en la situación de la misma; por ejemplo, en el caso de los proveedores, para asegurar la liquidez que les garantice el cobro de los créditos otorgados a la empresa, y en el caso de los accionistas potenciales, para medir la rentabilidad que pueden obtener por su inversión, etc. Estos usuarios pueden incluir accionistas, inversionistas, proveedores, acreedores, empleados, reguladores y otros interesados.
Esto permitirá proporcionar a cada usuario la información específica que requiere para su uso y toma de decisiones. Siendo así, la naturaleza de los usuarios de la información financiera depende del tipo de datos que se analizan. Cada tipo de usuario requiere de información específica, según las necesidades para su toma de decisiones o el proceso financiero que sea pertinente para formar finanzas sanas.
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