Muchas veces empezamos en el mundo de las finanzas sin tener mucha idea de por dónde se empieza, así como puede que no se tenga suficiente conocimiento sobre los documentos necesarios y cómo tramitarlos y/o usarlos, como puede ser el caso del RFC. Por ello, te explicaremos todo sobre este registro. Desde qué significa, su importancia hasta cómo tramitarlo.
¿Qué es el RFC?
RFC (Registro Federal de Contribuyentes), es el número alfanumérico con el que Hacienda identifica y registra a las personas físicas y a las personas morales que realizan una actividad económica. El Registro Federal de Contribuyentes es tu clave de identificación fiscal proporcionada a aquellas personas que realizan una actividad económica y se compone de trece dígitos.
La persona física es un emprendedor, un comerciante que emite facturas por su servicio o por vender sus productos. También lo es un trabajador o un profesionista.
La persona moral es una empresa, negocio, ONG, sociedad mercantil, una asociación civil que emite facturas y que paga sus impuestos correspondientes a Hacienda.
Estructura del RFC
En el caso de persona física, el RFC consta de 13 dígitos y sería calculada por el algoritmo del SAT de la siguiente manera:
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Por ejemplo, si te llamas María Martinez López y naciste el 15 de junio de 1986, tu RFC con homoclave se vería así: MALM8606151R3
- Las dos primeras letras del apellido paterno
- La primera letra del apellido materno
- La primera letra de tu nombre
- Año de nacimiento
- Mes de nacimiento
- Día de Nacimiento
- Homoclave asignada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
En la persona moral, la clave Alfanumérica se compone de 12 dígitos y se vería como esto: Por ejemplo, para Panificadora México fundada el 03 de noviembre de 1995, sería: MEX951103H34
- Las tres primeras letras son las iniciales de una empresa
- Fecha de creación de la empresa aa/mm/dd
- Homoclave asignada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
La homoclave como dice su nombre es una clave única y distinta para identificar a un contribuyente. Puede haber casos que los usuarios tengan los nombres y apellidos iguales, incluso su fecha de nacimiento, pero la homoclave va a evitar que las claves se dupliquen. El SAT calcula el RFC con homoclave utilizando los nombres y apellidos de la persona y le asigna una homoclave única e irrepetible.
Todas las personas físicas y morales deben estar registrados para poder emitir facturas a sus clientes. Aunque hay una excepción, los niños también tienen RFC sin homoclave. Figuran en el registro, pero no tienen homoclave porque obviamente no son contribuyentes. En conclusión, todos los mexicanos tienen RFC, pero no todos tienen homoclave.
¿Cuál es el RFC con Homoclave?
La respuesta son los 3 últimos caracteres XXX alfanuméricos que podemos ver en cualquier RFC. Como señalamos en el ejemplo anterior:
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- Para persona física serían 1R3
- Para persona moral sería H34
¿Cómo Consultar RFC con Homoclave con el SAT?
Si deseas conocer tu RFC y no te encuentras inscrito en el RFC, puedes realizar la inscripción en el portal de trámites y servicios del SAT, tú mismo y en cualquier momento por Internet.
Si eres mexicano de nacimiento y mayor de edad, con solo tener tu CURP puedes calcular tu RFC con homoclave SAT.
Pasos para calcular la homoclave RFC:
- Dirígete a sat.gob.mx
- Haz clic en Trámites del RFC
- Desliza hacia abajo a la sección "Validación del RFC"
- Da clic en "Consulta tu clave de RFC mediante CURP"
- Da clic en Ejecutar en línea
- Verifica si tus datos son correctos y da clic en continuar
- Ingresamos datos de nuestro domicilio como código postal, número de calle, características del domicilio, tipo de inmueble…Nota: Si tenemos algún dato incorrecto nos saldrá una advertencia en rojo al final. Cuando lo corregimos, nos dejará continuar.
- Elige país de residencia fiscal y selecciona “Sí” o “No” si eres una persona que tiene o no tiene una empresa.
- Clic en Confirmar
- Aparecerá una pantalla con todos los datos actualizados. Clic en Continuar
- Automáticamente te dará acceso a un PDF donde aparece nuestro RFC con homoclave.
- Descargar RFC con homoclave en tu computadora (Imprimir PDF y listo). Atención: Guárdalo cuidadosamente en tu computadora como PDF.
Una vez que ya lo conozcas, si necesitas obtener el RFC con homoclave en un documento oficial que es la Constancia de Situación Fiscal con CIF, lo puedes hacer en el portal del SAT, SAT ID o en SAT Móvil. En caso de no contar con RFC porque no estas inscrito puedes hacer tu trámite en alguna oficina del SAT.
¿Qué es el SAT?
El Servicio de Administración Tributaria conocido como el SAT, es la agencia que se encarga de recaudar los impuestos a todos los ciudadanos mexicanos.
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Importancia del RFC
Es importante entender que el RFC funciona para cumplir con las obligaciones fiscales en México y realizar diversas actividades económicas.
- Presentación de declaraciones fiscales: Si eres una persona física con actividades económicas, como trabajador independiente o empresario, debes presentar declaraciones fiscales periódicas.
- Emisión de facturas: Para emitir facturas válidas y legales por tus servicios o productos, es necesario contar con un RFC.
- Apertura de cuentas bancarias: La mayoría de los bancos en México requieren que los clientes proporcionen su RFC personal al abrir una cuenta bancaria.
Consecuencias de no tener un RFC actualizado
No tener un RFC actualizado puede parecer algo menor, pero en realidad trae varias consecuencias importantes tanto para personas físicas como para empresas.
Uno de los efectos más inmediatos es que no podrás emitir facturas válidas si tus datos fiscales no están actualizados, incluyendo errores en el régimen fiscal, domicilio o nombre. Además, podrías perder el derecho a deducir gastos en tu declaración anual.
Puedes ser acreedor a multas económicas en caso de que el SAT detecte que tus datos fiscales no coinciden con la realidad o si no notificaste algún cambio importante (como un nuevo domicilio fiscal o cambio de régimen).
RFC vs CURP
La CURP es un código compuesto por 18 caracteres que se utiliza en trámites legales, a diferencia del RFC que consta de 13 caracteres y se emplea en trámites fiscales. La CURP se obtiene mediante el sitio web del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), al igual que el RFC se obtiene a través de dicha plataforma.
¿Quiénes tienen que pagar impuestos?
Todos pagamos impuestos. Lo que pasa es que hay distintos tipos de tributos. El trabajador paga el ISR (impuesto sobre la renta) sobre sus ganancias adquiridas con su trabajo. Sobre todo, el asalariado es el que paga más impuestos. Vemos que tiene una tasa de 1.92% y hasta un 35% según el nivel del salario.
Las empresas pagan el ISR, también.
¿Cómo sacar el RFC de una persona?
Para obtener tu RFC como persona física, debes realizar un registro ante el SAT. Ingresa tu CURP y el código captcha. Automáticamente, saldrán todos tus datos con el mensaje “registrado en el padrón de contribuyentes”.
Sabes cómo sacar el RFC de una persona y llevar a cabo el trámite te permite cumplir con tus obligaciones como ciudadano.
La empresa que te contrata te pide tu RFC con homoclave para que pueda declarar sus impuestos y para la emisión de tu Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina. En él figuran tus ingresos brutos y tus deducciones de impuestos. Empresas/Patrones. El patrón puede pedir tu RFC por ti. Para la inscripción en el SAT te pedirá tus datos. Los patrones necesitan la clave alfanumérica para que puedan contratar legalmente a un trabajador y tener en regla sus obligaciones fiscales de salario por ley.