Con la llegada de la nueva versión de facturación electrónica 3.3, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) espera poder brindar a los contribuyentes mexicanos un mejor servicio y ayudarles a cumplir con sus obligaciones fiscales. Sin embargo, a pesar de que este régimen está vigente desde julio del año pasado, aún las empresas experimentan dificultades para adaptarse a este reglamento, ya que muchas no tienen conocimientos contables ni están familiarizadas con los requisitos para emitir estos comprobantes electrónicos.
Es por ello que hoy te explicaremos todos los elementos que debes incluir en tus CFDI, para que ganes tiempo y tranquilidad registrando las ventas de tu negocio.
Requisitos de los CFDI para las Personas Físicas
Las personas físicas con obligación de facturar únicamente requieren de su cédula de inscripción al RFC y su firma electrónica avanzada o e-firma.
Tanto las personas físicas con actividad empresarial como los inscritos en el régimen de incorporación están obligados a registrar sus ingresos y egresos diarios en el Sistema de Registro Fiscal, ubicado en la página web del SAT.
Requisitos de la Factura Electrónica (CFDI)
Según lo establecido en la version de facturación versión 3.3 todos los comprobantes electrónicos deben cumplir con los siguientes requisitos:
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- Clave de RFC de la que persona que emite la factura.
- Régimen Fiscal en que tributen conforme a lo establecido en la Ley del ISR.
- Domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las los comprobantes electrónicos.
- Número de folio.
- Sello digital del contribuyente que lo expide.
- Lugar y fecha de expedición.
- Clave del RFC de la persona a favor de quien se expida.
- Cantidad unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio, del uso o goce que amparen.
- Valor unitario consignado en número.
- Importe total en número o en letra.
- Forma de pago (en una sola exhibición o en parcialidades).
- Si aplica, debe incluirse el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
- Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheques nominativos o cualquier tipo de tarjeta que autorice el Servicio de Administración Tributaria.
- En caso de ser ventas de primera mano de mercancías de importación debe incluirse el número y la fecha del documento.
Además de estos requisitos, también es importante que los contribuyentes cumplan con la Resolución Miscelánea Fiscal vigente:
- Código de barras generado conforme al Anexo 20.
- Número de serie del CSD del emisor y del SAT.
- Debe incluir las leyendas: “Este documento es una representación impresa de un CFDI” o “Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet”.
- Referencia bancaria o número de cheque.
- Fecha y hora de emisión y de certificación del CFDI.
- Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
Requisitos de la CFDI Impresa
Las versiones impresas del CFDI deben cumplir con los requerimientos señalados en el artículo 29-A del CFF e incluir la siguiente información:
- Código de barras generado conforme a la especificación técnica que se establece en el rubro I.E del Anexo 20.
- Número de serie del CSD del emisor y del SAT que establece el rubro I.A del anexo 20.
- De incluir la leyenda: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.
- Fecha y hora de emisión y de certificación del CFDI en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.
- Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
- Espacio para registrar la firma autógrafa de la persona que emite el CFDI.
Según lo establecido en la fracción II de esta regla, se debe incluir el número de serie de CESD del PAC en sustitución del número de CSD del emisor.
Además de estos requerimientos, también se establecieron datos adicionales que varían dependiendo de la actividad comercial del contribuyente, los cuales están disponibles en la página oficial del SAT.
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