El Registro Federal de Contribuyentes (RFC), también conocido como número RFC, es una clave que requiere toda persona física o persona moral en México para realizar cualquier actividad económica lícita por la que esté obligada a pagar impuestos, con algunas excepciones. A estas personas se les llama contribuyentes.
Se refiere a la persona con actividad empresarial que tiene derecho u obligación a declarar impuestos. Se refiere a la compañía que tiene la obligación a declarar impuestos.
¿Qué es el RFC y por qué es necesario?
El RFC es una clave única, compuesta por 13 caracteres que identifica a un contribuyente ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), y es indispensable si realizas alguna actividad económica o deseas contratar servicios financieros como una tarjeta de crédito, de acuerdo con la Sociedad Financiera Popular (Sofipo), Nu. Diversos trámites requieren el número del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), un documento que puede consultarse o tramitar gratis y en línea en el SAT.
Estructura del RFC
La clave debe incluir datos de la persona física (por ejemplo, su nombre y su fecha de nacimiento) o de la persona moral (por ejemplo, su nombre y la fecha de su constitución).
La estructura del RFC para personas físicas es la siguiente:
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- 2 letras del apellido paterno
- 1 letra del apellido materno
- 1 letra del primer nombre
- 6 números de tu fecha de nacimiento (año, mes y día)
- 3 dígitos asignados por el SAT, conocidos como homoclave
Por ejemplo, si te llamas Luisa Fuentes Guzmán y naciste el 3 de junio de 1990, tu RFC sería algo como: FUGL900603LS2 (los últimos tres caracteres te los asigna el SAT).
Existen reglas específicas para la generación de la clave. Cuando el apellido paterno inicie con vocal, el segundo carácter se tomará la siguiente vocal. Cuando una persona tenga dos nombres, donde su primer nombre sea María (mujeres) o José (hombres), el cuarto carácter será tomado de la primera letra del segundo nombre, en vez del primero. Esto se debe a que los nombres María y José son excesivamente comunes y generarían muchos duplicados.
Para personas morales, la estructura del RFC también incorpora la fecha de creación de la empresa; por ejemplo, 24 es el día de creación de la empresa.
Trámite e Inscripción en el RFC
El trámite de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes cuenta con requisitos diversos, según el tipo de persona que lo promueve.
Para personas morales, deberán contar con clave de RFC válido de cada uno de los socios, accionistas o asociados dentro del acta constitutiva.
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En caso de representación legal, se requiere poder notarial que acredite la personalidad del representante legal (copia certificada), o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante Fedatario Público (original).
Consulta y Verificación del RFC
El RFC, al igual que cualquier otro documento legal, necesita una verificación. Es posible que como contribuyente ya se haya realizado la inscripción al RFC con anterioridad, pero si no lo conoces, lo puedes consultar sin costo, o podrás generarlo desde cero.
Antes de tramitar un nuevo RFC, puedes verificar si ya estás dado de alta, para lo que sólo necesitarás tu Clave Única de Registro de Población (CURP) y seguir estos pasos:
- Ingresa al portal del SAT para verificar tu RFC: Verificar RFC con CURP
- Selecciona “Persona Física”
- Introduce tu CURP
- Captura el texto que aparece (captcha)
- Da clic en “Consultar”
- Revisa el campo de Estatus.
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