Generar el reporte de prima de riesgo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) te permite calcular con precisión el factor de riesgo de trabajo y determinar las cuotas que tu empresa debe pagar, utilizando los datos acumulados de la última nómina del año y cumpliendo los parámetros de la Ley del Seguro Social (LSS) para evitar errores y mantener la información lista para su presentación.
Es fundamental comprender que, para cualquier aclaración ante el IMSS, es imprescindible para los patrones imprimir el acuse respectivo a efectos de tener el documento que respalde la presentación de la declaración anual de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo.
Proceso para generar el reporte de prima de riesgo
A continuación, te indicamos el proceso a seguir para la generación del documento:
- Ingresa a la ruta: En el menú Fiscales, despliega el submenú del ícono IMSS y haz clic en la opción Prima de riesgo. Es importante generar el informe desde la última nómina del año para incluir los montos acumulados correctos.
- Define los criterios de filtrado: Al abrir el reporte, se mostrarán varias opciones para personalizar la información, tales como:
- Registro patronal: este campo se activa si tienes dados de alta más de un registro patronal y se genera el reporte de acuerdo al que especifiques.
- Año promedio: la ley marca la cantidad de 28 años, para un empleado que labora en una empresa, por lo que es el número que sugiere el sistema, pero lo puedes modificar si así lo requieres.
- Factor de prima: este dato lo proporciona el IMSS, y NOI sugiere el publicado por la LSS. Indica la cantidad por medio de la Calculadora o al presionar la tecla F2.
- Prima mínima de riesgo: es la cantidad más pequeña que deben cubrir las empresas aún en el caso de no tener siniestros en el año calendario.
- Trabajadores promedio expuestos a riesgo: captura el valor que se obtiene al sumar los días cotizados en el año por cada trabajador en el ramo de riesgo de trabajo dividido entre 365.
- Generar e imprimir el reporte: Haz clic en el botón Aceptar y el sistema mostrará la presentación preliminar. Desde esta vista, puedes utilizar la opción Imprimir para generar una copia física o digital del reporte para su revisión, archivo o presentación.
Consideraciones sobre la presentación y el IDSE
Recientemente se ha detectado que los empresarios están teniendo problemas en la presentación de la declaración de siniestralidad a través de la plataforma IMSS desde su Empresa (IDSE). Esto ocurre cuando se intenta “subir” el archivo con extensión .DAP, generado por el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), y aparece un error solicitando comunicarse con el área de soporte del Instituto.
Tabla de referencia para la determinación de riesgo
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Prima mínima | 0.0050 (si no hubo siniestros que modificaran la prima). |
| Incidencias | Solo se considerarán las que impliquen riesgo de trabajo terminado. |
| Plataforma | El uso de IDSE requiere configuración adecuada, especialmente en JAVA. |
Una de las problemáticas frecuentes es la configuración del JAVA del explorador (el IMSS recomienda utilizar Internet Explorer). Si el registro patronal se creó por ejemplo en 2017, en 2018 no se está obligado a enviar la determinación al IMSS. Los registros patronales pueden llegar a tener la prima mínima para la determinación de riesgo de trabajo; si en 2017 se cotizó con la prima mínima y durante ese ejercicio no se reportó algún siniestro que modificara la prima de riesgo del registro patronal, la prima que resultará es la mínima.
Lea también: Guía para Reimprimir CSF del SAT
Lea también: ¿Cómo reimprimir tu Acuse RFC? Te lo explicamos
Lea también: Reimprime fácil tu CSF del SAT