La retención judicial en la nómina, conocida coloquialmente como embargo del sueldo, es la situación en la que un juez ordena a una empresa que retenga una parte del salario de un trabajador para pagar una deuda pendiente. Desde el momento en que firmes la recepción de la notificación, a efectos legales serás responsable subsidiario y tu deber será el de realizar una retención en el salario del trabajador. De no hacerlo, podrías tener que abonar el importe con tus propios recursos.
¿Qué es y cómo funciona el embargo salarial?
El embargo de nómina es una retención legal para cobrar deudas judiciales, de Hacienda o de la Seguridad Social. Solo un juzgado o una administración pública pueden ordenar el embargo de una nómina. Si se trata de una deuda de tipo administrativo (por ejemplo, impago de impuestos o cuotas de la Seguridad Social), será la administración que corresponda quien decrete el embargo.
Como empresario debes conocer el procedimiento de embargo de salario para saber cómo actuar y hacerlo correctamente. Comunícale de inmediato al empleado que has recibido una notificación de embargo, la cuantía de la misma y la fecha a partir de la cual le será retenida del sueldo. Si la persona no estuviera trabajando ya en tu empresa o si sus condiciones salariales hubieran cambiado, lo adecuado será que notifiques dichos hechos mediante escrito referido al juzgado pertinente.
Escalas y porcentajes de retención
El importe que se embarga depende del sueldo de la persona y se calcula en función del salario mínimo interprofesional (SMI). Solo se puede hacer un embargo del sueldo si el trabajador cobra lo suficiente para cubrir sus necesidades básicas. A continuación, se detallan los tramos aplicables sobre el excedente del SMI:
Tabla de porcentajes de embargo según salario
- Hasta 1.221 €: No se puede hacer una retención judicial.
- De 1.221 € a 2.442 €: 30 %.
- De 2.442 € a 3.663 €: 50 %.
- De 3.663 € a 4.884 €: 60 %.
- De 4.884 € a 6.105 €: 75 %.
- Más de 6.105 €: 90 %.
Si con posterioridad se recibiera otro embargo, no se puede aumentar la cantidad retenida según ley. No son acumulativos en cantidad retenida, sino que se irán satisfaciendo las deudas según su orden de prioridad. En el caso de que el empleado tenga cargas familiares, se podrá aplicar una reducción de entre un 10 y un 15% sobre los porcentajes anteriores.
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Tipos de deudas y excepciones
Existen diversos motivos que pueden llevar a esta retención, tales como préstamos, multas, impuestos o cotizaciones impagadas. Sin embargo, existen particularidades importantes:
- Embargo por pensión alimenticia: Lo ordena un juez para garantizar el pago a los hijos o el excónyuge y puede superar los límites habituales de embargo. Es el único caso en el que se permite el embargo de la nómina por debajo del SMI.
- Deudas con la Agencia Tributaria o Seguridad Social: Se tramitan por vía administrativa.
- Deudas bancarias o con particulares: Se requiere una sentencia judicial que reconozca la deuda.
Cómo actuar frente a una situación de embargo
A nadie le gusta recibir una notificación de embargo, ni al empresario ni al trabajador. Mostrar un poco de comprensión puede ser la mejor opción. Si eres el trabajador afectado, hay varias opciones para frenar un embargo del sueldo. Primero, intenta negociar con el acreedor y alcanzar un acuerdo. La otra opción sencilla es pagar la deuda pendiente o solicitar un aplazamiento del pago si tienes capacidad económica para hacer frente a la deuda. En casos de insolvencia extrema, se puede valorar acogerse a la Ley de Segunda Oportunidad o consultar con un abogado especializado para determinar si es posible presentar un reclamo de exención.
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