Como empleador, es crucial mantener actualizada la información de tus trabajadores para poder realizar el pago de sueldos y salarios conforme a la ley. Afortunadamente, el SAT ofrece una manera de facilitar este proceso.
De acuerdo con la Regla 2.7.1.48 publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 27 de diciembre de 2022, en relación con la Resolución Miscelánea Fiscal para 2023, el SAT brinda a los empleadores la oportunidad de solicitar los datos del RFC de sus empleados. Esto permite emitir las nóminas sin inconvenientes.
Pasos para Solicitar el RFC de tus Empleados
- Ingresa al sitio web del SAT: sat.gob.mx y haz clic en la opción “Contacto” ubicada en el menú superior derecho.
- Selecciona "Asistencia por Internet (Mi portal)" y luego elige "Portal personal Mi portal (contribuyente)".
- Ingresa tu RFC, Contraseña y haz clic en "Iniciar sesión”.
- Selecciona "Servicios por Internet" y haz clic en "Servicio o solicitudes."
- Elige "Solicitud", lo que abrirá un formulario que deberás completar.
- Adjunta el listado con el total de los RFC a validar en un archivo de texto plano (.txt) o comprimido en ZIP.
- Finalmente, haz clic en "Enviar". Esto generará un acuse de recepción con un folio que te permitirá consultar la respuesta posteriormente.
Consulta de la Respuesta
- Selecciona el folio correspondiente.
- Revisa las Notas y anexos.
- Haz clic en el ícono del clip y descarga el archivo con los datos del RFC.
Alternativas para la Inscripción de Asalariados
También puedes realizar el trámite de la siguiente manera:
- Selecciona sucesivamente las opciones: Servicios por Internet / Servicio o solicitudes: Solicitud.
- Llena los datos solicitados por el formulario electrónico: Servicio de Aviso, eligiendo el trámite: INSC_ASALARIADO.
- Envía tu trámite al SAT e imprime y conserva el acuse de recibo electrónico.
Consideraciones Adicionales
Es importante tener en cuenta los siguientes artículos y reglas:
- Artículos 27, quinto párrafo del Código Fiscal de la Federación.
- Artículo 23 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación.
- Reglas 2.4.6., 2.4.9., 2.4.15.
¿Necesitas Ayuda?
Si tienes alguna duda durante el proceso, puedes utilizar las vías de contacto proporcionadas por el SAT. La línea telefónica MarcaSAT está disponible de lunes a viernes de 8:00 am a 06:30 pm, excepto en días inhábiles.
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Consideraciones sobre Ingresos
Es importante considerar los diferentes tipos de ingresos al realizar este trámite:
- Asalariados con ingresos mayores a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
- Asalariados con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
- Asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
- Asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
- Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
- Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
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