El certificado de sello digital es un componente fundamental de la factura electrónica 3.3, que es la versión vigente. El sello digital añade otra capa de seguridad a tus transacciones fiscales.
¿Qué es el Certificado de Sello Digital (CSD)?
El Certificado de Sello Digital (CSD) es generado por el SAT como parte del proceso de inscripción y autorización para emitir facturas electrónicas. Este es uno de los dos requisitos indispensables que necesitas para facturar.
Requisitos y Proceso para Obtener un Certificado de Sello Digital
Obtener tu sello digital es rápido y gratis.
- Completa la solicitud: Llena el formulario con la información requerida, como los datos de tu empresa y los documentos necesarios.
- Espera la validación: El SAT revisará tu solicitud a través de un número de operación.
- Si todo está en orden, aprobarán tu solicitud y generarán tu Certificado de Sello Digital.
- Descarga tu CSD: Una vez aprobada, podrás descargar tu Certificado de Sello Digital desde el portal del SAT.
¿Cómo Funciona el Sello Digital?
Cuando los contribuyentes remitan un documento digital a las autoridades fiscales, recibirán el acuse de recibo que contenga el sello digital. El sello digital es el mensaje electrónico que acredita que un documento digital fue recibido por la autoridad correspondiente y estará sujeto a la misma regulación aplicable al uso de una firma electrónica avanzada.
En este caso, el sello digital identificará a la dependencia que recibió el documento y se presumirá, salvo prueba en contrario, que el documento digital fue recibido en la hora y fecha que se consignen en el acuse de recibo mencionado.
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Validez del Sello Digital
Cuando una factura se emite utilizando un sello caduco, carece de validez fiscal. En este caso, hay que cancelar el comprobante y expedir otro con un certificado de sello digital vigente.
Diferencias entre el CSD y la Firma Electrónica (FIEL)
En este punto, quizá estés preguntándote cuál es la diferencia entre el sello y la firma electrónica, ya que contienen los mismos elementos. Es decir, la FIEL es útil para autentificarte, pero no para garantizar que eres tú quien está emitiendo los comprobantes fiscales.
Como ves, el CSD es distinto, mas no independiente de la firma electrónica.
Revocación y Restricción del CSD
Los contribuyentes a quienes se les haya dejado sin efectos el certificado de sello digital podrán llevar a cabo el procedimiento que, mediante reglas de carácter general, determine el Servicio de Administración Tributaria para subsanar las irregularidades detectadas, en el cual podrán aportar las pruebas que a su derecho convenga y, en su caso, obtener un nuevo certificado.
Asimismo, si del análisis a los datos, información o documentación presentada por el contribuyente a través de su solicitud de aclaración o en atención al requerimiento, resulta necesario que la autoridad fiscal realice alguna diligencia o desahogue algún procedimiento para estar en aptitud de resolver la solicitud de aclaración respectiva, la autoridad fiscal deberá informar tal circunstancia al contribuyente, mediante oficio que se notificará por medio del buzón tributario, dentro de los cinco días siguientes a aquél en que éste haya presentado la solicitud de aclaración o haya atendido el requerimiento, en cuyo caso la diligencia o el procedimiento de que se trate deberá efectuarse en un plazo no mayor a cinco días, contados a partir de la fecha en que surta efectos la notificación del oficio correspondiente.
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Buzón Tributario y Notificaciones
Las personas físicas y morales que tengan asignado un buzón tributario deberán consultarlo dentro de los tres días siguientes a aquél en que reciban un aviso electrónico enviado por el Servicio de Administración Tributaria a cualquiera de los mecanismos de comunicación que el contribuyente registre de los que se den a conocer mediante reglas de carácter general.
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