En el ecosistema de la facturación electrónica, el Certificado de Sello Digital (CSD) es uno de los pilares fundamentales para garantizar la autenticidad y validez de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). El CSD es una herramienta que permite a los contribuyentes sellar electrónicamente la cadena original de sus facturas para garantizar que éstas sean auténticas y únicas.
¿Qué es el Certificado de Sello Digital?
El Certificado de Sello Digital es un archivo electrónico (.cer y .key) que utiliza una firma digital para autenticar y sellar los CFDIs emitidos por una persona física o moral. Se trata de un archivo electrónico, expedido por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), que sirve para firmar o sellar los Comprobantes Fiscales emitidos por los contribuyentes, con el fin de autentificarlos mediante una cadena original y otorgarles legalidad.
Los elementos que componen el sello digital son:
- Certificado de seguridad (.cer)
- Llave privada (.key)
- Contraseña de la llave privada (asignada por el contribuyente)
Diferencia entre CSD y e.firma
Es común que se confundan ambos conceptos, por lo que debe quedar claro que se trata de dos temas distintos aunque sí estén relacionados. Mientras la FIEL sirve para avalar tu identidad, el objetivo del CSD es firmar electrónicamente tus facturas. Si bien son archivos electrónicos muy similares que se componen de tres elementos, cada uno tiene distinta funcionalidad.
Obtención y vigencia del CSD
Como parte de los trámites que se pueden realizar ante el Servicio de Administración Tributaria, la solicitud de Sellos Digitales aplica para personas físicas o morales que necesiten emitir facturas. El primer paso consiste en descargar los archivos necesarios para tramitar el certificado de sellos digitales a través de la aplicación Certifica del SAT. Para la obtención del Certificado de Sello Digital, el contribuyente debe contar previamente con la e.firma y contraseña.
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Los Certificados de Sello Digital tienen una vigencia de 4 años. Una vez que hayas efectuado tu trámite de solicitud de CSD, tendrás que esperar de 24 a 36 horas para poder utilizarlo.
Datos contenidos en el certificado
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Código de Identificación | Código de identificación único del certificado. |
| Vigencia | Periodo con día de inicio y fecha de terminación. |
| Titular | Nombre del titular y clave del RFC. |
| Llave Pública | La llave pública del titular del certificado. |
Causas de cancelación y restricciones
El Servicio de Administración Tributaria podrá cancelar sus propios certificados de sellos o firmas digitales en diversos supuestos. Las actuales disposiciones fiscales, atendiendo a lo dispuesto en el Art 17-G del Código Fiscal de la Federación (CFF), están generando auténticos dolores de cabeza a los contribuyentes que no se apegan a las mismas.
Entre las causas principales se encuentran:
- Irregularidades en el cumplimiento de obligaciones fiscales o sospecha de defraudación fiscal.
- Cuando el SAT no puede localizar al contribuyente debido a que sus datos están desactualizados.
- Detecten la comisión de una o más de las conductas infractoras previstas en los artículos 79, 81 y 83 del CFF.
- Transcurra el plazo de vigencia del certificado.
Los contribuyentes requieren de asesoría y supervisión especializada para poder cumplir con las disposiciones fiscales aplicables en materia del uso del CSD, y de esta manera evitar incurrir en la cancelación de los mismos, ya que automáticamente se paraliza la operación de la empresa al no poder expedir comprobantes fiscales.
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