Se trata del llamado "HANKO corporativo" que organizaciones como empresas y organizaciones estampan en documentos como, por ejemplo, contratos. Hay varios tipos, pero el más importante es el sello representativo (sello corporativo registrado) llamado "maruin". Un sello redondo se utiliza a menudo como sello registrado de una empresa, en cuyo caso se denomina "sello representativo de la empresa", "sello corporativo registrado" o "sello registrado de la empresa".
La Naturaleza de los Sellos Corporativos (HANKO)
El nombre oficial del sello en sí es "insho", y cuando el sello se estampa con tinta bermellón y se estampa en un documento u otro papel, el residuo que deja la tinta se llama "inkō". Durante el período Edo, se comenzaron a imprimir imágenes y letras utilizando grabados en madera, y existe la teoría de que "hanko" se convirtió en "sello", mientras que estos procesos se llamaban hangyo e itagyo. En las oficinas gubernamentales y los bancos, sólo los sellos que han sido registrados como "kagami" se consideran sellos genuinos, y la "huella" del sello se compara con el "kagami".
Sellos Redondos y Cuadrados: Funciones y Diferencias
La razón por la que los sellos se fabrican no sólo en formas redondas y cuadradas sino también en diferentes tamaños es porque sus funciones son claramente diferentes. Cuando se utiliza un sello redondo como sello representativo de la empresa/sello corporativo registrado y un sello cuadrado como sello de la empresa, el uso y la posición del sello son distintos para cada uno. A continuación, se presenta una tabla comparativa de sus características principales:
| Tipo de Sello | Denominación Principal | Función y Uso Principal | Documentos Típicos | Ubicación en el Documento | Requisito de Registro |
|---|---|---|---|---|---|
| Redondo | Sello Representativo (Maruin) / Sello Corporativo Registrado | Demostrar derechos y obligaciones de un representante corporativo. | Contratos importantes (compra de bienes, subcontratación, registro de bienes raíces). | A la derecha del nombre de la empresa o representante, sin superponer letras. | Sí, en la Oficina de Asuntos Jurídicos. |
| Cuadrado | Sello de Empresa / Sello de Registro | Uso general para documentación interna y transacciones diarias. | Recibos, facturas, documentos de entrega, libros, formularios de pedido. | A la derecha del nombre de la empresa o representante, superponiendo la última letra. | No se requiere registro formal en una oficina legal. |
Se llama "sello cuadrado" porque su impresión es cuadrada y se utiliza principalmente como sello de empresa (sello de empresa) sin tener que entregarlo a una oficina de asuntos legales, oficina gubernamental, banco, etc. En teoría, es posible utilizar un sello redondo registrado en la Oficina de Asuntos Jurídicos como sello registrado de empresa, y registrar un sello cuadrado utilizado como sello registrado como sello registrado de empresa, pero esto debe evitarse debido a sus funciones claramente definidas.
Requisitos y Especificaciones para Sellos Redondos
Con respecto a los HANKO que deben registrarse en la Oficina de Asuntos Jurídicos al establecer una empresa, el Reglamento de Registro Comercial establece que "El tamaño del HANKO debe caber dentro de un cuadrado con lados de 1 cm de largo o no puede caber dentro de un cuadrado con lados de 3 cm de largo". Para sellos redondos (sellos representativos/sellos corporativos registrados), el HANKO debe caber dentro de un cuadrado de 1 cm o más y dentro de 3 cm, y debe ser apto para verificación. El tamaño (diámetro) al fabricar es generalmente de 18 mm. Además, para que sea "apta para la verificación", la impresión del sello debe ser clara e inalterada. La impresión de un sello circular (sello representativo/sello corporativo) es un círculo doble, con el "nombre de la empresa" y el "nombre comercial" en el círculo exterior y el "sello del director representativo" en el círculo interior.
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Técnicas para un Sellado Correcto
Para dejar una hermosa impresión de sello, es importante comprender los puntos clave al sellar un HANKO. Cuando se sella un documento, asegúrese de tener mucho cuidado para garantizar que el sello esté limpio. Tenga cuidado de que no quede demasiado bermellón y aplíquelo únicamente dando ligeros golpecitos sin frotar contra el HANKO. Si aplica demasiada tinta, la impresión del sello puede mancharse. Al presionar un HANKO sobre un documento, presiónelo horizontalmente para que no se mueva y cambie el centro de gravedad de manera adecuada para que la presión se aplique uniformemente.
En el caso de un sello redondo (sello de representante/sello corporativo registrado), coloque el HANKO a la derecha del nombre de la empresa o nombre del representante escrito (o escrito) en el documento, asegurándose de que no se superponga con las letras. Cuando escriba su nombre con su propia letra, generalmente escriba el nombre del representante debajo del nombre de la empresa. Selle el sello cuadrado (sello de registro) a la derecha del nombre de la empresa o del nombre del representante para que se superponga a la última letra. Dado que el sello cuadrado se utiliza como sello en diversas situaciones, existe el riesgo de que la impresión del sello se duplique, por lo que el objetivo es evitar la duplicación de documentos superponiéndolo sobre el texto. Además, dependiendo del documento, es posible que se le solicite presionar tanto un sello circular como un sello cuadrado.
Por cierto, colocar un HANKO sin firmar su nombre o colocar un HANKO al lado de un nombre preimpreso se llama "huella", mientras que cuando se le pide que "por favor firme y coloque su sello", puede colocar su nombre escrito a mano. Estampar un HANKO se llama "sello".
Otros Tipos de Sellos en Documentación
Dependiendo del contrato, hay casos en los que se coloca un HANKO en el documento, como en un método llamado "Kaiin". Un "wari-in" es similar a una foca; para demostrar que varios documentos tienen el mismo contenido, por ejemplo, el original y la copia se apilan uno encima del otro y se coloca un sello para HANKO el área. Además, cuando se escucha la palabra "matasellos", se piensa en las estampillas de correo, pero los matasellos también se utilizan para adjuntar sellos fiscales a los recibos utilizados en el trabajo. Un "sello de corrección" es un HANKO que se imprime al corregir la información escrita en un documento y tiene como objetivo demostrar que la persona que realizó la corrección fue la persona que creó el documento.
Materiales y Tipografías Comunes para Sellos
El marfil se considera el material para sellos de más alta calidad e incluso se le conoce como el "Rey de los Sellos". La mayoría de las HANKO negras están hechas de búfalo negro. Se mezcla fácilmente con la tinta, por lo que puede crear hermosas impresiones, tiene un hermoso brillo negro y es muy duradero, siendo adecuado para sellos redondos (sellos representativos y sellos corporativos registrados) e incluso superando al marfil genuino.
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Hay dos tipos de psyllium japonés: "Hontsuge" y "Satsuma Hontsuge", que se producen en la prefectura de Kagoshima, y "Akane", que se elabora a partir de árboles de rubiáceas importados principalmente del sudeste asiático. El titanio, conocido como metal raro, ha atraído recientemente la atención como material para sellos. El titanio puro utilizado para el material del sello tiene partículas ultrafinas, por lo que tiene una alta "imprimibilidad" que permite que la tinta se adhiera bien y deje una hermosa impresión, y es tan duradero que incluso se usa como material para chorro. Se puede lavar con agua y, dado que es un metal inocuo para los humanos que se utiliza en el campo médico, es poco probable que cause alergias al metal.
Los tipos de letra para HANKO incluyen "Tenshotai", "Kointai" e "Insoutai", pero al crear un HANKO corporativo, es común utilizar la "fuente Seal".
Sellos Redondos Autoentintables: Practicidad y Versatilidad
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Estos sellos ofrecen 2 prácticos tamaños y 3 colores de tinta disponibles, pudiendo usarse hasta 5,000 veces. Es importante notar que no se recomiendan diseños con gráficos pequeños, tamaño de letra de menos de 8 puntos o líneas delgadas. Para el tamaño más pequeño, se recomienda usar solo imágenes o íconos, no texto.
Los sellos redondos autoentintables, además de dejar una marca que luce maravillosa, también le ahorran tiempo, sin complicaciones. Y van bien con todo, desde su marca comercial hasta proyectos personales. Las formas y tamaños disponibles hacen que los sellos redondos sean una excelente opción para todo tipo de proyectos personales o profesionales. El tamaño pequeño es ideal para sellos de tarjetas de fidelidad de su empresa, mientras que la opción mediana es perfecta para sellar en eventos. La opción grande puede usarse bien para sellos redondos de notario o como un sello personalizado para tarjetas, regalos, artículos de papelería de boda o proyectos escolares. Si busca cómo hacer que su material promocional o sobres luzcan más atractivos, puede explorar plantillas de sellos redondos de direcciones para crear sellos de remitente llamativos rápidamente.
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