En el mundo empresarial, cada vez más emprendedores y pequeños empresarios buscan opciones flexibles y ágiles para iniciar y gestionar sus negocios. La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es un tipo de sociedad mercantil que se ha vuelto popular en los últimos años.
¿Qué es la SAS y cuándo es recomendable?
La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es un tipo de sociedad mercantil que se ha vuelto popular en los últimos años. Entonces, ¿qué sí es la SAS y en qué escenarios es la más recomendable?
El Gobierno Federal la promovió con la promesa de que permitiría constituir un negocio en 24 horas. En efecto, se trata de una promesa no cumplida.
Denominación y Representación
La denominación de la sociedad por acciones simplificada se formará libremente y para ello se requerirá de autorización de uso de denominación por parte de la Secretaría de Economía. La representación de la sociedad por acciones simplificada está a cargo de un administrador que será uno de los accionistas. Si es una sociedad unipersonal, el administrador será el accionista único. Algunas empresas pueden tener un solo administrador, mientras que otras pueden contar con un equipo directivo más amplio.
El Administrador de una SAS
Un Administrador de una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S) es una figura clave en la estructura de esta entidad legal. La función principal del Administrador es tomar decisiones ejecutivas y operativas para el buen funcionamiento de la S.A.S.
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- El Administrador actúa como el representante legal de la S.A.S.
- El Administrador tiene la responsabilidad de dirigir las operaciones diarias y tomar decisiones estratégicas para el crecimiento y desarrollo de la empresa.
- El Administrador debe asegurarse de que la S.A.S cumpla con todas las leyes, regulaciones y obligaciones fiscales vigentes.
- El Administrador debe rendir cuentas ante los accionistas y responder a sus inquietudes.
- El Administrador debe actuar con diligencia y lealtad hacia la empresa y sus accionistas.
Obligaciones de la SAS
La sociedad por acciones simplificada está obligada a publicar en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles:
- Los contratos celebrados entre la sociedad y el accionista único.
- El aviso de suscripción y pago de la totalidad del capital social.
- El informe anual sobre la situación financiera de la sociedad.
- La convocatoria a asamblea de accionistas.
- El acuerdo de transformación.
El administrador de la sociedad por acciones simplificada tiene la obligación de publicar en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía el informe anual de la situación financiera de la sociedad.
Al igual que en el resto de sociedades mercantiles en México, la Asamblea de Accionistas es el órgano supremo de la sociedad y debe estar integrada por el computo de accionistas.
Incluso, el informe anual sobre la situación financiera debe ser reportado año con año a la Secretaría de Economía.
Requisitos Adicionales
Es importante cumplir con los siguientes requisitos:
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- Presentar y asegurar la existencia y veracidad de la información brindada en el sistema electrónico para la incorporación de la S.A.S.
- Que alguno de los accionistas cuente con la autorización de la denominación de la sociedad.
- Otro requisito es el certificado de e.firma o firma electrónica por parte de todos los accionistas.
Registrando tu empresa en dicha plataforma, esta quedará inscrita en el Registro Público de Comercio mediante una boleta digital que el propio sistema genera.
Aunque es un hecho que puedes dar de alta una Sociedad por Acciones Simplificada online de forma gratuita, cualquier modificación a los estatutos debería realizarse formalmente vía acta de asamblea.
Límites de Ingresos y Transformación
Se deberán calificar como micro y pequeña empresa, por lo que los ingresos de este tipo de entidades en 2020 no podrá rebasar el importe de $5,671,800.02 pesos. Asimismo, se debe tomar en cuenta que si se supera el monto de ingresos tope de la S.A.S, se deberá transformar a otro régimen societario.
Es importante tener en cuenta que si la S.A.S supera el límite de ingresos establecido, deberá transformarse a otro régimen societario.
Superado este monto, los accionistas están obligados a migrar la empresa a otro régimen jurídico.
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Estatuto de una SAS
El estatuto de una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es un documento fundamental que establece las reglas y normas internas bajo las cuales la empresa operará y se regirá. Debe incluir:
- Objeto social: Debe especificarse la actividad principal o las actividades que la sociedad realizará.
- Plazo de duración: Se establece el tiempo de vida de la empresa.
- Capital social: Se debe indicar el monto total del capital social con el que la empresa se constituirá.
Esquema de Tributación
En el caso de que tu S.A.S se haya inscrito a partir del 4 de mayo de 2017 en el RFC, se considerará que optaste por emplear el esquema de tributación conforme a flujo de efectivo.
Si tu S.A.S se inscribió después del 4 de mayo de 2017 en el RFC, se considera que optaste por el esquema de tributación basado en flujo de efectivo.
Los beneficios fiscales de este esquema para personas físicas, incluyen la acumulación de ingresos y deducciones efectivas para el cálculo del ISR y la exención de presentar la DIOT.
Consideraciones Finales
La documentación y asesoría resultan importantes, ya que, en emprendimiento, una de las decisiones más importantes es la estructura legal o régimen jurídico que amparará al negocio.
Nota aclaratoria: Los supuestos previstos tratándose de la sociedad por acciones simplificada son diversos y su configuración en la realidad puede variar y por ende dar lugar a consecuencias jurídicas distintas.
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