¿Has pensado en garantizar el Sistema de Gestión de Calidad de tu empresa con un certificado ISO 9001? Este sistema documental impulsará a tu organización varios escalones más arriba en cuanto a calidad. Saber cuánto cuesta certificarse en ISO 9001 no es una tarea sencilla ni cerrada, ya que el coste final dependerá de diversas variables que influyen en el proceso, pero existen una serie de gastos básicos que toda empresa deberá afrontar.
Factores que influyen en el costo de la certificación ISO
Para saber cuánto cuesta certificarse en ISO 9001, debemos valorar una serie de factores que tienen lugar durante todo el proceso, y que para cada empresa serán diferentes:
- Tamaño de la empresa: Influye directamente en la complejidad de los procesos.
- Alcance de la certificación: Los centros de trabajo incluidos y la actividad de la organización.
- Implementación del sistema: Se deben asumir los costes de los organismos de certificación, que se encargarán de aprobar que la empresa cumple con los estándares.
- Servicios de consultoría: Es muy conveniente contratar servicios para crear un sistema documental correcto y formar a los trabajadores.
- Costos de formación: Incluyen el salario de los trabajadores o la contratación de personal externo para las labores de preparación.
- Auditorías de seguimiento: Este seguimiento será obligatorio durante un mínimo de tres años tras la obtención del certificado.
Desglose estimado de inversión para el mercado actual
Aunque es difícil dar una cifra concreta, la siguiente tabla muestra una estimación de la inversión necesaria según el tamaño de la organización:
| Concepto | PyME (1-50 empleados) | Mediana (51-250) |
|---|---|---|
| Consultoría | $35,000 - $60,000 | $60,000 - $100,000 |
| Capacitación | $15,000 - $25,000 | $25,000 - $45,000 |
| Auditoría Certificación | $45,000 - $65,000 | $65,000 - $95,000 |
Sistemas de Gestión Integrados: Una vía para reducir costos
¿Sabías que también puedes optar por los Sistemas de Gestión Integrados (SGI), y así reducir costos? Los sistemas de gestión integrados permiten unificar los sistemas de una empresa que tradicionalmente se gestionaban por separado en una única gestión, con el objetivo de reducir costos y maximizar resultados. Por lo general, los SGI incluyen la gestión de la calidad (ISO 9001), del medio ambiente (ISO 14001) y de la salud ocupacional (ISO 45001).
Beneficios de la integración
- Mejora de la eficiencia: Los empleados trabajan para reducir el desperdicio y mejorar la seguridad, lo que conduce a ahorros de costos.
- Simplificación de tareas: Al integrar diversos sistemas en uno solo, se evitan esfuerzos duplicados, lo que aumenta la productividad.
- Cumplimiento normativo: Permite cumplir con los requisitos de diferentes normas, brindando un mejor posicionamiento y reconocimiento internacional.
¿Por qué obtener la certificación ISO 9001?
La certificación ISO 9001 es un distintivo que proporciona una mayor confianza al cliente y, como tal, esa confianza se traduce en seguridad y satisfacción. Al acogerse al sistema de certificación, todos los procesos y tareas que tienen lugar en la empresa se estandarizan, lo que conlleva un ahorro de tiempo y una mayor eficiencia en el proceso productivo. Además, con la posesión del certificado ISO 9001 se demuestra de manera tangible que la empresa cumple con el Sistema de Gestión de Calidad, lo cual es una garantía que abre puertas de socios, clientes y proveedores.
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La norma ISO 9001:2015 fue diseñada explícitamente para ser aplicable a organizaciones de cualquier tamaño. En la actualidad, las normas ISO relacionadas con sistemas de gestión y gestión de riesgos se han vuelto esenciales para las empresas modernas, convirtiéndose en una herramienta estratégica que promueve la excelencia y la mejora continua en el ADN de la organización.
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