Si te apasiona el mundo de las bodas y estás considerando formarte para trabajar en él como organizador/a de bodas, seguro que te has preguntado si es posible vivir de ello. Al fin y al cabo, la remuneración es uno de los factores clave a tener en cuenta a la hora de elegir un camino profesional. Organizar una boda es una de las tareas más emocionantes, pero también una de las más desafiantes que una pareja puede enfrentar. La planificación de una boda requiere tiempo, esfuerzo y una gran atención a los detalles. Aquí es donde entra en juego el papel fundamental del wedding planner. En este caso, es difícil definir con exactitud el salario habitual, al tratarse de una profesión relativamente joven, pero en este artículo vamos a hablarte en detalle del sueldo de wedding planner.
¿Qué es un Wedding Planner y cuál es su impacto?
El wedding planner desempeña un papel crucial, desde las etapas iniciales de planificación hasta la coordinación del evento en sí. Actúa como un consejero experto, orientando a la pareja en cada paso del proceso. Esto incluye desde la elección del estilo de la boda hasta la selección de temas y colores. Si contratas un servicio de wedding planner “completo”, este te escuchará e intentará crear una boda a tu medida, gusto y posibilidades. Aunado a ello, te proporcionará una lista confiable de proveedores.
Según Forbes, el sector de las bodas en España mueve alrededor de 3.500 millones de euros. En 2022 se registraron cerca de 179.100 enlaces matrimoniales en España, una cifra que deja entrever que encargarse de la celebración de estas ceremonias tiene mucho futuro por delante.
Factores que influyen en el salario de un Wedding Planner
El sueldo de un wedding planner puede ser más alto o bajo atendiendo a diferentes elementos que van a influir en la retribución final. A continuación, vamos a ver con detalle cuáles son, para que puedas buscar trabajo en esta disciplina con los conocimientos necesarios para valorar todas tus posibilidades.
Experiencia y reputación
Vayas a donde vayas, comprobarás que la experiencia es uno de los valores más importantes a la hora de establecer un sueldo para wedding planner, como ocurre con cualquier otra profesión. Una persona que se inicie en la disciplina cobrará menos que una que ya tiene años de experiencia. La experiencia se hace con el tiempo, o sea, que no tengas prisa. La reputación es un elemento que va muy ligado a la experiencia, ya que se adquiere con el ejercicio de la profesión.
Lea también: Cómo Calcular ISR
Alcance de los servicios
Un profesional de la organización de bodas puede enfocar su trabajo en diversas áreas, como puede ser solamente la decoración del lugar u organizar de forma integral todo el evento. Las bodas son tan diversas y presentan necesidades tan diferentes como las personas que se casan. Cada una tiene sus propios códigos, a los que el/la wedding planner debe adaptarse a la perfección.
Los tipos de servicios que el wedding planner puede ofrecer incluyen:
- Gestión integral: La figura de wedding planner realizará en este caso todas las tareas propias de su oficio para que la boda salga según lo previsto. Esto abarca el catering, la música, el fotógrafo, el florista, y otros servicios clave. Este aspecto incluye la supervisión de todos los elementos visuales y logísticos del evento, como el diseño y disposición de las mesas, la etiqueta a seguir, la decoración del espacio, y el programa de actividades. Mi opinión es que es básico el acompañamiento desde el inicio, para que disfrutes del servicio y para que, después, no te sature de preguntas tu planner sobre cosas que ella no tendrá ni idea por no haber planeado la boda.
- Coordinación: Este servicio implica controlar el correcto desarrollo del evento. Pero siempre hay parejas que llevan muy bien la organización y solo necesitan la ayuda de un profesional para coordinar el evento. Esto también es válido.
- Decoración: Puede ofrecer servicios específicos de diseño y decoración.
Además, puedes ofrecer servicios adicionales. Una manera de aumentar tus tarifas de forma justificada es ampliar tu cartera de servicios, añadiendo valor a tu perfil de wedding planner.
Ubicación geográfica
Los presupuestos no son iguales en todo el territorio español. Y es que cada comunidad, ciudad e incluso zona de esta tiene su nivel de vida. Gestionar un evento en una gran ciudad como puede ser Madrid no es igual que hacerlo en un pequeño pueblo de Extremadura, por poner un ejemplo, ya que también la competencia de profesionales será diferente. Si la movilidad no es un problema para ti, o incluso es algo que te motiva profesionalmente, no dudes en incluirla como parte de tus servicios. Las “destination weddings” o “elopements” son cada vez más comunes y están muy demandadas, pero conllevan más gastos y suele requerir un mayor trabajo logístico por parte del/a organizador/a.
Modelo de negocio y formas de pago
Hay muchas formas posibles de contratar y muchas maneras de pago para este servicio, todo es cuestión de preguntar, investigar y analizar. Muchos de estos profesionales cobran dependiendo de la cantidad de personas, otros cobran un porcentaje del total de lo que cueste la boda en general y otros más, un número fijo.
Lea también: Salarios vs. Inflación: Análisis en México
- Porcentaje del presupuesto total: Algunos wedding planners trabajan con tarifas planas, mientras que otros prefieren cobrar un porcentaje del total del presupuesto de la boda, que suele oscilar entre el 10% y el 20%.
- Tarifa fija: Otros profesionales prefieren establecer una tarifa fija por sus servicios.
- Por número de personas: En algunos casos, el costo puede depender de la cantidad de invitados.
“Yo, por ejemplo, no cobro más si el servicio es por más de 12 meses de planeación, pero si me quieren contratar por un solo día, sigo cobrando exactamente lo mismo."
Salarios promedio de un Wedding Planner
El sueldo de wedding planner no se corresponde con una cifra exacta escrita en piedra. Además, resulta especialmente difícil señalar un rango salarial específico, dado que se trata de una profesión de creación relativamente reciente y que todavía no está implementada de manera oficial en España. Así pues, queremos ofrecerte una cuantía orientativa para que puedas hacerte una idea aproximada de cuánto podrías cobrar, de forma estimada, si desempeñas este trabajo.
En España
Según datos de Glassdoor, en España el sueldo base al año puede ir desde los 40 mil euros a los 70 mil euros anuales. Por otra parte, apoyándonos en las mismas fuentes, la cifra de un profesional de este ámbito puede situarse en un promedio de 33.500 euros brutos al año en España. Como puedes ver, no hay una referencia exacta por la que te puedas guiar con precisión.
En México
En México, dependiendo de la ciudad y de los servicios que desees, puedes encontrar precios que van desde los $10,000 pesos hasta más de $100,000 pesos.
Beneficios de contratar un Wedding Planner
Cuando contratas a un wedding planner, vas a trasladar tu estrés a un equipo que sabe cómo manejarlo y harás responsable a un equipo de ejecución de montaje y desmontaje, con lo cual no tendrás que preocuparte por nada. Para Lucero, “el tratar con un solo proveedor para varios servicios es algo incomparable. Todo se traduce en cientos de dolores de cabeza menos.” Piénsalo, al final es una sola persona la que será responsable de la organización y decoración de tu boda, aunque el precio se eleve, el resultado será incomparable.
Lea también: Sueldo: Aspectos Clave
Los trámites y la boda religiosa con complejos de organizar, pero un planner se encarga del cortejo, de coordinar lecturas, de guardar la papelería oficial de matrimonio, de preparar los documentos, etc. Podrá llevar un control estricto del alcohol, te ayudará a tener un mejor esquema de pagos con los proveedores y resolverá todos los imprevistos que vayan surgiendo tanto en la organización como en el gran día, entre muchos otros beneficios.
La administración financiera es crucial en la planificación de una boda. El wedding planner se asegura de que todos los gastos se mantengan dentro del presupuesto establecido por la pareja. Durante la planificación y el día del evento, es común que surjan problemas inesperados. El wedding planner tiene que estar preparado para resolver cualquier inconveniente, desde retrasos en la entrega de servicios hasta cambios de última hora en la organización. En el día de la boda, el wedding planner actúa como el director de orquesta, asegurándose de que todo se ejecute según lo planeado. Esto incluye la gestión de los tiempos, la supervisión de los proveedores, y la atención a los invitados.
Consejos para elegir a tu Wedding Planner
Lo primero que tienes que tener en cuenta es ¿cuánto dinero estás dispuesta a pagar por un planner? Si eres una persona muy organizada, quieres mantenerte dentro del margen de tu presupuesto de la boda y estás empezando la planeación, no olvides que el servicio de un wedding planner, debe entrar dentro del presupuesto total de tu boda. Pon mucha atención en los últimos consejos que Lucero nos regala, porque tiene toda la razón.
Según lo menciona la wedding planner, Lucero Álvarez, “algo muy importante es que ellos se encarguen de cosas como el montaje, desmontaje, coordinadores, hostess, etc. Que sean los responsables del servicio de confirmación de invitados. Que te muestren un esquema de pagos y depósitos en garantía. Que sean muy claros con el alcance de proyecto, me refiero a que si en el contrato te ofrecieron 5 cosas y eso firmaste y después quieres más, te aclaren si eso se cobra por separado. Que te informen sobre el costo de horas o servicios extra. Que sea muy claro el costo del servicio de planeación y organización.”
Además, comparte que “hay que fijarse muy bien en cómo te atienden desde el principio, la manera en que te presentan su propuesta, lo clara que es la información, lo transparente que sean y su nivel de seguimiento.”
Formación para ser Wedding Planner
¿Te encantan las bodas, eres una persona organizada y tienes ojo especial para los detalles? La buena noticia es que convertirte en planificador o planificadora de bodas es una meta completamente alcanzable si estás dispuesto/a a formarte, construir una red de contactos y, sobre todo, ponerle pasión al proceso. Lo primero que debes saber es que no existe una carrera universitaria específica para ser wedding planner, pero sí hay una gran variedad de cursos especializados que te preparan para esta labor.
Estos cursos suelen incluir módulos sobre organización de eventos, protocolo, decoración, gestión del tiempo, negociación con proveedores y atención al cliente. También es recomendable complementar esta formación con estudios en marketing, comunicación o relaciones públicas, ya que son habilidades muy útiles para destacar en el sector. Además de los cursos, muchas personas eligen realizar prácticas en agencias de organización de eventos o colaborar con wedding planners consolidados para ganar experiencia real. Esto te permitirá ver de cerca cómo funciona el negocio y aprender técnicas que no siempre se enseñan en una aula.
¡Claro que sí! Siempre que sepas cómo gestionar bien tu negocio y consigas posicionarte en el mercado, ser wedding planner puede ser muy rentable. Además, el boca a boca funciona muy bien en este sector. Una boda bien organizada puede traerte varios nuevos clientes. Con una buena estrategia de marketing y una sólida reputación, puedes escalar tu negocio y vivir cómodamente haciendo algo que te apasiona.