Toda profesión requiere contar con un marco de referencia, criterios que permitan uniformidad y lineamientos aplicables a las tareas de las que se encarga; de esta forma, se logra establecer una guía y evaluación de los resultados. Para el caso de la contabilidad, se han diseñado lo que se conoce como Normas de Información Financiera (NIF) que, precisamente, detallan todo lo relativo con la información contable y financiera que producen personas y empresas. El nacimiento de estas normas nace a partir de la premisa de que era necesario establecer un lenguaje contable común y global para la comunicación de las prácticas contables y evitar fraudes en la información, imágenes ficticias del éxito o prosperidad de una entidad o escándalos contables.
Las Normas de Información Financiera son reglas que estructuran la elaboración de los estados financieros en México. Su objetivo es asegurar que la información contable sea útil, clara y confiable para las personas que toman decisiones en las empresas, como contadores o administradores. En sí, las NIF no son leyes, son normas técnicas de aplicación obligatoria para quienes preparan estados financieros. Estas normas establecen cómo deben registrarse, presentarse y revelarse los hechos económicos que afectan a las empresas. Las NIF no son opcionales si tu empresa emite estados financieros, y aplicarlas ayuda a mantener tus finanzas en orden, tomar mejores decisiones y demostrar profesionalismo ante terceros.
Estructura de las NIF por Series
La estructura de las normas de información financiera se refiere a las NIF que sirven como sustento en la ejecución de las tareas contables y fiscales de las empresas. Las NIF se organizan por series, y cada una cumple un propósito diferente. Las NIF permiten que todos hablemos el mismo “idioma contable”. Gracias a su estructura por series, los usuarios pueden consultar desde principios generales hasta normas aplicadas a casos muy específicos. El CINIF ha clasificado esta información en cinco series:
- Serie A (Marco conceptual): Se refiere a cómo están estructuradas las NIF, cuáles son sus postulados básicos y cómo deben presentarse los estados financieros. Contiene los fundamentos teóricos y principios básicos de la contabilidad.
- Serie B (Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto): Se refiere a la particularidad para hacer los estados financieros de acuerdo a las NIF ya que contiene las normas aplicables, por ejemplo, para el Estado de flujo de efectivo, Estado de resultados, Estado de la situación financiera o Balance general. Incluye reglas aplicables a los estados financieros en su conjunto, como tratar los cambios contables o corregir errores.
- Serie C (Normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros): Se refiere a conceptos específicos de los estados financieros por ejemplo: efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, inversiones, activos intangibles, propiedades, pagos por anticipado, etc. Las normas de la serie C ayudan a las empresas a entender los conceptos financieros para presentar adecuadamente su información.
- Serie D (Normas aplicables a problemas de determinación de resultados): Se refiere a los problemas comunes para ofrecer un resultado integral por ejemplo: los arrendamientos, pagos basados en acciones, ingresos por contrato con clientes, o beneficios a los empleados (como la NIF D-3 de pasivos laborales).
- Serie E (Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores): Regula las particularidades de sectores específicos.
Detalle de la Serie A: Marco Conceptual
La Serie A es el marco conceptual y tiene prioridad sobre las demás series de las NIF. A continuación se detallan sus normas principales:
NIF A-1: Estructura de las Normas de Información Financiera
Esta norma explica cómo se organizan las NIF. Establece la relación entre las diferentes series y menciona que la Serie A tiene prioridad sobre las demás. Define que la información financiera es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.
Lea también: Guía para un Resumen de Auditoría
NIF A-2: Postulados Básicos
El objetivo de esta Norma de Información Financiera es definir los postulados básicos sobre los que debe operar el sistema de información contable. Estos postulados son la base lógica que guía el registro y presentación de todas las operaciones contables, tales como la sustancia económica, la entidad económica, el negocio en marcha, y la devengación contable. Por ejemplo, bajo el postulado de negocio en marcha, la entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario.
NIF A-3: Necesidades de los Usuarios y Objetivos de los Estados Financieros
Esta Norma tiene como finalidad identificar las necesidades de los usuarios y establecer, con base en las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades, así como las características y limitaciones de los estados financieros. Explica para qué sirve la información financiera y quiénes la utilizan. Entre los usuarios (entidades lucrativas, no lucrativas o usuario general) están los dueños de la empresa, inversionistas, acreedores, empleados, el gobierno y el público en general.
Otras normas de la Serie A
- NIF A-4 (Características cualitativas de los estados financieros): Describe las cualidades que debe tener la información contable para ser útil, las cuales son: relevancia, confiabilidad, comprensibilidad y comparabilidad.
- NIF A-5 (Elementos básicos de los estados financieros): Define y explica los cinco elementos principales que forman parte de los estados financieros: activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos.
- NIF A-6 (Reconocimiento y valuación): Explica cómo y cuándo deben reconocerse los elementos contables dentro de los estados financieros y establece los métodos de valuación para asignarles un valor económico confiable.
- NIF A-7 (Presentación y revelación): Establece las reglas para presentar la información financiera de manera clara y ordenada, así como lo que debe revelarse en notas a los estados financieros.
- NIF A-8 (Supletoriedad): Indica que, si existe una situación contable que no esté cubierta por ninguna NIF mexicana, se puede recurrir a otras normas internacionales o de otros países, siempre y cuando no contradigan el marco conceptual de las NIF mexicanas.
Resumen de la Clasificación de las NIF por Series
La siguiente tabla resume el enfoque de cada una de las series que integran las Normas de Información Financiera:
| Serie | Nombre de la Serie | Objetivo y Aplicación Principal |
|---|---|---|
| Serie A | Marco conceptual | Establece los fundamentos teóricos, postulados básicos, cualidades y estructura general de las NIF. |
| Serie B | Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto | Regula la presentación general de estados financieros (flujo de efectivo, balance general) y cambios contables. |
| Serie C | Normas aplicables a conceptos específicos | Define reglas particulares para cuentas específicas como efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y activos. |
| Serie D | Normas aplicables a problemas de determinación de resultados | Resuelve problemas de valuación de ingresos, arrendamientos y beneficios a los empleados (como NIF D-3). |
| Serie E | Normas aplicables a actividades especializadas | Regula la contabilidad de sectores específicos y especializados. |
Lea también: Todo sobre el Artículo 93 de la LISR
Lea también: Auditoría Integral: ¿Por qué es crucial para el éxito empresarial?