Emitir facturas electrónicas (CFDI) en México es una obligación para cualquier negocio formal. Como contribuyentes, es común que necesitemos consultar facturas emitidas o recibidas con anterioridad, ya sea para calcular los impuestos que debemos pagar, o simplemente para mantener en orden la contabilidad de nuestros ingresos y gastos. Si necesitas consultar facturas emitidas o recibidas pero no tienes en claro el procedimiento para hacerlo, en este artículo te guiamos, paso a paso, para que sepas cómo acceder a tus archivos dentro del portal oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
¿Por qué es importante consultar tus CFDI en formato XML?
En ocasiones, es posible que cuentes con la representación impresa en formato PDF de alguna factura electrónica. Sin embargo, también es necesario tener la versión XML del comprobante fiscal digital, ya que es dicho formato el que el SAT toma en cuenta para las declaraciones fiscales. De acuerdo con las Reglas 2.7.1.1. y 2.8.1.5. de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, “los contribuyentes que expidan y reciban CFDI, deberán almacenarlos en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, en su formato electrónico XML”.
Pasos para consultar facturas en el portal del SAT
Si no cuentas con la versión XML de uno de tus comprobantes fiscales, o si extraviaste los archivos que tenías guardados, todas las facturas certificadas que generas quedan almacenadas y es posible localizarlas. Sigue este procedimiento:
- Acceso: Ingresa a la página oficial del SAT.
- Factura electrónica: Da clic en la pestaña de “Factura electrónica” y selecciona la opción “Cancela y recupera tus facturas”.
- Autenticación: Ingresa mediante tu contraseña y RFC a 13 dígitos, o bien, mediante tu e.firma.
- Selección: Elige entre “Consultar Facturas Emitidas”, “Consultar Facturas Recibidas” o “Recuperar descargas de CFDI”.
- Búsqueda: Puedes buscar mediante el Número de Folio Fiscal (UUID) o mediante un rango de fechas específico.
Tabla de opciones de consulta en el portal
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Consultar Facturas Emitidas | Acceso a comprobantes expedidos a clientes, nómina y notas de crédito. |
| Consultar Facturas Recibidas | Consulta de comprobantes expedidos a tu nombre (gastos y compras). |
| Recuperar descargas | Descarga masiva de comprobantes en formato .ZIP. |
Gestión eficiente y obligaciones fiscales
Es fundamental recordar que, por ley, el Código Fiscal de la Federación estipula en su artículo 30 que los contribuyentes deberán conservar toda la documentación relacionada con la contabilidad al menos durante un plazo de cinco años. Para simplificar todo el proceso, se puede recurrir a herramientas web o sistemas de contabilidad electrónica que te faciliten estas labores. Emitir y consultar tus CFDIs de forma correcta es fundamental para evitar sanciones del SAT, deducir gastos y mantener una operación fiscal en regla.
Si has seguido todos estos pasos, te darás cuenta de lo sencillo que es consultar facturas emitidas o recibidas que por cualquier razón necesitas. Además, al localizarlas, el sistema no solo te da la opción de verlas a detalle, sino también de descargarlas o cancelarlas cuando así lo requieras, ya sea porque se produjo algún error durante la captura de los datos o porque la operación finalmente no se concretó.
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