Las pólizas contables son documentos utilizados en contabilidad para registrar y respaldar las transacciones financieras de una empresa. Una póliza contable es un documento fundamental en la contabilidad de una empresa, ya que registra de manera detallada y ordenada las transacciones financieras realizadas.
Importancia de las Pólizas Contables
Una póliza contable permite mantener un registro organizado de todas las transacciones financieras de la empresa. La información registrada en las pólizas contables proporciona datos precisos y actualizados sobre la situación financiera de la empresa, lo cual es esencial para la toma de decisiones.
Elementos de una Póliza Contable
En primer lugar, debe incluir la fecha en que se realiza la transacción, permitiendo un seguimiento cronológico de las operaciones contables. Asimismo, es fundamental incluir una descripción clara y concisa de la transacción realizada, detallando los conceptos y montos involucrados. Además de los elementos mencionados anteriormente, una póliza contable completa también debe incluir información adicional relevante.
Tipos de Pólizas Contables
En nuestro país, existen varios tipos de pólizas contables utilizadas en la contabilidad de las empresas. Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de pólizas contables que se utilizan en México:
- Póliza de ingresos: Se utiliza para registrar los ingresos generados por la venta de bienes o servicios. Esta póliza generalmente se utiliza para proteger los ingresos de los individuos o empresas que dependen de ellos para mantener su nivel de vida o funcionamiento.
- Póliza de egresos: Sirve para registrar los egresos o gastos en los que incurre una empresa. Una póliza de egresos es un documento contable utilizado para registrar y respaldar las salidas de dinero de una organización.
- Póliza de ajuste: Se utiliza para realizar ajustes contables al finalizar un periodo contable, con el objetivo de reflejar adecuadamente los ingresos y gastos del periodo.
Antecedentes de la Contabilidad Gubernamental en México
El presente artículo permitirá conocer los antecedentes de la contabilidad gubernamental en México, así como su evolución en términos normativos. Para ello será importante conocer los antecedentes de los modelos contables de carácter centralizado y descentralizado que dieron pie a dicha evolución.
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La Contaduría de la Federación
De acuerdo con la UCG-SHCP (2004), desde su nacimiento como país independiente (1821), México estableció formalmente las bases de la contabilidad gubernamental que siempre han estado a cargo de la actual Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), excepto en el período de 1928 a 1932 en que dicha función fue responsabilidad del Departamento de Contraloría.
En este sentido, todo lo relacionado con el Sector Público estuvo regulado por el propio Gobierno Federal, adoptando las reglas, métodos y procedimientos de la técnica contable que le fueran imputables. (UCG-SHCP, 2004)
Hasta 1976, el desarrollo del Sistema Contable se manejaba en una sola instancia que era la Contaduría de la Federación, donde se recibían de las ocinas cuentadantes (pagadoras y cobradoras federales, tales como las aduanas, ocinas federales de Hacienda, pagadurías, etc.) las “Cuentas Comprobadas”, que consistían en resúmenes de operaciones de caja; pólizas de ingreso y gasto presupuestarios o de administración y sus respectivos documentos justicativos y/o comprobatorios. (UCG-SHCP, 2004)
El Sistema Centralizado
El modelo contable de carácter centralizado recogía la experiencia acumulada durante muchos años, lo que le permitía funcionar aparentemente sin problemas para sus nes; sin embargo, empezaba a mostrar signos claros de agotamiento debido principalmente a que:
- Las bases contables (Flujo de Efectivo para los Presupuestos y Devengado en las Operaciones Patrimoniales) respondían a los nes especícos de la scalización por parte de la Contaduría Mayor de Hacienda del Poder Legislativo y por tanto, no se consideraba la importancia de homologar los registros nancieros del Gobierno Federal con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
- Al ser un sistema de registro centralizado, los responsables de las dependencias y entidades, en el corto plazo (5-6 meses o más), desconocían los efectos nancieros de su gestión.
En 1976, al expedirse la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal, se le asigna a la contabilidad gubernamental una nueva tarea: constituirse en una herramienta para el análisis de las nanzas públicas. Esta misión determinó nalmente la obsolescencia del modelo centralizado.
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