Una factura es un documento comercial en el que consta cuánto dinero una persona o empresa debe a otra por los productos o servicios que han recibido. Cuando cobras un pago a otra compañía o a un individuo, es fundamental que sepan exactamente a quién le pagan.
Creación de Facturas Generales
Algunos de los componentes clave de las facturas son la información de la compañía y de contacto, información de facturación, instrucciones de pago, una lista pormenorizada y datos exactos sobre los precios. Según el sector, puede que te convenga añadir secciones más relevantes, como cantidades, impuestos, horas o envío.
Uso de Herramientas Digitales para la Creación de Facturas
Adobe Express te permite crear rápida y fácilmente contenido llamativo a partir de miles de plantillas impresionantes en tu móvil y en la web. Crea facturas rápida y fácilmente con el creador de facturas en línea de Adobe Express. Descubre nuestra amplia variedad de plantillas para facturas y elige la que mejor encaje con tu sector, especialización o estética. Con el creador de facturas en línea de Adobe Express, crear una factura con tu marca es fácil y sencillo. Sí, Adobe Express tiene un plan gratuito que incluye funciones básicas como herramientas de edición de fotos y efectos y miles de plantillas gratuitas.
Para empezar, explora miles de plantillas excepcionales y elige una para tu factura personalizada. Empieza por elegir el estilo de la tabla de datos que conformará la base de la factura. Personaliza la cantidad de filas y columnas que necesitas para pormenorizar los artículos. Utiliza iconos, gráficos, formas y más recursos de Adobe Stock para enumerar el coste de los artículos y de los bienes o servicios que ofreces. Elige entre más de 25.000 Adobe Fonts, que puedes combinar y mezclar con la ayuda de nuestras recomendaciones, para enumerar el coste de los artículos, los nombres de los destinatarios y otros detalles importantes. Si quieres dejar huella entre compradores y clientes, sube el logotipo, los esquemas de color y las fuentes de tu marca y e inclúyelas en la factura. Crea un tema visual para las facturas añadiendo logotipos, esquemas de color, fuentes, fotos y otros recursos de tu marca, que tus clientes reconocerán fácilmente. Utiliza iconos, formas y bordes para ayudar a los clientes a encontrar fácilmente la información importante del documento. A continuación, personaliza los colores y las fuentes a tu gusto. Cumplimenta los datos pertinentes. Para empezar, diseña la primera página de la factura; a continuación, duplica el proyecto y usa tu primera página como plantilla para crear la segunda. Cualquier proyecto nuevo o existente se puede convertir en una plantilla que puedes compartir. Guarda la factura terminada en tu dispositivo y opta por imprimirla o envíasela a los destinatarios por correo electrónico. La forma más recomendable es descargar la factura terminada en tu dispositivo como fichero PDF.
Factura Proforma
Una factura proforma es un documento comercial preliminar o estimado que el vendedor hace llegar al comprador antes de que se complete la venta en sí. A diferencia de una factura estándar, la factura proforma no es una solicitud de pago inmediato, sino una presentación de posibles gastos.
Lea también: Cómo Anunciar tu Despacho Contable
Facturación para Profesionales de la Publicidad y el Marketing
Cada vez son más los profesionales de la publicidad y el marketing que trabajan de freelances - de autónomo - por lo que para estos, hablar de modelo de factura les resultará tan familiar como hablar de ads, SEO, banners y cosas cool por el estilo. Pero pongamos que has venido a parar aquí porque acabas de empezar y esto de la facturación todavía te suena a un breve de la sección de economía de cualquier diario.
Requisitos Legales y Contenidos de la Factura
Antes de ponerte a hacer una factura, has de saber que para facturar tus servicios publicitarios o de marketing has de darte de alta como autónomo, lo que significa:
- Haberte dado de alta en la Seguridad Social y apoquinar la cuota de autónomo (y cotizar por la mínima, como hace todo el mundo). Aunque recuerda que puedes solicitar la tarifa plana de 60 euros para que la cosa te sea más leve durante los primeros doce meses.
- Rellenar el modelo 037 de alta de autónomo.
Una vez en regla con las autoridades, ¿qué clase de contenidos has de tener en cuenta para rellenar la factura? Los resumiremos como sigue:
- La factura ha de ir numerada. Y como no será tu primera factura, has de establecer una serie numérica correlativa y sin saltos.
- También ha aparecer el título: "Factura".
- Los datos de tu cliente y los tuyos: nombre o razón social (si es empresa), NIF o CIF y dirección.
- Fecha de emisión de la factura.
- Fecha de las operaciones: incluye el periodo que duró el servicio, cuando este no coincide con la fecha de emisión. Lo puedes aclarar en la descripción del servicio.
- Descripción del servicio (incluye el precio).
- Impuestos: IVA e IRPF, donde señalas el tipo que aplicas y la cantidad que sumas al importe bruto, antes de impuestos.
Impuestos: IVA e IRPF en Servicios de Publicidad y Marketing
Los servicios de publicidad y marketing están gravados al 21% de IVA. Este es, por tanto, el tipo de IVA que has de aplicar a las facturas que emites a tus clientes. Las retenciones a cuenta del IRPF es un porcentaje que has de aplicar a tus servicios siempre y cuando tus clientes sean otros profesionales o empresas. El porcentaje que has de aplicar es del 15%, que se resta sobre la base imponible (el importe antes de impuestos). Ahora bien, si te acabas de dar de alta como autónomo, también puedes aplicar el 7% de retención durante los tres primeros años de actividad.
Facturar con IVA y aplicar retenciones implican declarar estos impuestos trimestralmente a Hacienda. En el caso del IVA, has de rellenar el modelo 303. En el caso del IRPF, debes presentar el modelo 130, a no ser que apliques retenciones a más del 70% de tus facturas.
Lea también: Más sobre RFC en México
Facturación de Publicidad en Plataformas Digitales
La facturación en Google Ads es un aspecto crucial para gestionar campañas publicitarias eficaces. Las plataformas publicitarias ofrecen una variedad de opciones de facturación que se adaptan a las necesidades de diferentes tipos de empresas.
Facturación de Meta Ads (Facebook Ads)
Sin embargo, son muchos los que dudan si la publicidad en FB se puede facturar. Siendo una empresa extranjera, específicamente estadoounidense, hay confusión con respecto a este tema. Pero no te preocupes, porque la Resolución Miscelánea Fiscal te ofrece una solución. Esto es crucial para que tus recibos tengan validez fiscal.
Para consultar los cargos realizados, en la sección de “Cobranza” o “Facturación”, encontrarás los gastos recientes de tus campañas. Puedes bajar tus comprobantes en PDF. Aunque se trata de una factura emitida en el extranjero, cumple con los requisitos del SAT si está correctamente llenada.
Deducción de Gastos de Publicidad en Facebook
Una vez que tengas tus facturas descargadas, entrégalas a tu contador o súbelas en tu plataforma contable como “Gasto con proveedor extranjero”.
Recuerda:
Lea también: Anuncios de servicios contables
- Sí aplica para deducción de ISR, ya que reduce tu utilidad anual y, por ende, el monto total de impuestos a pagar.
- No aplica para deducción de IVA, porque Meta no emite un CFDI que lo respalde legalmente.
En caso de que tu factura no incluya todos los elementos requeridos, puedes solicitar una versión corregida en el mismo portal de Meta o contactar a soporte.
Facturación de Google Ads
Es posible que haya varias formas de pago disponibles para Google Ads en función de tu moneda y el país en el que está registrada tu empresa. Una vez que decidas cómo quieres pagar Google Ads, ya puedes enviar tu información. Después de que envíes tus datos de facturación y el pago, tus anuncios podrán publicarse.
Con determinadas formas de pago, sus anuncios podrán comenzar a aparecer en Google inmediatamente después de que ingrese los datos de facturación. En cambio, con otras formas de pago, podría pasar hasta una semana antes de que los anuncios puedan empezar a publicarse debido a los plazos de verificación y de procesamiento de pagos. Encontrarás toda la información sobre los tiempos de verificación y procesamiento en tu cuenta. Por supuesto, otros factores pueden afectar el momento en que comienzan a publicarse los anuncios, como el proceso de aprobación de anuncios.
Durante el proceso de registro, es posible que te solicitemos que realices un pequeño prepago para fines de verificación. De ser así, podrás hacer el prepago después de completar el proceso de registro siguiendo las instrucciones que aparecen en la cuenta. Este pago se usará para financiar costos publicitarios futuros, y el importe se puede reembolsar por completo si solicitas un reembolso o cierras tu cuenta. Le recomendamos configurar una tarjeta de crédito alternativa. Si utilizas los pagos automáticos (es decir, pagas después de que se publican tus anuncios), una tarjeta de crédito alternativa te permitirá continuar publicando anuncios en caso de que se rechace tu pago automático. La mayoría de los códigos promocionales o cupones tienen una fecha de vencimiento. Por lo tanto, es posible que debas aplicarlo a la brevedad después de crear tu cuenta. Tenga en mente que no puede solicitar un código promocional.
Facturación Mensual en Google Ads
A nivel general, la facturación mensual en Google Ads y otros canales, nos ayuda a minimizar el número de facturas que se efectúan a lo largo del mes, unificándolas en una única factura. Consiste en una opción de pago en la que se ofrece una línea de crédito o “límite de crédito”, basado en el histórico de costes, creando una especie de acumulado. En nuestro caso, con algunos de nuestros clientes de Paid nos ha ayudado a solucionar fallos con tarjetas debido a la continua emisión de facturas.
Estos son los requisitos necesarios que debes cumplir para poder utilizar la facturación mensual en Google Ads: Haber invertido un mínimo de coste mensual (el cual varía por países) en tres meses del último año. Una vez hayas realizado la solicitud, el equipo de soporte se centrará en revisar toda la información aportada. Optimizar el presupuesto puede conducir a una mejor asignación de recursos y a un aumento en la eficacia de la publicidad. Al entender y utilizar adecuadamente las opciones de facturación disponibles, los anunciantes pueden mejorar tanto su control de costes como su ROI. Así que si te ha parecido interesante y no lo has implementado todavía, revisa si cumples con los requisitos y completa las diferentes solicitudes para configurar la facturación mensual en Google Ads y el resto de canales. ¡No te arrepentirás!
tags: #cómo #crear #anuncios #de #facturación