Para ciertos trámites puedes requerir comprobar tu situación laboral.
En estos casos, es posible que lo indicado sea solicitar un escrito a tu empleador.
Ver un ejemplo de carta patronal te puede dar una mejor idea de lo que debe contener este documento.
En este artículo te explicaremos en qué situaciones puedes necesitar una carta patronal, qué debe contener, su diferencia con otras cartas similares y te daremos un ejemplo para que comprendas mejor de qué estamos hablando.
¿Qué es una carta patronal?
Una carta patronal es un documento de carácter formal cuyo objetivo es hacer constar la situación laboral de una persona y su relación con la empresa donde trabaja.
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Este tipo de cartas suelen ser requisitos para realizar algunos trámites, de los que hablaremos a continuación.
¿Para qué se utiliza una carta patronal?
Debido a que esta carta la expide directamente el patrón o el departamento de recursos humanos de la empresa, es un documento necesario para ciertos trámites donde se necesita comprobar ingresos, por ejemplo:
- Trámites bancarios
- Solicitud de un crédito hipotecario
- Trámite de una visa al extranjero
- Solicitud de un crédito personal o de auto
- Unificación de dos o más cuentas en una misma afore
- Inscripción a guarderías para los hijos del trabajador
- En general, para cualquier trámite en el que se necesite comprobar solvencia y estabilidad económica
Diferencia entre constancia laboral y carta patronal
Si conoces lo que es una constancia laboral, probablemente pienses que se trata del mismo documento, pero no es así.
La constancia laboral es una carta más breve en el que únicamente se hace constar que la persona trabaja en la empresa, desde cuándo lo hace y qué puesto ocupa, en cambio, la carta patronal es más específica, ya que incluye el monto del salario bruto del trabajador, así como el tipo y monto de sus deducciones.
¿Qué datos incluye una carta patronal?
La carta patronal tiene un formato similar a cualquier otra carta formal, además de incluir información detallada del empleado.
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Estos son sus elementos principales:
- El lugar y la fecha donde se escribe la carta
- El nombre de la persona o institución del destinatario. Si se desconoce, simplemente se dirige "a quien corresponda".
- En los primeros renglones se indica la razón social de la empresa, RFC, domicilio y número de registro patronal de inscripción al Seguro Social.
- A continuación, se incluye el nombre de quien emite la carta, generalmente el encargado de Recursos Humanos, quien hace constar los datos que se mencionan son ciertos.
- Posteriormente, se agrega la información del trabajador: nombre completo, puesto, fecha de ingreso a la empresa, salario bruto, descripción de las deducciones (por ejemplo, el ISR) y salario neto.
- Por último, se firma la carta de quien hace constar que toda la información es verdadera.
Detalles a considerar
Estos son algunos puntos a tomar en cuenta con respecto a la carta patronal
- Esta carta no puede hacerla el trabajador, porque carecería de validez. Debe ser expedida por su empresa, con nombre y firma del responsable.
- Además de la firma, la carta patronal debe estar debidamente sellada.
- En el caso del trámite para la expedición y pago de incapacidades, no existe fundamento legal para que se solicite una carta patronal o cualquier otro documento para verificar ingresos o quién es el patrón.
- Es un documento breve, con una extensión no mayor a una cuartilla.
Ejemplo de una carta patronal
Tomando en cuenta los datos antes mencionados, te mostramos un ejemplo de cómo puede ser una carta patronal:
Tepic, Nayarit a 24 de marzo del 2022
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado
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PRESENTE
Tecnologías Wavewood S.A. de C.V., con RFC TWXX840000XX00 y número de registro patronal A-XXI200, con domicilio en la Avenida Donceles 1043, Col. San Esteban CP 63190, Tepic, Nayarit, a través de su Directora de Recursos Humanos, Maria Estela Huerta Pedroza, hace constar lo siguiente:
El licenciado Rodrigo Basurto Arana, con CURP BAAR830529IY8342XX y número de seguridad social (NSS) XX123XX321, trabaja actualmente en esta compañía ocupando el puesto de Gerente de Almacén.
El Lic. Basurto ha prestado sus servicios a esta empresa desde el 13 de mayo del 2017, cuando ingresó como Supervisor de Almacén.
El sueldo actual del Lic. Basurto es de $ 27,400 (veintisiete mil cuatrocientos pesos mexicanos).
Las deducciones de su salario son:
- $2,200 de Impuesto Sobre la Renta (ISR)
- $900 de seguro de defunción
- $1,500 de fondo de ahorro
- $2,400 Crédito Infonavit
- $500 cuota sindical
Salario neto: $19,900 (diecinueve mil novecientos pesos mexicanos)
A petición del interesado, se extiende la presente carta para los fines que a él convengan y haciendo constar que todos los datos aquí mostrados son verdaderos al día 24 de marzo del año 2022.
Atentamente,
Lic. Maria Estela Huerta Pedroza
Directora de Recursos Humanos
Tecnologías Wavewood S.A. de C.V.
Cómo solicitar una carta patronal
Si necesitas obtener una carta patronal para realizar algún trámite, sigue los siguientes pasos:
- Dirígete al departamento de Recursos Humanos
Seguramente en el departamento de Recursos Humanos te darán toda la información sobre cómo solicitar esta carta. En caso de que trabajes en una empresa pequeña, podrás tratarlo directamente con tu supervisor o con el dueño del negocio. - Sigue el procedimiento para solicitar la carta
Es probable que únicamente tengas que solicitar tu carta de manera verbal y reunir algunos documentos, pero si trabajas en una compañía grande o en el sector público seguramente tendrás que llenar un formulario con tus datos. Los documentos que suelen anexarse para este trámite son CURP, número de afiliación al seguro social, copia de identificación con fotografía y un comprobante de nómina reciente. - Solicita tu carta con anticipación
No te confíes pensando que tu carta estará lista de un día para otro, es mejor pedirla desde el momento en el que sepas que la vas a necesitar. El departamento de Recursos Humanos tiene muchos asuntos que atender y es posible que tarde varios días en responder a tu solicitud.
La carta patronal es un documento oficial que te permite realizar diversos trámites en los que es necesario comprobar el lugar donde trabajas y los ingresos que recibes.
Tu empresa tiene la obligación de expedir este documento de manera gratuita cuando se la solicites.
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