Este catálogo es fundamental dentro del sistema, ya que especifica los conceptos que se van a pagar o descontar a los trabajadores. Descubre cómo crear o dar de alta percepciones y deducciones, así como la forma en que se aplicarán los movimientos al trabajador. Conocer y clasificar correctamente los tipos de nómina es esencial para el cumplimiento fiscal, la estabilidad laboral y la eficiencia administrativa.
Acceso al Catálogo de Percepciones y Deducciones
- Para ingresar, puedes hacer uso de la siguiente ruta: nómina y das clic en el ícono Percepciones y deducciones.
- Al abrir la ventana das clic en el ícono Agregar y el sistema te mostrará una pantalla para dar de alta las percepciones y deducciones.
Captura de Información para Percepciones y Deducciones
Es necesario capturar la siguiente información:
- Clave: La clave de las percepciones o deducciones se forman utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata de una percepción o de una deducción; los tres caracteres restantes son numéricos desde 001 hasta 999.
- Estatus: Eliges alguna de las siguientes opciones para las percepciones y deducciones:
- Alta: Se aplica la percepción o deducción en la nómina y se mostrará en los recibos de trabajadores; en el periodo siguiente se sumarán los acumulados.
- Baja: Los montos no se calcularán, pero seguirá apareciendo en el catálogo. Al realizar el corte anual, las percepciones y deducciones con este estatus son eliminadas del catálogo.
- Cálculo: Las percepciones y deducciones con este estatus se utilizan principalmente para cálculos intermedios, pero no aparecen desglosadas en el recibo. Sin embargo, los montos de las percepciones y deducciones se acumularán al crear el siguiente periodo.
- Inactiva: No se utilizan en los cálculos, pero se encuentran en el catálogo para su uso en posteriores nóminas. Cuando se realiza el corte anual no se eliminan del catálogo.
- Descripción: Anotas el nombre que identificará a la percepción o deducción.
- Fórmula: Determinas el monto o fórmula que deseas aplicar a la percepción o deducción. Con el ícono Ayuda, podrás desplegar la ventana de ayuda de las fórmulas.
- Aplicación: Indicas cómo afectará la percepción o deducción a la nómina.
- General: Si la percepción o deducción se va a calcular para todos los trabajadores.
- Individual: Si la percepción o deducción se va a calcular a un trabajador en particular.
- Nómina: Defines el tipo de nómina en la cual se aplicará el concepto que se está registrando, ya sea normal o especial.
- Tipo de percepción: El tipo seleccionado determinará la forma en que la percepción contribuirá al salario diario integrado de los trabajadores.
- ISR (impuesto sobre la renta) para gratificaciones anuales PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa) y primas: Al marcar esta opción le indicas al sistema que para el cálculo de ISR se debe aplicar la opción que sugiere el Artículo. 174 del reglamento de la ley del impuesto sobre la renta para las percepciones extraordinarias como el aguinaldo, PTU, prima dominical y vacaciones.
- Pago en especie: Esta casilla indica que dicha percepción le será pagada al trabajador mediante una forma diferente al efectivo, por ejemplo vales de despensa.
- Aplica destajo: Se usa en las percepciones o deducciones que se apliquen de manera individual según la cantidad de trabajo realizado, como: unidades vendidas o unidades terminadas, horas por día, entre otros.
- Prest. Prev. Social: Al activar este campo, le indicas al sistema qué percepciones de previsión social tienen los trabajadores.
- Clave del calendario: De acuerdo al calendario establecido en esta opción, se formarán los acumulados de percepción o deducción. Con el ícono Ayuda, se mostrará la ayuda de claves SAT para indicar la que necesites.
Importante: Recuerda que existen campos obligatorios por el sistema, los cuales identificarás con un recuadro de color naranja.
Guardar la Información
- Al completar los campos das clic en el botón Guardar, el sistema te va a solicitar la clave de administrador y seleccionas Aceptar.
- Seguido, te mostrará una ventana donde confirmas que los datos son correctos presionando el botón Sí.
Obligaciones Fiscales y el SAT
Hoy en día, incorporar las Claves del SAT en nuestros recibos o facturas es obligatorio. El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo.
Es una lista de los productos que distintas empresas comercializan al igual que la lista de los servicios que ofrecen profesionales. Uno de los principales objetivos del catálogo es que se cumplan las obligaciones fiscales de acuerdo a las normas del SAT.
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Explicando lo anterior, desde esa versión del Anexo 20 del SAT, se establece como obligación al momento de generar una factura, incorporar la clasificación de productos y servicios. Como resultado encontrarás una lista de los productos o servicios de acuerdo a cada clase. Si se utiliza el sistema gratuito de facturación del SAT, los resultados a la búsqueda desglosará diferentes opciones ya que su función es un buscador tomando palabras clave sin mostrar la categorización.
Deducciones Obligatorias y CFDI de Nómina
Cuando un colaborador recibe su pago, muchas veces no comprende a detalle por qué el monto final es diferente al salario acordado. Las deducciones son los conceptos que se restan del salario bruto del trabajador.
Para cumplir correctamente con las obligaciones, es necesario:
- Emitir CFDI de nómina timbrado correctamente
- Calcular y retener ISR, IMSS e Infonavit
- Enterar impuestos y cuotas en tiempo y forma
- Declarar ante el SAT en medios electrónicos
Además, es recomendable:
- Solicitar la constancia fiscal del trabajador (RFC, régimen, etc.)
- Revisar los topes de ISR y cuotas del IMSS actualizados para 2025
- Informar al trabajador cada concepto en su recibo
- Usar software actualizado que automatice el timbrado
Las percepciones extras deben timbrarse también.
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Soluciones Adicionales
- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
- Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
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