Como propietario de una pequeña empresa, has puesto todo tu empeño en construir tu sueño. Cuando se trata de pagarse a sí mismo como propietario de una pequeña empresa, tiene dos opciones principales: una paga del propietario o un salario. No hay una fórmula mágica que funcione para todos. La mejor forma de pagarte a ti mismo depende de tu situación particular.
Opciones de remuneración para el dueño
La retirada de fondos del propietario es una opción popular para muchas estructuras empresariales, incluidos los propietarios únicos, las sociedades y algunos propietarios de LLC. Es una forma flexible de tomar dinero del valor de su empresa, lo que le permite retirar fondos según sea necesario. Por otro lado, las sociedades anónimas y algunas sociedades de responsabilidad limitada utilizan salarios.
Si gestiona una SRL, sus opciones de pago dependen de cómo haya elegido tributar. Si su LLC tributa como una sociedad anónima, tendrá que pagarse un salario regular. Esto significa una nómina fija y los impuestos retenidos de cada una de ellas. En estos casos, estás obligado a ponerte en nómina con un salario regular.
Consideraciones contables y legales
En materia de contabilidad, un asiento contable de nómina es el conjunto de anotaciones que se ingresan en el libro diario de contabilidad. Este proceso nos permitirá saber y tener archivado el pago de la nómina de cada empleado, así como los impuestos y compensaciones que se puedan generar. Es importante recordar que cobrar como administrador no es obligatorio. Por defecto, los estatutos suelen recoger que el cargo no es remunerado.
Si decide cobrar, sí debe especificar en los estatutos esta circunstancia. Uno de los puntos más debatidos es la deducibilidad del salario del administrador. La retribución del administrador tan solo puede deducirse (dentro de la partida de gastos por sueldos y salarios) si se recoge expresamente en los estatutos que el cargo es remunerado. Si no se menciona en los estatutos, se consideraría una liberalidad a favor de quién la percibe.
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Clasificación de cuentas según el Plan General Contable
Para la gestión de los pagos, se utilizan distintas cuentas dentro del grupo de gastos de personal:
| Cuenta | Descripción |
|---|---|
| 640 | Sueldos y salarios (remuneraciones fijas y esporádicas) |
| 641 | Indemnizaciones (despido o jubilación anticipada) |
| 642 | Seguridad Social a cargo de la empresa |
| 460 | Anticipos de remuneraciones |
| 465 | Remuneraciones pendientes de pago |
Recomendaciones para una gestión correcta
La remuneración de los administradores deberá en todo caso guardar una proporción razonable con la importancia de la sociedad, la situación económica que tuviera en cada momento y los estándares de mercado de empresas comparables. Separe sus finanzas; no mezcle sus cuentas personales con las de la empresa. Sea flexible y, a medida que su empresa crezca, revise su salario trimestral o semestralmente.
La contabilización de las nóminas de los trabajadores es un gasto que se refleja dentro del Cuadro de Cuentas del Plan General Contable de cada empresa. Para realizar la contabilización estándar de un asiento de nómina se refleja en primer lugar la Cuenta 640. Las contribuciones obligatorias que el trabajador debe pagar a la Seguridad Social se reflejan en la “Cuenta 476. Organismos de la Seguridad Social, acreedores”, mientras que las retenciones del IRPF figuran en la “Cuenta 4751”.
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