A partir del 25 de noviembre de 2025, la Secretaría de Economía, a través del Servicio Nacional de Información de Comercio Exterior (SNICE), informó un cambio relevante para todos los exportadores que operan bajo el Acuerdo de Asociación Económica México-Japón. Los certificados de origen México-Japón se expiden en un nuevo formato digital a través de VUCEM, sustituyendo el documento físico tradicional.
Características del nuevo certificado digital
Este nuevo esquema integra elementos que refuerzan la seguridad documental en la cadena logística. El tradicional documento físico es sustituido por un certificado electrónico en formato PDF, el cual incluye:
- Firma facsimilar.
- Sello en imagen.
- Código QR para verificación en tiempo real.
Lo que cambió es exclusivamente el formato de entrega. El código QR permite verificar la autenticidad del certificado desde cualquier dispositivo, optimizando los tiempos de gestión y facilitando la validación por parte de las aduanas japonesas.
Beneficios operativos para la exportación
La adopción del formato digital aporta ventajas significativas para los exportadores y agencias aduanales:
- Eficiencia operativa: Emisión inmediata que reduce tiempos de días a minutos con entrega automática al correo registrado en VUCEM.
- Seguridad: El código QR permite validar la autenticidad del certificado en tiempo real desde cualquier dispositivo.
- Sostenibilidad: Eliminación del uso de papel y traslados, reduciendo la huella de carbono.
Consideraciones sobre la verificación de documentos japoneses
Más allá de la exportación, la validación de documentos oficiales en Japón presenta desafíos particulares debido a su compleja estructura cultural y administrativa. Verificar documentos de identidad escritos en alfabetos no latinos requiere comprender que Japón utiliza tres sistemas de escritura: hiragana, katakana y kanji.
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Particularidades del sistema documental japonés
Los documentos oficiales, como pasaportes o licencias de conducir, integran elementos únicos que deben ser considerados en los procesos de auditoría:
| Elemento | Característica |
|---|---|
| Sistemas de escritura | Uso combinado de kanji, hiragana y katakana. |
| Calendario de eras | Uso de eras imperiales (Showa, Heisei, Reiwa) para fechas. |
| Formato de fecha | Utilizan el formato AA/MM/DD, alineado al estándar ISO 8601. |
Es importante destacar que, aunque los japoneses conocen el calendario gregoriano, el país usa el calendario de eras japonés en la vida cotidiana. Los documentos actualmente en circulación abarcan tres eras: Showa (1926-1989), Heisei (1989-2019) y Reiwa (2019-actual). Por ejemplo, en el campo de fecha de nacimiento, generalmente se encuentra el nombre de la era en kanji seguido del año. Por lo tanto, convertir el calendario de eras a la versión occidental es imprescindible en cualquier flujo de verificación automatizada.
Recomendaciones para las empresas
Para asegurar el cumplimiento en las exportaciones y la correcta gestión documental, se recomienda a las empresas:
- Verificar que el correo registrado en VUCEM esté actualizado y activo.
- Ajustar sus procedimientos internos para integrar el certificado digital en sus expedientes.
- Capacitar al personal sobre el manejo del nuevo certificado digital y la verificación del código QR.
- Guardar electrónicamente los certificados descargados y respaldarlos conforme a los requisitos de auditoría y acuerdos aplicables.
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