Saber qué significa cargar y abonar es algo crucial a la hora de conocer el funcionamiento de la contabilidad de una empresa, ya que son dos conceptos muy utilizados en el día a día de las finanzas. La contabilidad es el instrumento o sistema de control y registro de gastos e ingresos y el resto de operaciones económicas de una empresa, permitiendo disponer de toda la información relativa a las finanzas de una organización.
Fundamentos: Las cuentas contables y el asiento
Las operaciones diarias de las empresas se recogen en cuentas contables donde se representa la situación económica. Existen cinco tipos de cuentas principales:
- Cuentas de activo: Incluyen los bienes y derechos de los que es titular la empresa.
- Cuentas de pasivo: Registran las deudas y obligaciones de la empresa.
- Cuentas de patrimonio neto: Reflejan el capital social y las reservas.
- Cuentas de ingresos: Dinero que gana la empresa por ventas o servicios.
- Cuentas de gastos: Costes necesarios para la actividad comercial.
Un asiento contable es una anotación o apunte que se realiza en el libro diario de contabilidad y que registra un hecho económico. El asiento contable se divide en dos partes: el Debe (lado izquierdo) y el Haber (lado derecho).
La partida doble: El origen y el destino
La partida doble consiste en realizar en cada asiento un apunte doble. Se basa en que en cada operación intervienen al menos dos partes; no hay origen sin destino, ni destino sin origen. Por un lado, se reflejan las inversiones realizadas (destino) y, por otro, la financiación necesaria para esas inversiones (origen). Así, en todos los asientos contables la suma de cada lado debe ser igual.
¿Qué es cargo y qué es abono?
Cargar y abonar está estrechamente relacionado con la estructura en dos columnas del Debe y el Haber. Definimos estos términos de la siguiente manera:
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- Cargo (o débito): Hace referencia a los registros que se anotan en el Debe. Cargar está vinculado con las cuentas de activo y las cuentas de gastos o pérdidas.
- Abono (o crédito): Se refiere a los registros que se hacen en el Haber. Abonar está relacionado con las cuentas de pasivo y las cuentas de ingresos o beneficios.
Reglas de funcionamiento
Para comprender cómo afectan estos movimientos a las cuentas, podemos observar la siguiente tabla:
| Concepto | Cargo (Debe) | Abono (Haber) |
|---|---|---|
| Activos | Aumento | Disminución |
| Pasivos | Disminución | Aumento |
| Capital | Disminución | Aumento |
Ejemplos prácticos
Si la empresa realiza una compra de mercaderías, el primer asiento será el de la compra. Transcurridos los días de crédito, procedemos al pago de la deuda: realizaremos un cargo en la cuenta de proveedores (al ser pasivo, aminora la deuda) y un abono en la cuenta del banco (pues nuestro saldo en bancos disminuye).
Otro ejemplo es la devolución de capital a accionistas: cargaremos 15.000 Euros en la cuenta de Capital, pues disminuye la financiación, y al mismo tiempo, abonaremos 15.000 Euros en la cuenta de Bancos, pues disminuye la inversión en dicho activo.
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