Con el uso de Pagos CFDI, nos topamos con situaciones en las que una factura emitida con método de pago "PPD" (pago en parcialidades o diferido), llega a ser pagada con una moneda diferente a la establecida en la factura. Cuando esto ocurre, debemos utilizar los tipos de cambio correctos para evitar errores al generar el Complemento de Pago.
A continuación presentamos la definición oficial de los campos o variables más importantes que se utilizaron en este proceso. El nombre que aparece es el nombre que el SAT da a las variables.
Definiciones de Tipos de Cambio en CFDI de Pagos
Es fundamental comprender los diferentes tipos de cambio que intervienen en la correcta emisión del Complemento de Pago cuando se manejan distintas monedas.
- Tipo de Cambio en Factura: Es el tipo de cambio que estaba vigente cuando se emitió la factura.
- Tipo de Cambio en Pagos CFDI: Es el tipo de cambio de la moneda con la que pagó el cliente respecto al peso mexicano.
- Equivalencia/Tipo de cambio en Parcialidades CFDI: Es el tipo de cambio de la moneda de facturación respecto a la moneda de pago (cuántas unidades de la moneda de la factura se necesitan para obtener una sola unidad de la moneda de pago). Cuando el pago es por una sola factura, se puede obtener dividiendo la cantidad del campo Importe Pagado en la Parcialidad CFDI entre la cantidad del campo Monto en el Pago CFDI.
Cálculo de la Equivalencia/Tipo de Cambio
El tipo de cambio de la moneda facturada vs. moneda de pago, o dicho de otra forma, cuántas unidades de la moneda de la factura equivalen a una unidad de la moneda del pago, es crucial. Cuando se tiene una sola factura relacionada al pago, se calcula dividiendo el monto del campo Importe Pagado entre el Monto que se colocó en el Pago CFDI.
Lea también: Entendiendo Delitos e Infracciones Fiscales
Procedimiento Detallado para CFDI de Pagos Multimoneda
Para dejarlo más claro, explicaremos el procedimiento paso a paso tomando como ejemplo una factura con método de pago PPD por un total de 174.90 dólares (159.00 dólares+ IVA) cuyo pago se realiza en pesos. Primero mostraremos el PDF de la factura, luego el PDF del complemento de pago para ver a dónde queremos llegar.
De forma predeterminada, la Moneda del Pago y el Monto del Pago estarán en la misma moneda que la factura (dólares en este ejemplo). Sin embargo, se deben realizar los ajustes necesarios.
- Se debe de cambiar el campo de Moneda del Pago a MXN.
- Se debe cambiar el Monto del Pago a la cantidad pagada por el cliente, que en este caso fue de $3,462.27 pesos mexicanos.
- En Tipo de Cambio (Moneda de Pago vs MXN) se debe establecer el tipo de cambio de la moneda con la que pagó el cliente respecto al peso mexicano (MXN).
- En el campo Tipo de Cambio (Moneda Factura vs Moneda Pago), se colocará información de la moneda facturada vs. moneda de pago, en este caso dólares respecto al peso mexicano (cuántos dólares equivalen a 1 peso).
Para el ejemplo mencionado, cuando se tiene una sola factura relacionada al pago, la Equivalencia/Tipo de cambio se calcula dividiendo el monto del campo Importe Pagado 174.90 entre el Monto que se colocó en el Pago CFDI 3,462.27, redondeado a 6 dígitos, que es igual a 0.050516. Poner especial atención al redondear las cifras a 6 dígitos y no tener error al timbrar, el dígito 7 indicará si el dígito 6 se mantiene o cambia en el redondeo.
Actualización en CFDI 4.0
Es importante destacar que a partir de la nueva versión CFDI 4.0 el campo "Tipo de Cambio" en la Parcialidad cambió de nombre a "Equivalencia".
Lea también: Entendiendo el Capital Social y Contable
Consideraciones sobre el Tipo de Cambio en Importaciones: ¿Pedimento o Factura?
Estimados fiscalistas y contadores en general, existe una duda respecto a qué tipo de cambio utilizar para registrar la compra de mercancía de importación, para quienes tengan experiencia en comercio exterior. La empresa para la que trabajo recientemente está importando mercancías para venta y hay una persona que las está contabilizando al TC del día que vienen en la factura de venta.
No obstante, otra persona más dice que debe contabilizarse al TC del pedimento de importación. Si alguien puede indicar qué estudiar, leer, etc. o dar su respuesta, se estará muy agradecido.
Lea también: Funciones del Fiscal y del Juez