La administración y la contabilidad son dos disciplinas esenciales para el correcto funcionamiento y crecimiento de cualquier organización. Si bien cada una tiene sus propias funciones y objetivos, están intrínsecamente relacionadas y se complementan entre sí.
El Rol de la Contabilidad en la Administración
Por medio de la contabilidad, las empresas pueden tener expresadas en unidades monetarias las operaciones que realizan; como son las ventas, cobranza, pagos, adquisiciones de bienes, etc., con lo cual se tienen una base objetiva para conocer su estado financiero actual, lo que permite tomar decisiones adecuadas para su crecimiento económico.
Guerrero Reyes, J. C. y Galindo Alvarado, J. F. (2015) mencionan que: “El administrador hábil debe saber extraer de la información contable datos para decidir sobre el comportamiento del capital en relación con las utilidades o pérdidas obtenidas durante el ejercicio, la adecuada inversión en bienes propios, enterarse del monto de los ingresos y egresos, conocer a cuánto ascienden las deudas y sus plazos, etc., datos que enriquecerán sus conocimientos personales, así como aquellos que le servirán para rendir información a los dueños de las empresas.”
Tipos de Contabilidad y su Importancia
Existen diferentes tipos de contabilidad, cada uno con un enfoque específico y dirigido a diferentes usuarios:
- Contabilidad Financiera: Abarca los aspectos relacionados con la emisión de información que muestre el estado financiero de la empresa. Los reportes incluidos en la contabilidad financiera son: el estado de posición financiera, el estado de resultado integral, el estado de flujo de efectivo y el estado de variaciones en el capital contable, siendo los usuarios externos los que más la utilizan.
- Contabilidad Fiscal: Se basa en la contabilidad financiera para la generación de la información que se requiere presentar ante las autoridades fiscales en forma obligatoria. Los usuarios externos son las personas e instituciones fuera de la empresa que están interesados en el conocimiento de su situación financiera; como por ejemplo tenemos los siguientes: el SAT, instituciones de crédito, bancos, clientes, proveedores, posibles accionistas, etc.
- Contabilidad Administrativa: Rompe con el esquema tradicional contable, debido a que no aplica las técnicas tradicionales de registro; ya que su labor no es el análisis exclusivo de eventos pasados y de sus consecuencias presentes como es el caso de la contabilidad financiera; sino que, la contabilidad administrativa ofrece diversos métodos que permiten obtener valores que ayudan a establecer programas administrativos a futuro, asi como también la generación de información para planeación y control de eventos a corto, mediano y a largo plazo. La contabilidad administrativa se basa en la información que se genera en diversas áreas, para elaborar distintos y variados informes que van dirigidos principalmente a los usuarios internos.
Un ejemplo de la utilidad de la contabilidad administrativa es el cálculo del punto de equilibrio, el cual se determina en base a los costos fijos y variables, y que servirá para una planeación organizacional adecuada en relación a los niveles de venta mínimos necesarios para mantener la operación de la empresa.
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Objetivos de la Administración y la Contabilidad
La Administración, tiene como objetivos definir, analizar e implementar diferentes fenómenos relacionados con la empresa, conocer si se han cumplido las metas predeterminadas para adoptar normas de conducta, formular juicios y desarrollar métodos.
Por otro lado, el objetivo general del área de Contabilidad se basa en proporcionar datos e información veraz, oportuna y fehaciente, producida por las distintas áreas que conforman la estructura de organización de una entidad económica.
Herramientas Contables para la Toma de Decisiones Administrativas
La contabilidad proporciona diversas herramientas que son fundamentales para la toma de decisiones administrativas:
- Las razones financieras.
- El modelo costo-volumen-utilidad. Con el cual se calculan parámetros para planear los volúmenes de ventas, así como la determinación de sus precios en base al análisis de costos fijos y costos variables.
- Los presupuestos.
- Evaluación de inversiones.
- Cálculo de lotes económicos de compra.
La Importancia de la Gestión Integral
Para que una empresa o cualquier organización con fines de lucro funcione, se necesita alguien que realice funciones muy concretas para conseguir que obtenga ganancias y opere de forma óptima. Es decir, la administración se enfoca en la gestión del negocio. Además es muy favorable porque se adquiere un panorama amplio de las necesidades de una organización y las habilidades para crecer. Ese es el perfil de un administrador. El contador por su parte, es el encargado de llevar diferentes aspectos de gestión financiera de la empresa, según su perfil y grado de especialización. Los contadores son por lo general los principales responsables de mantener actualizados los registros financieros de sus clientes.
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