El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como: materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía (NIF C-4).
El sistema de inventarios perpetuo es empleado por empresas cuyos artículos tienen precios relativamente altos, permite cotejar su costo individual en el momento de su enajenación, pues establece un control particular de los artículos que se venden usando tarjetas auxiliares de almacén. (Romero, 2014, Pág. 414).
Cuando se aplica el sistema perpetuo no se utilizan las cuentas: compras, fletes sobre compras, devoluciones y bonificaciones sobre compras o descuentos sobre compras. Cualquier operación que represente cargos o abonos a estas cuentas debe registrarse en la cuenta de almacén o inventario de mercancías. (Guajardo, 2018, p. 351).
El registro por el sistema de inventarios perpetuos requiere hacerlo cada vez que se adquiere mercancía, se pagan fletes, se realiza una devolución o se obtiene una rebaja, como cuando se venden artículos y debe registrarse el costo de ventas.
Es conveniente registrar estos movimientos en una tarjeta de almacén. La valuación del costo se puede realizar por diferentes métodos, de acuerdo con la NIF C-4, se usan los métodos de: costo de adquisición, costo estándar y detallistas.
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Asimismo, según la NIF C-4, las fórmulas de asignación del costo (antes se llamaban métodos de valuación), que pueden utilizarse son: costos identificados, costos promedios y Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS), también el de Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), que actualmente es utilizada por otros países, además de México, y solo lo utilizan dentro de sus sistemas internos de información contable, ya que esta fórmula no es permitida por la NIF C-4.
Ejemplo de Valuación de Inventarios
A continuación, un ejemplo de valuación de inventarios por las fórmulas de asignación PEPS, costos promedios y UEPS.
- Saldo en bancos de $1´450,000.
- Inventario inicial de 1,500 sombreros a $20 por cada uno.
- 1. Enero: compra a crédito de 2 mil sombreros a $25 + IVA.
- 2. Febrero: compra a crédito de 4 mil sombreros a $26 + IVA.
- 3. Febrero: se pagan fletes con cheque por la compra anterior por $2,000 + IVA.
- 4. Marzo: venta de 3,500 sombreros a $45 + IVA al contado, depositando el dinero.
- 5. Abril: compra con cheque de 6 mil sombreros a $30 + IVA.
Consideraciones Adicionales
En las facturas americanas, si aparece el costo de los fletes en renglón por separado y tomado en cuenta por el total.
Respecto al registro contable de las compras que se efectúan en el extranjero, se deben considerar ciertos aspectos. Ya con la mercancía en la Aduana y el Pedimento, se pagan los impuestos y derechos que indica el agente aduanal.
El asiento contable sería: Cargo: IVA por Importación, Cargo: Inventarios y Abono: Bancos o Anticipo a Proveedores.
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Estos datos se toman del pedimento y de las copias de las Facturas, ya que los originales a veces tardan en llegar. La duda surge sobre qué tipo de cambio tomar para el cargo a Inventarios: si el de la fecha del Pedimento o cuál otro. En la práctica, se suele tomar el tipo de cambio del pedimento para registrar el inventario.
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