Antes de comenzar con el estudio de las cuentas que utiliza la contabilidad para la información económica, vamos a ver dos conceptos muy importantes: los hechos contables y el Método contable.
Definición de Hechos Contables
Se denominan hechos contables a los actos o transacciones que, teniendo consecuencias de contenido económico, afectan al patrimonio de la unidad económica de forma directa y concreta. Sin embargo, conviene precisar que no todos los hechos económicos que realiza la empresa afectan a su patrimonio, por lo que no son captados por la contabilidad.
Clases de Hechos Contables
Los hechos contables se pueden clasificar en diferentes categorías:
Según el número de elementos patrimoniales que intervienen:
- Hechos contables simples: son aquellos acontecimientos en los que sólo intervienen dos elementos patrimoniales.
- Hechos contables compuestos: se caracterizan porque en ellos intervienen más de dos elementos patrimoniales.
Según su efecto en la estructura económica y financiera de la empresa:
- Hechos contables expansivos: son aquellos que hacen mayor la estructura económica y financiera de la empresa, es decir, si después de producirse el hecho aumenta el activo (estructura económica) y simultáneamente el pasivo exigible o el neto (estructura financiera).
- Hechos contables reductivos: son aquellos que hacen menor la estructura económica y financiera de la empresa.
- Hechos contables neutros: son aquellos que dejan invariante la estructura económica y financiera de la empresa.
Según su efecto en el neto patrimonial:
- Hechos contables modificativos: son aquellos que alteran la cuantía del neto y, de paso, su composición.
Método Contable
El método contable es el método específico de la contabilidad y consiste en una serie de premisas que permiten someter a observación la realidad económica, expresar en un lenguaje convenido los aspectos cuantitativos y cualitativos de dicha observación conforme a unas reglas que garantizan la objetividad y, finalmente, procesar la información siguiendo unos criterios que permitan obtener estados de síntesis.
El método contable se basa en los siguientes principios:
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- Principio de dualidad: en virtud del cual en cada hecho contable hay al menos dos partes o aspectos contrapuestos que varían en igual cuantía.
- Reglas de valoración: conjunto de reglas que permiten valorar los hechos económicos con un cierto grado de objetividad.
- Formas de representación: constituyen el lenguaje para registrar contablemente los sucesos económicos.
- Agregación: es el conjunto de normas que permiten el procesamiento de los datos con fines informativos, con el fin de obtener unos estados de síntesis.
La Cuenta Contable
La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento del patrimonio o de los resultados, que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. De esta forma, hablamos de la cuenta Banco c/c, que recogerá las alteraciones y situación en un momento dado del elemento Banco c/c, o de la cuenta capital, que refleja las modificaciones y situación en un fecha determinada del elemento capital.
Gráficamente, la cuenta se representa como una T, donde:
- El lado izquierdo se llama Debe (D), donde se registran los aumentos de valor.
- El lado derecho se llama Haber (H), donde se registran las disminuciones.
Terminología relacionada con las cuentas:
- Abrir una cuenta: anotar en ella su título.
- Debe de una cuenta: parte izquierda de la cuenta.
- Haber de una cuenta: parte derecha de la cuenta.
- Cargar o adeudar una cuenta: realizar una anotación en el Debe.
- Abonar o acreditar una cuenta: practicar una anotación en el Haber.
- Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas del Debe y del Haber.
- Liquidar una cuenta: realizar las operaciones encaminadas a conocer el saldo de la misma.
- Saldar una cuenta: anotar el saldo de ésta del lado en que la suma es menor, para que el total de las anotaciones en el Debe y el Haber sean iguales y su saldo cero.
- Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la cuenta, después de que la misma ha sido saldada.
- Reapertura de una cuenta: abrirla de nuevo con el saldo que sirvió para su cierre.
- Cuentas deudoras: las que presentan saldo deudor.
- Cuentas acreedoras: las que presentan saldo acreedor.
Asientos en el Libro Diario
Las anotaciones de los hechos contables en el Libro Diario se denominan asientos, las cuales exigen la identificación de los elementos afectados y la coordinación entre las cuentas que intervienen en los mismos. La suma total del Debe ha de ser igual a la suma del Haber.
El Libro Mayor
El libro mayor es una consecuencia del libro diario. Su función es clasificar los hechos atendiendo a la naturaleza de los elementos que han intervenido, poniendo de manifiesto la situación de cada uno de los elementos por medio de los saldos de las cuentas. Se trata de un libro en el que van anotándose las cuentas representativas de los elementos de la empresa representados esquemáticamente en forma de T mayúscula.
Tipos de Cuentas
Las cuentas pueden ser de dos tipos:
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- Cuentas administrativas o de simple movimiento: son aquellas que se limitan a registrar en las mismas las variaciones estrictas de los elementos a los que representan, pero sin recoger los beneficios o pérdidas que por motivo de su gestión puedan aparecer. Por tanto, utiliza el mismo criterio de valoración en todos sus movimientos. Constituye el caso más generalizado de funcionamiento de las cuentas.
- Cuentas especulativas o de funcionamiento mixto: son aquellas que, además de registrar las variaciones del elemento al que se refieren, incorporan resultados en sus movimientos. Así, los aumentos y disminuciones de valor se miden con criterios diferentes, por ejemplo, las entradas a precio de adquisición y las salidas a precio de venta. Estas cuentas necesitan ser regularizadas al final del ejercicio para separar el valor del elemento de lo que representa el beneficio o pérdida, en su caso.
Leyes de las Cuentas
Existen varias leyes que rigen el funcionamiento de las cuentas:
- Ley de desglose o disociativa: Toda cuenta puede ser dividida en otras, conservando cada una de ellas las mismas características que la primera.
- Atendiendo a la denominación de la cuenta (sentido horizontal). Así, por ejemplo, la cuenta de «Mercaderías» se puede subdividir en dos cuentas: «Mercaderías A» y «Mercaderías B».
- Atendiendo a las distintas operaciones relacionadas con las cuentas (sentido vertical). Así, por ejemplo, la cuenta de «Mercaderías» se puede subdividir en tres cuentas: «Compras de Mercaderías», «Ventas de Mercaderías» y «Existencias de Mercaderías».
- Ley de integración o asociativa: Es la inversa de la anterior; se refiere a la posibilidad de reunir varias cuentas en otra más general o en un número más reducido de ellas.
- Ley de eliminación: Cuando una misma cuenta ha de ser cargada y abonada en razón al mismo hecho económico, contablemente puede eliminarse la misma, bien total o parcialmente. No obstante, esta ley tiene muchas limitaciones, ya que pueden producirse compensaciones que disminuyen la información.
- Ley de conexión o coordinación: El reglamento de la LISR se elaboró con el fin de complementar y/o ampliar las opciones que tiene el contribuyente para que en diferentes casos determinar que hacer o que le permite la autoridad hacer.
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