El concepto de ingreso es fundamental en contabilidad. En este artículo, exploraremos las características principales de los ingresos y egresos, y algunos ejemplos para comprender mejor cómo identificar los ingresos propios.
Definición de Ingreso
Tal como lo señala la Norma de Información Financiera A-5, el ingreso, a nivel empresa, permite aumentar los bienes de las personas, ya que con ellos pueden adquirir distintas propiedades como un automóvil, un departamento o casa, entre otros muchos. En una economía capitalista todos los individuos tienen ingresos.
De igual forma sucede con las personas adultas, tienen ingresos que pueden ser generados por su propia actividad laboral, es decir, la remuneración económica que reciben a cambio de su trabajo, o por conceptos distintos, por ejemplo, que hayan sido beneficiados al recibir una herencia, que hayan obtenido un premio, etc. Este ingreso puede ser dinero en efectivo o en especie, al vender un bien o por tener inversiones a través de un instrumento financiero y éste le otorgue rendimiento económico.
Clasificación de Ingresos
En cuanto a su clasificación, en el marco de las finanzas personales, los ingresos pueden ser fijos o variables.
Reconocimiento de Ingresos
El reconocimiento de un ingreso debe hacerse sólo cuando el movimiento de activos y pasivos impacte favorablemente al capital ganado o patrimonio contable de la entidad, a través de la utilidad o pérdida neta, o en su caso, del cambio neto en el patrimonio contable, respectivamente. Se refiere a que el ingreso se reconoce contablemente en el periodo en el que se devenga.
Lea también: Accede a tu Visor de Ingresos SAT
En caso de que una parte o la totalidad de una contraprestación pactada, se reciba de manera anticipada a la devengación del ingreso relativo, dicho anticipo debe reconocerse como pasivo, siempre que se cumpla cabalmente con la definición de éste; tal es el caso del reconocimiento como pasivo de un anticipo de clientes.
Costos y Gastos
El costo y el gasto es son decrementos de los activos o incrementos de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable respectivamente. El costo y el gasto representan el esfuerzo económico efectuado por la administración para alcanzar sus logros y generar ingresos.
El reconocimiento de un costo y un gasto, debe hacerse sólo cuando el movimiento de activos y pasivos impacte desfavorablemente al capital ganado o patrimonio contable de una entidad, a través de la utilidad o pérdida neta o, en su caso, del cambio neto en el patrimonio contable, respectivamente.
Relación entre Ingresos, Costos y Gastos
Ante un ingreso que se devenga a lo largo de varios periodos contables, el costo o gasto asociado debe reconocerse de manera sistemática y racional, en dichos periodos contables (ejemplos de esto son las depreciaciones y las amortizaciones). Se refiere a que el costo y el gasto deben reconocerse contablemente en el periodo en el que puedan asociarse con el ingreso relativo.
Cuando se obtiene el ingreso asociado a un activo, su costo relativo se convierte en gasto (llamado también "costo expirado"), sin embargo, al reconocerse en el estado de resultados o estado de actividades, asociándolo expresamente con el ingreso relativo, es común que se le siga llamando costo; por ejemplo, el costo de ventas o el costo por venta de inmuebles, maquinaria o equipo. Existen costos que no pueden identificarse claramente con un ingreso relativo o que perdieron su potencial generador de ingresos; éstos deben considerarse gastos desde el momento en que se devengan.
Lea también: Ejemplos de Ingresos en Contabilidad
Utilidad Neta
La utilidad neta es, el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa después de haber disminuido sus gastos relativos, presentados en el estado de resultados, siempre que estos últimos sean menores a dichos ingresos, durante un periodo contable. En caso contrario, es decir, cuando los gastos sean superiores a los ingresos, la resultante es una pérdida neta. La utilidad o pérdida neta es consecuencia de un enfrentamiento entre los ingresos devengados y sus costos y gastos relativos, reconocidos en el estado de resultados.
Egresos
En el marco de una empresa u organización, un egreso se refiere a las erogaciones o las partidas de descargo, que es un concepto ligado a la contabilidad que se refiere a las salidas de dinero. Las inversiones y los costos suponen el egreso de dinero, sin embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se conviertan en ingresos en el futuro.
Por ejemplo al comprar materia prima, una empresa realiza un gasto (el dinero egresa de su caja), pero al transformar dicha materia prima, se convierte en costo de un producto terminado el cual generará ingresos con su venta.
Gastos Operativos
Los gastos operativos son clave para las empresas. Existen diferentes clasificaciones de los gastos de operación.
Tipos de Gastos Operativos
- Son aquellos que influyen directamente en labores de alta dirección, contratación o contabilidad y se originan en el ejercicio de la dirección, organización y administración.
- Los gastos financieros son necesarios para poder obtener financiación, y forman parte de los gastos deducibles de la actividad económica.
- Los gastos indirectos son aquellos que afectan el funcionamiento general de la empresa y que no están vinculados a un producto o servicio en particular.
- Están relacionados con el proceso de fabricación. Las materias primas son cualquier sustancia o material que se utiliza en la producción o fabricación de algún artículo.
- Este se refiere a los sueldos del personal responsable de la supervisión directa de las distintas operaciones dentro del proceso de producción.
- Los equipos o maquinaria dentro de una organización requieren mantenimiento constante para asegurar que tengan una vida útil y funcionen de manera adecuada.
- Estos costos incluyen los servicios de luz, gas, agua y otros.
- Los gastos laborales y de producción son todos los que tienen que ver con sueldos del personal, así como los gastos incurridos durante la generación de bienes y servicios.
- Estos costos son todos los que están asociados con la exploración, creación y entrega de valor al público objetivo de una empresa.
- Este gasto es una buena inversión para potencializar la marca, siempre y cuando tengas un buen retorno de inversión.
- Dependiendo del sector, los presupuestos para publicidad pueden ir entre el 1% de las ventas y más del 30%.
- Estos son una partida importante dentro de los costos de operación de una empresa, ya que representan un consumo de entre el 10% y 20% de sus gastos. Entre ellos están hospedaje, alimentación, transporte, entre otros.
- Por otro lado, están los gastos de operación de arrienda, que son los alquileres pagados al arrendador por utilizar el local para uso comercial.
- Los costos de inventario se refieren a mantener y pedir el inventario al igual que administrar el papeleo relacionado.
- Este tipo de costes está relacionado con el almacenamiento y el mantenimiento del inventario durante un periodo.
- Es el costo generado por las actividades realizadas en una solicitud de reaprovisionamiento de existencias.
- Los costos de falta de existencias son los que se producen en la solicitud de un pedido al no contar con existencias.
- Costo por pérdida de ventas: se refieren a cuando no se cuenta con stock.
- Costo por pedido pendiente: se da en caso de no contar con la existencia y tener que surtirla fuera del canal de distribución que normalmente se utiliza.
Gastos No Operacionales
- Una multa o infracción de parte de la autoridad sanitaria del país es un ejemplo de gastos no operacionales que la empresa debe pagar.
- En toda empresa surgen problemas con empleados que pueden llegar a ser tan grandes que terminan en demandas laborales.
- Este es un gran ejemplo de un acontecimiento inesperado.
- Muchas veces llegan a ocurrir desastres naturales como terremotos, inundaciones o tornados y las empresas sufren pérdida total.
Fórmula del Costo Operativo por Unidad
Una de las metodologías más utilizadas es CU=(CF+CV)/Q.
Lea también: Impacto de Ingresos Fiscales
Donde:
- CU: Costo operativo por cada unidad.
- CF: Costos fijos.
- CV: Costos variables.
- Q: Cantidad de unidades producidas.
Ejemplo: Si se produjeron 100 unidades el costo fijo total es de $10,000 MXN y el costo variable total es de $5,000 MXN.
Esta fórmula nos sirve para tener conocimiento de cuánto vale producir o gestionar cada producto que se comercializa dentro de tu empresa.
Optimización de Gastos de Operación
Para que a tu empresa no le suceda esto, hemos recopilado algunas opciones de cómo puedes comenzar a optimizar tus gastos de operación:
- Uno de los principales consejos que te damos es adoptar un sistema de gestión. Este es esencial, ya que te permitirá tener un mayor control de todos los gastos de operación que generas.
- Es importante saber cuánto gastas, en qué, así como los momentos en los que gastas. Te recomendamos comenzar por los gastos básicos como ventas, compras, producción, etc.
- Que todos tengan el mismo objetivo y política interna para poder disminuir costos. Realiza un plan e involucra a todos tus colaboradores.
- Como ya hemos mencionado, automatizar este proceso te brinda muchos beneficios, ya que es una manera más ágil y sencilla de llevar un control de los gastos de operación.
- Una buena forma de reducir gastos de operación es aumentando el giro de tus mercancías.
- Algo muy importante es crear indicadores para tus productos o servicios, como la calidad, que te ayuden a valorar su consistencia y hacer un seguimiento de ellos para la gestión económica.
- De igual manera, puedes hacer descuentos a los clientes con ciertas condiciones como un 2x1, regalar algo si se llevan un producto de margen de salida menor, entre otros.
tags: #ingresos #de #operacion #contabilidad #definicion