Las visitas de inspección por parte del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) pueden generar incertidumbre para muchos empresarios. Estas diligencias son llevadas a cabo con el propósito de verificar el cumplimiento de las normativas relacionadas con la propiedad intelectual.
Fundamentos legales de la inspección
El artículo 205 de la LPI determina bases elementales para la práctica de visitas de inspección por parte del IMPI, al consignar que éstas serán practicadas por personal autorizado por el propio Instituto. Esta alternativa de actuaciones en días u horas inhábiles obedece a que múltiples negociaciones mercantiles operan en horarios diversos, lo que no debe ser una limitación para este tipo de diligencias.
En principio, las visitas de inspección tienen por objeto verificar y dar constancia de ciertos hechos en relación con la materia regulada por la LPI. De hecho, las visitas de inspección, en las solicitudes de declaración administrativa de infracción, se han convertido en muchos casos en la "prueba reina", ya que la misma permite que se constate de manera fehaciente el ilícito, así como la responsabilidad de su autoría.
Medidas provisionales y procedimientos
Es importante destacar que, en procedimientos de infracción, es posible solicitar medidas cautelares al IMPI, tales como el retiro de productos del mercado, la suspensión de actividades o el aseguramiento de mercancía. Estas medidas son provisionales y buscan evitar daños irreparables mientras se resuelve el fondo del asunto.
El hecho de que de manera concomitante a la visita se puedan imponer medidas provisionales o asegurar productos presuntamente infractores, no debe entenderse como la vía para evitar la comisión de infracciones, ya que tal objetivo solo puede ser resultado del procedimiento administrativo mismo.
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Recomendaciones para enfrentar una inspección
- Mantén la calma y coopera: Colaborar con los inspectores y proporcionar la información solicitada de manera transparente es fundamental. Oponerte a la práctica de la visita conlleva graves consecuencias, como el que se tengan por ciertos todos los hechos asentados en la solicitud.
- Designa un representante: Es recomendable designar a una persona dentro de tu empresa para que actúe como el representante oficial, de preferencia un abogado especialista en Propiedad Intelectual.
- Revisa tus documentos: Antes de la visita, asegúrate de tener en orden todos los registros de marcas, patentes, derechos de autor y contratos de licencia.
- Solicita el acta: Durante la visita, tienes el derecho de solicitar una copia del acta de inspección. Verifica que todos los datos y observaciones sean precisos.
Tabla: Pruebas necesarias para acreditar una infracción
| Tipo de prueba | Descripción |
|---|---|
| Documental | Certificado de registro de la marca afectada. |
| Evidencia física/digital | Fotografías, muestras, capturas de pantalla, facturas. |
| Pericial | Dictámenes de expertos en la materia, en caso de ser necesario. |
Resulta improcedente el Juicio de Garantías contra la orden de visita, pues constituye una actuación de la autoridad administrativa que busca tan sólo dejar constancia de ciertas situaciones fácticas y no produce efectos jurídicos definitivos. La asesoría de un abogado especialista acelera la correcta integración del expediente ante cualquier eventualidad.
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