La cantidad de dinero necesaria para poner un proyecto en operación es conocida como "Inversión" de la empresa. Las decisiones sobre inversiones están basadas en los beneficios y en la sustentabilidad de la alternativa técnica elegida y en el capital disponible o prestado. En la evaluación de proyectos de inversión, la inversión inicial se compone de tres elementos fundamentales: Activo fijo, Activo diferido y Capital de trabajo.
Definición y alcance del Capital Fijo (IF)
El Capital Fijo (IF) es la cantidad de dinero necesaria para construir totalmente una planta de proceso, con sus servicios auxiliares y ubicarla en situación de poder comenzar a producir. Los activos fijos son el conjunto de bienes tangibles que utilizan los contribuyentes para la realización de sus actividades, los cuales se demeritan por el uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo.
Es importante destacar que, para que un bien sea considerado como activo fijo, todo depende del rubro del negocio; la adquisición o fabricación de estos bienes tendrá siempre como finalidad la utilización de los mismos para el desarrollo de las actividades del contribuyente y no la de ser enajenados dentro del curso normal de sus operaciones. Se llama fijo porque la empresa no puede desprenderse fácilmente de él, pues se ocasionarían problemas en su funcionamiento.
Componentes del activo fijo
Cada uno de estos rubros debe estimarse por separado y su magnitud variará considerablemente según la naturaleza del proyecto:
- Equipamiento: Incluye los equipos principales y maquinaria utilizada en el proceso productivo, así como equipos auxiliares e instrumentos para control y registro.
- Construcción: Este costo incluye los gastos de mano de obra, materiales y suministros involucrados en la construcción de edificios, incluyendo plomería, instalación eléctrica, ventilación y aire acondicionado.
- Servicios auxiliares: Incluyen todas las estructuras, equipos y servicios que no entran directamente en el proceso, tales como instalaciones para suministrar vapor, agua, electricidad, aire comprimido y combustibles.
- Terreno: Aunque el terreno involucra una inversión de capital, usualmente se prefiere incluir en la inversión fija solamente aquellos rubros donde está permitido por ley su depreciación, por lo que se excluye el terreno.
El Activo Diferido: Inversiones intangibles
El Activo Diferido es un conjunto de bienes necesarios para el funcionamiento de la empresa que generalmente se pagan por anticipado y cuya principal característica es que son intangibles. Representan bienes o derechos que permiten reducir costos de operación, así como mejorar la calidad o aceptación de un producto.
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Clasificación del activo diferido
Para efectos contables y fiscales, se distinguen principalmente:
- Gastos diferidos: Activos intangibles con un periodo limitado, inferior a la duración de la actividad de la persona moral, incluyendo aquellos que facultan la explotación de bienes del dominio público o la prestación de un servicio público concesionado.
- Cargos diferidos: Activos cuyo beneficio es por un periodo ilimitado que dependerá de la duración de la actividad de la persona moral.
- Erogaciones en periodos pre-operativos: Gastos realizados antes de que el contribuyente enajene sus productos o preste sus servicios en forma constante, relacionados con investigación, desarrollo, diseño o exploración.
Estructura de inversiones y su importancia contable
Estos conceptos se clasifican en un cuadro que suele llamarse Estructura Financiera o de Inversiones. Es vital no mezclar conceptos; por ejemplo, es un error común colocar dentro de los activos fijos conceptos como mano de obra, insumos o materias primas, cuando estos deben ser enlistados como Capital de Trabajo.
La deducción de inversiones en activos fijos y cargos diferidos se realiza mediante la aplicación de porcentajes máximos autorizados sobre el Monto Original de Inversión (MOI). El MOI comprende el precio del bien y los gastos necesarios para su adquisición, tales como impuestos (excepto IVA), derechos, fletes, seguros y honorarios aduanales.
El registro contable de estos activos se fundamenta en principios clave:
- Principio de devengo: Los productos de las operaciones económicas deben registrarse en el momento ocurrido, no solo cuando se trata de cobros y pagos.
- Principio de correlación de ingresos y gastos: Se consideran las salidas de efectivo realizadas con la finalidad de generar los ingresos del ejercicio, registrando el activo cuando suministra los beneficios esperados.
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