Para optimizar el funcionamiento de su sistema Aspel, es fundamental realizar la configuración correcta para el envío de documentos y recibos. A continuación, se detallan los pasos necesarios para establecer el servidor de envío de correos y asegurar una gestión eficiente.
Pasos generales para la configuración
- Configurar el servidor de envío de correos SMTP de la cuenta que envía.
- Activar el parámetro de «enviar recibos de pago» (SI).
- Insertar el logotipo de la empresa en la carpeta de la compañía.
- Validar en el maestro del empleado, en la pestaña de relaciones industriales, que tenga el correo electrónico registrado y la opción de envío seleccionada.
- Con la nómina liquidada, generar los recibos de pago marcando la opción «enviar correo electrónico».
- Con los recibos en pantalla, dar clic sobre el botón «enviar a» y seleccionar la opción aceptar.
Configuración del Servidor de Correo
Para realizar esta configuración, diríjase a Soportes - Utilidades - Configurar envío de correo. En la pestaña Configuración SMTP, encontrará las siguientes opciones:
Tipo de Envío
Outlook: Esta opción envía los correos utilizando el cliente Outlook. Es necesario configurar las opciones de acceso mediante programación en el Centro de confianza para evitar que el sistema solicite confirmaciones constantes ante actividades de envío.
Correo Externo: A través de esta opción puede configurar un proveedor externo utilizando el protocolo SMTP. Los datos requeridos son:
- Servidor del Correo Saliente (SMTP): Dirección completa del servidor.
- Puerto: Por defecto suele ser el 25.
- Dominio / Usuario: Cuenta para la autenticación.
- Password: Contraseña asociada a la cuenta.
- Correo electrónico: Dirección desde donde se enviarán los correos.
Activación de parámetros y registro de empleados
Para activar el envío, diríjase a Soportes - Instalación - Parámetros. En el grupo de parámetros de “Recibos de pago” ubique el parámetro 0000002 - “Enviar a PDF”, edite con la tecla F5 y realice la modificación en el campo “Valor No 1” a «SI”, guardando los cambios con F10.
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Para matricular el correo, ingrese por la ruta Archivos - Empleados - Maestros, pestaña “Relaciones Industriales”, y digite el correo electrónico en el cual el empleado recibirá el recibo de pago, ya sea empresarial o personal.
Uso de contraseñas de aplicación (Google)
Si utiliza una cuenta de Google como servidor SMTP, es necesario generar una contraseña de aplicación:
- Ingrese a su Cuenta de Google y seleccione la opción Seguridad.
- En «Acceso a Google», seleccione Contraseñas de aplicaciones.
- Busque la app que está usando, elija la opción «Otra» e indique el nombre de la aplicación (ej. “factelectronica”).
- Haga clic en Generar. El código de 16 caracteres obtenido es el que deberá utilizar en la configuración de la plataforma Aspel.
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