En el mundo de los negocios, un correcto llenado y emisión de facturas electrónicas o CFDI es la clave para evitar cancelaciones y problemas al declarar impuestos. Cada CFDI emitido y recibido es un registro preciso de la actividad económica de una empresa. Detrás de ese número hay algoritmos que cruzan los CFDI emitidos y recibidos de cada empresa. Para ello, es fundamental conocer cómo funcionan y cuándo aplican los diferentes métodos de pago en un CFDI: el método PUE y el método PPD.
Definiendo el CFDI y sus Componentes Clave
Un CFDI o Comprobante Fiscal Digital es un documento que especifica una transacción por bienes o servicios adquiridos u otorgados. En este espacio te explicamos en qué se diferencian estos métodos y cómo aplicar cada uno al momento de emitir tus facturas. Estos conceptos pueden generar confusión, pero en realidad es muy fácil distinguirlos.
Métodos de Pago en el CFDI: PUE y PPD
¿Qué es el método o forma de pago en un CFDI? De acuerdo con el SAT, los métodos de pago se refieren a cuándo se liquida o efectúa el pago de la operación. Existen dos formas de pago CFDI, pago en una sola exhibición (PUE) y pago en parcialidades o diferido (PPD). Ambos hacen referencia al momento en el que se realiza o realizará un pago. En el CFDI debes establecer tanto el Método como la Forma de Pago, pues es requisito.
Pago en Una Sola Exhibición (PUE)
El método PUE, conocido como Pago de Una Sola Exhibición, consiste en efectuar el pago completo por la adquisición de un bien o servicio en el momento de la transacción, sin diferir ningún pago. En otras palabras, si la operación se paga al momento de realizarse, se debe indicar que es un “Pago En Una Sola Exhibición (PUE)”. Es decir, el pago en una sola exhibición o método PUE, indica que el pago se liquidó completamente en el momento de la compra, o que se ha cobrado anteriormente. Por lo que no hay ninguna cantidad a diferir, ni se considera necesario emitir un recibo electrónico de pago (REP).
Pago en Parcialidades o Diferido (PPD)
El “método de pago PPD” o “Pago en Parcialidades o Diferidos” se utiliza cuando se espera recibir el pago por un bien o servicio en una fecha posterior o de forma diferida a su adquisición. Sobre el método PPD o pago en parcialidades o diferido, indica que el pago se liquidará posteriormente o a plazos. Para esta forma de pago existen dos consideraciones:
Lea también: DATA STAGE y la Seguridad en el Comercio
- Pago diferido: Este pago deberá liquidarse en un plazo no mayor a 12 meses.
- Pago en parcialidades: Deberá ser liquidado en un plazo no mayor a 36 meses.
En el caso de que tu empresa no reciba el pago al momento de la facturación y desconoces cómo se liquidará la compra, puedes utilizar el método de pago PPD. Este con la forma de pago 99 (por definir o por aplicación de anticipo). Para este método de pago, es obligatorio emitir un complemento de pago para comprobar que la cantidad estipulada en la factura de referencia haya sido liquidada. Recuerda que al emitir una factura en PPD debes de realizar el pago de impuestos sobre el total de la factura. En el caso de que no se lleve a cabo la transacción, debes de cancelar el mismo, emitir uno nuevo y relacionar el CFDI previamente cancelado.
La Forma de Pago en el CFDI
Las Formas de Pago son los distintos medios a través de los cuales se pueden pagar los productos adquiridos o servicios recibidos. La forma de pago es una categoría muy importante en una factura electrónica SAT. Pues detalla la forma que se liquidó o se va a liquidar el pago a un cliente o proveedor. El SAT dispone de un listado con las distintas modalidades de pago. En ambos casos (pagos diferidos o parciales), la modalidad de pago que se debe seleccionar es “99, por definir”. La forma de pago cfdi tiene como característica principal permitir que se genere el pago en un momento posterior a la adquisición del bien o servicio, de manera parcial o en abonos. Esta forma de pago muy es utilizada para otorgar facilidades de pago a clientes o proveedores que no pueden liquidar en un pago único el costo de la compra.
El Complemento de Pago (REP)
¿Qué es un complemento de pago? Un complemento de pago o un recibo electrónico de pagos es un CFDI que especifica la forma en que se llevó a cabo el pago parcial de una factura. Este complemento se genera mediante la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT) o a través de un servicio de facturación, relacionando el complemento con el CFDI de la factura original.
El CFDI de Nómina y su Complemento
¿Qué debo de saber sobre el complemento de nómina? Un recibo de nómina es un CFDI, por lo tanto, debe de integrar las mismas especificaciones que un CFDI normal, como lo es emitir un complemento de pago que especifique:
- Fecha de pago
- Fecha de Final de Pago
- Fecha de inicio de relación laboral
- Entre otros nodos.
De manera obligatoria, dicho complemento debe de incluir el RFC y nombre del empleado. Además de su régimen fiscal como “Régimen de sueldos y salarios e ingresos asimilados a salarios”, código postal y domicilio fiscal. Esta información debe coincidir con los registros del SAT. Un dato incorrecto en el CFDI de nómina puede generar diferencias, ajustes y trabajo adicional después.
Lea también: Cómo crear una matriz de riesgos efectiva en Excel: Guía completa
Para mayor claridad, presentamos una tabla que resume las características principales de los métodos PUE y PPD:
| Característica | PUE (Pago en Una Sola Exhibición) | PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) |
|---|---|---|
| Cuándo se liquida el pago | Al momento de la transacción o ya cobrado. | Posteriormente o a plazos. |
| Necesidad de REP | No se considera necesario emitir un recibo electrónico de pago (REP). | Es obligatorio emitir un complemento de pago. |
| Plazo para liquidación | Inmediato. | Pago diferido: no mayor a 12 meses. Pago en parcialidades: no mayor a 36 meses. |
| Forma de Pago asociada si no se conoce el detalle | Se especifica la forma de pago real según el listado del SAT. | Se utiliza la forma de pago “99, por definir”. |
A manera de cierre, la facturación, además de funcionar como una obligación fiscal y tributaria, es esencial para fines de control de tu negocio. Por ello es muy importante elegir los métodos y formas de pago que mejor se adecuen a las necesidades, régimen y naturaleza de tu empresa. Con el fin de evitar irregularidades y problemas con el SAT. Recuerda que la implementación del CFDI 4.0 cuenta con una nueva prórroga hasta el 31 de marzo del 2023.
Lea también: Guía práctica sobre la matriz de riesgos en auditoría