En el entorno fiscal mexicano, el cumplimiento de las normativas del SAT es esencial para evitar sanciones, deducir impuestos correctamente y mantener relaciones sanas con los clientes. Para lograr una gestión fiscal impecable, es crucial entender y aplicar correctamente los métodos de pago en los comprobantes fiscales digitales.
El Complemento de Pago y su Importancia Fiscal
El complemento de pago es un tipo de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que se utiliza cuando un cliente paga una factura en fecha distinta a la de su emisión. Este documento es fundamental para la correcta conciliación de pagos y la demostración del flujo de efectivo ante el SAT.
Algunos escenarios comunes donde se requiere el complemento de pago incluyen:
- Caso 1: Pagos parciales. Una pyme emite una factura por $20,000. Su cliente paga en dos partes ($10,000 cada mes).
- Caso 2: Pago diferido. Una empresa de consultoría recibe un depósito 15 días después de emitir su factura.
Surgen preguntas frecuentes sobre su emisión:
- ¿Puedo emitir un complemento por varios pagos?
- ¿Qué pasa si me equivoco en el monto?
- ¿El complemento genera ingresos adicionales? No.
Catálogo de Métodos de Pago del SAT
El pasado 3 de junio, el SAT publicó en su portal el Catálogo Método de Pago, referido en la regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente (RMF), donde los contribuyentes debemos comenzar a utilizar a partir del 15 de julio de este mismo año. Es importante mencionar la diferencia entre los dos atributos clave que deben registrarse en tus CFDI:
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- El atributo formaDePago. En el cual debes capturar datos como "En una sola exhibición" o "Parcialidades".
- El atributo Método de Pago. Al momento de realizar la captura manual del método de pago en tus comprobantes fiscales digitales, es recomendable que utilices el número de la clave que corresponda y NO el concepto.
CONTPAQi Vende®: Control Total de tu Facturación y Cobranza
Con CONTPAQi Vende®, obtienes el control total de tu facturación y cobranza, de forma sencilla y sin límites. Esta solución simplifica tu facturación y automatiza la documentación de tu cobranza, llevando tu negocio a la cima con CONTPAQi Vende® en la nube. Estamos 100% alineados a las regulaciones del SAT.
Un cliente satisfecho compartió su experiencia: "Vendiamos, guardaban notas y todo se acumulaba y en el crecimiento se desorganizo todo, encontraron una herramienta que pudieran tener todo a la mano y sin complicaciones."
Beneficios y Funcionalidades de CONTPAQi Vende®
CONTPAQi Vende® ofrece una amplia gama de características que optimizan la gestión de tu negocio:
- Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.
- Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales.
- Emite diferentes tipos de comprobantes.
- Permite armar paquetes de acuerdo a la existencia de tus productos.
- Con sus reportes conoces la existencia de productos y puedes asignar el margen de utilidad de cada producto.
- Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo.
- Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos.
- Llevas un control de las cotizaciones y reporte de análisis de precios de tus proveedores.
- Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes y llevas el control del crédito.
- Con sus filtros, puedes clasificar clientes por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.
- Cuenta con búsquedas rápidas para agilizar la captura de datos en algunos procesos y utilerías.
- Puedes diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica y genera reportes en diferentes formatos.
- Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y características.
- Maneja diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores.
- Permite el uso de impuestos y retenciones especiales.
- Cuenta con un editor de Formatos Digitales para impresión.
- Facilita la apertura de tu Tienda Virtual.
Integraciones Estratégicas
CONTPAQi Vende® se integra con otras soluciones CONTPAQi para potenciar aún más tu operación:
- Se integra a CONTPAQi® CRM para facilitar la comunicación y seguimiento oportuno con tus clientes.
- Con CONTPAQi® Bancos, actualizas automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar al recibir la información del pago de clientes y proveedores.
- Facilita el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad.
- Con CONTPAQi® Producción, integras el proceso productivo de tu empresa, utilizando buenas prácticas de manufactura.
Ventajas Tecnológicas
Al trabajar con Microsoft SQL Server®:
Lea también: Métodos de contabilidad
- Puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, además tienes más capacidad en el manejo de datos.
- Cuentas con un mejor manejo y resguardo de información.
- Facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores.
- Cuentas con una conexión remota a través de internet, por medio de una dirección IP global o fija, para compartir la información de tus sucursales.
CONTPAQi® Pay G mini: Modernizando la Aceptación de Pagos
¡El primer paso para aceptar pagos con Tarjeta! La nueva solución de CONTPAQi® para aceptar cobros con tarjetas de crédito, débito, wallets y cobrar a través de ligas de pago o códigos QR, te ayudará a ser más eficiente, vender más y acelerar tu cobranza.
CONTPAQi® Pay G mini es un lector para admitir pagos con tarjetas de crédito, débito y contactless en los comercios de México. Se trata de un dispositivo portátil para cobrar en cualquier momento y lugar, ideal para negocios de cualquier giro, ya sean microempresas con locales comerciales fijos o con estaciones móviles. Podrás decir ¡Sí acepto!
Beneficios Clave de CONTPAQi® Pay G mini
- Te brinda movilidad pues permite realizar cobros en locales fijos o a domicilio.
- Permite generar ligas de pago para ser enviadas por correo electrónico o aplicaciones de mensajería para cobrar sin tarjeta presente.
- Acepta tarjetas de crédito, débito o Wallets en línea, a distancia o en sucursal; no pierdas ni una venta por no aceptar los medios de pago favoritos de tus clientes.
- Recepción de todo tipo de tarjetas y marcas de aceptación: Mastercard, Visa, Amex, Carnet, Discover.
- Costo único de adquisición de la terminal.
- Con comisión desde el 2.8%* + IVA por transacción, una de las más bajas del mercado.
- No tienes que hacer trámites adicionales, solo elige el plazo en tu aplicación y ¡Listo!
Promoción de Meses Sin Intereses
CONTPAQi® Pay G mini ofrece atractivos planes de meses sin intereses con las siguientes sobretasas:
| Plazo | Sobretasa |
|---|---|
| 3 meses sin intereses | 3.55% |
| 6 meses sin intereses | 6.40% |
| 9 meses sin intereses | 9.33% |
| 12 meses sin intereses | 12.15% |
Para conocer más sobre este producto consulta a tu distribuidor CONTPAQi®. Si aún no eres atendido por ningún socio de negocios de CONTPAQi® llama al (33)38180947 (opción 3) para asignarte con uno. No hay devolución en equipos adquiridos. Aplican restricciones.
Configuración del Método de Pago en Sistemas CONTPAQi
Los sistemas con los que actualmente puedes cumplir con la obligación de registrar el método de pago son intuitivos. A continuación, te mostramos cómo hacerlo en diferentes escenarios:
Lea también: Ejemplos de Métodos de Inventarios
Captura de Método de Pago en Documentos Generales
- Ingresa al documento y captura los datos como normalmente lo haces.
- Ve a la pestaña 3.Información Adicional y localiza el campo Método.
- Borra el texto "No identificado" que aparece por omisión.
- Captura la clave del método de pago que corresponda.
Captura de Método de Pago en el Punto de Venta
- Ingresa a la Caja del Punto de venta y realiza el documento de venta como normalmente lo haces.
- Presiona la tecla <Escape> y del menú de opciones selecciona Facturar Nota de venta.
- Selecciona los datos del cliente.
- Ve al campo Método de pago y Borra el texto "No identificado", que aparece por omisión.
- Captura la clave del método de pago que corresponda.
Captura de Método de Pago en Información Adicional (Anexo 20)
- Ingresa al documento y captura los datos como normalmente lo haces.
- Haz clic en el botón 1 para capturar la Información Adicional.
- Ve a la pestaña Anexo 20. Referencia y Observaciones y localiza el campo Método de pago.
- Borra el texto "No identificado" que aparece por omisión.
- Captura la clave del método de pago que corresponda.