La integración de servicios de correo electrónico con sistemas de gestión empresarial es fundamental para optimizar la comunicación y el envío de comprobantes fiscales. CONTPAQi Comercial Premium® permite una gestión avanzada de documentos, digitalizando la emisión, recepción y administración de facturas electrónicas CFDI 4.0, asegurando su validación, cancelación y almacenamiento conforme al SAT.
Para lograr la integración eficiente entre su cuenta de correo y el sistema, es necesario realizar una configuración precisa. A continuación, se detalla el procedimiento para configurar el envío de correos desde el sistema:
- Ingresar a la cuenta de Outlook.
- Ingresar a la opción de configuración.
- Clic en: Ver toda la configuración de Outlook.
- Clic en Sincronizar correo electrónico.
- Habilitar "Permitir que los dispositivos y las aplicaciones usen la configuración POP".
- Guardar los cambios.
- Ingresar al sistema.
- Ingresar a la empresa.
- Ir al menú Configuración / Redefinir empresa pestaña 9 Almacén Digital/Conexiones CFDI.
- En el apartado configuración para el envío de correo electrónico capturar en servidor de correo pop y servidor smtp.
Parámetros de conexión para Outlook
Para establecer la comunicación correctamente, debe utilizar los siguientes datos del dominio de correo:
| Servidor | Nombre del servidor | Puerto | Cifrado |
|---|---|---|---|
| POP | outlook.office365.com | 995 | TLS |
| SMTP | smtp.office365.com | 587 | STARTTLS |
Finalmente, deberá habilitar la casilla conexión segura (SSL) y guardar los cambios. Esta configuración asegura que el sistema pueda operar correctamente en conjunto con las funcionalidades más recientes de CONTPAQi Comercial Premium®.
Ventajas operativas de CONTPAQi Comercial Premium®
El ecosistema de CONTPAQi Comercial Premium® sigue evolucionando para ofrecer mejoras constantes. Entre sus capacidades destacan:
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- Simplifica la generación de declaraciones fiscales y el cálculo de impuestos, incluyendo el IEPS.
- Permite la emisión precisa de CFDI de traslado, previniendo multas y retrasos.
- Actualizaciones constantes como el Complemento Carta Porte versión 3.0.
- Mejoras en la Reforma fiscal 2022 y en el manejo de listas de precios por cliente.
- Capacidad de registrar datos de clientes a través de la Constancia de Situación Fiscal.
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