Vivimos en un mundo vertiginoso donde los sistemas digitalizados se actualizan constantemente; el envío de información es inmediato y el uso de las redes sociales resulta indispensable para estar comunicado. En la actualidad, es prácticamente imposible realizar cualquier tipo de actividad que no se encuentre vinculada con el uso de algún tipo de tecnología, con mayor razón la actividad de tipo empresarial.
En este artículo trataremos de explicar de manera general la definición de actividad empresarial y las diferentes características de las empresas respecto a las actividades a las que se dedican.
Definición y Naturaleza de la Actividad Empresarial y la Empresa
La actividad empresarial es un proceso cuyos objetivos son comerciales o industriales para el beneficio de cualquier empresa. Por consiguiente, la definición de actividad empresarial, se entiende como el desarrollo de cualquier compañía con el fin de conseguir incrementar sus ganancias y su potencial en un mercado competitivo.
La actividad empresarial es toda aquella acción que una empresa lleva a cabo con la finalidad de producir y comercializar sus bienes o servicios. A través de estos, crea ingresos a la empresa y, por lo tanto, generando un volumen monetario para agrandar sus ganancias y ganar. Por ello y para lograr este objetivo, todas las funciones que se desempeñen en dentro de toda empresa, necesitan ser supervisadas por una idónea gestión interna de la empresa y de capital.
La definición de actividad empresarial supone el desarrollo de cualquier compañía con el fin de conseguir aumentar sus ganancias y su potencial en un mercado competitivo. Como hemos mencionado anteriormente, la amplitud de la definición de actividad empresarial nos lleva a conocer las diferentes actividades existentes según la tipología de cada empresa.
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Se considera empresa la persona física o moral que realice las actividades empresariales ya sea directamente, a través de fideicomiso o por conducto de terceros; por establecimiento se entenderá cualquier lugar de negocios en que se desarrollen, parcial o totalmente, las citadas actividades empresariales.
Una empresa es un conjunto de personas y medios que tienen un objetivo en común. Una empresa supone una solución ante ignorancia u obscuridad en materia, facilitando los inherentes procesos y procedimientos con el uso de tecnologías.
Actividades Empresariales según la Ley
En el contexto de las leyes fiscales, existen diversas disposiciones que hacen referencia al concepto “Actividades Empresariales” y “Actos de Comercio”. Por lo anterior, hemos de exponer los fundamentos de cada uno de estos conceptos a fin de delimitar el alcance que debemos entender de los mismos. El artículo 16 del Código Fiscal de la Federación establece:
Artículo 16.- Se entenderá por actividades empresariales las siguientes:
- Las comerciales que son las que de conformidad con las leyes federales tienen ese carácter y no están comprendidas en las fracciones siguientes.
- Las industriales entendidas como la extracción, conservación o transformación de materias primas, acabado de productos y la elaboración de satisfactores.
- Las agrícolas que comprenden las actividades de siembra, cultivo, cosecha y la primera enajenación de los productos obtenidos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.
- Las ganaderas que son las consistentes en la cría y engorda de ganado, aves de corral y animales, así como la primera enajenación de sus productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.
- Las de pesca que incluyen la cría, cultivo, fomento y cuidado de la reproducción de toda clase de especies marinas y de agua dulce, incluida la acuacultura, así como la captura y extracción de las mismas y la primera enajenación de esos productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.
- Las silvícolas que son las de cultivo de los bosques o montes, así como la cría, conservación, restauración, fomento y aprovechamiento de la vegetación de los mismos y la primera enajenación de sus productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.
En referencia a la fracción I del anterior precepto del CFF, el Código de Comercio en el artículo 75 establece lo que se deberá entender por acto de comercio:
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Artículo 75.- La ley reputa actos de comercio:
- Todas las adquisiciones, enajenaciones y alquileres verificados con propósito de especulación comercial, de mantenimientos, artículos, muebles o mercaderías, sea en estado natural, sea después de trabajados o labrados.
- Las compras y ventas de bienes inmuebles, cuando se hagan con dicho propósito de especulación comercial.
- Las compras y ventas de porciones, acciones y obligaciones de las sociedades mercantiles.
- Los contratos relativos y obligaciones del Estado u otros títulos de crédito corrientes en el comercio.
- Las empresas de abastecimientos y suministros.
- Las empresas de construcciones, y trabajos públicos y privados.
- Las empresas de fábricas y manufacturas.
- Las empresas de transportes de personas o cosas, por tierra o por agua; y las empresas de turismo.
- Las librerías, y las empresas editoriales y tipográficas.
- Las empresas de comisiones, de agencias, de oficinas de negocios comerciales, casas de empeño y establecimientos de ventas en pública almoneda.
- Las empresas de espectáculos públicos.
- Las operaciones de comisión mercantil.
- Las operaciones de mediación de negocios mercantiles.
- Las operaciones de bancos.
- Todos los contratos relativos al comercio marítimo y a la navegación interior y exterior.
- Los contratos de seguros de toda especie.
- Los depósitos por causa de comercio.
- Los depósitos en los almacenes generales y todas las operaciones hechas sobre los certificados de depósito y bonos de prenda librados por los mismos.
- Los cheques, letras de cambio o remesas de dinero de una plaza a otra, entre toda clase de personas.
- Los vales u otros títulos a la orden o al portador, y las obligaciones de los comerciantes, a no ser que se pruebe que se derivan de una causa extraña al comercio.
- Las obligaciones entre comerciantes y banqueros, si no son de naturaleza esencialmente civil.
- Los contratos y obligaciones de los empleados de los comerciantes en lo que concierne al comercio del negociante que los tiene a su servicio.
- La enajenación que el propietario o el cultivador hagan de los productos de su finca o de su cultivo.
- Las operaciones contenidas en la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
- Cualesquiera otros actos de naturaleza análoga a los expresados en este código.
Por lo tanto, la persona física o moral que realice como su objeto principal las señaladas en las fracciones anteriores, se entenderá que se dedica a realizar actividades comerciales y no solamente un acto de comercio en el sentido más concreto.
Elementos y Funciones de la Empresa
Para alcanzar los objetivos, una empresa requiere de diversos elementos. Los elementos de la empresa son los recursos, como lo pueden ser los humanos, tecnológicos y financieros. Estos incluyen el conjunto de bienes y derechos respectivamente. También son clave los proveedores en relación a los objetivos que han de ser completados.
Las funciones principales de una empresa son:
- Función de Dirección.
- Función Productiva.
- Función Financiera.
- Función de Recursos Humanos.
- Función Comercial.
- Función Administrativa.
Clasificación de las Empresas
La clasificación de las empresas se puede realizar atendiendo a diversos criterios:
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Por el sector económico
- Empresas del sector primario: Todas aquellas empresas cuyas actividades empresariales son sobre el resultado de la transformación de los recursos naturales. El elemento básico se obtiene de la naturaleza, ya sea con el cultivo en la agricultura, la cría en la ganadería, la pesca o, bien, extracción de áridos, petróleo, agua, etcétera.
- Empresas del sector secundario: Supone todas aquellas actividades empresariales relacionadas con la transformación o extracción de las materias primas. Aquéllas que realizan algún proceso de transformación de la materia primaria, incluye actividad diversa como la construcción, la textil, etcétera. Empresas manufactureras: aquellas que transforman la materia en un producto final.
- Empresas del sector terciario: enfocadas a la compra-venta de los bienes y servicios.
Otros criterios de clasificación
- El tamaño: Grandes empresas, Medianas empresas, Pequeñas empresas (de 6 a 100 empleados aproximadamente) y Microempresas. También se considera la Empresa familiar, donde la familia es el motor productivo de su propio negocio.
- La propiedad del capital: Pública, Privada, Mixta (capital conformado por una parte pública y otra privada).
- El ámbito geográfico de desarrollo de la actividad: Locales, Regional, Nacional (cuando sus ventas se llevan a cabo dentro del territorio nacional), Internacional.
- El coste de la producción.
- El número de productos y servicios que constituyen su objeto.
- El nivel de delegación en la toma de decisiones.
Creación y Tipos de Sociedades en México
La constitución de una empresa se realiza mediante un procedimiento con el cual los socios acuden ante un fedatario público (corredor público o notario) para crear una sociedad.
No es obligatorio que un emprendedor constituya una sociedad, ya que existen emprendedores que administran su negocio de acuerdo a su necesidad o tipo. Por ejemplo, es usual que los médicos que tienen consultorios lo hagan bajo el régimen de servicios profesionales (honorarios); algunos profesionistas lo hacen como personas físicas con actividad empresarial; los abogados, cuando conforman un despacho, optan por hacerlo bajo la modalidad de una Sociedad Civil; y cuando los emprendedores se asocian con visión mercantil, constituyen una S. A. o S. de R.
Existen las sociedades mercantiles y las sociedades civiles. Las más conocidas y usadas dentro de las primeras son la Sociedad Anónima y la Sociedad de Responsabilidad Limitada. Una de las principales diferencias consiste en el fin u objeto que persiguen. Las sociedades mercantiles son:
- La Sociedad en Nombre Colectivo.
- La Sociedad en Comandita Simple.
- La Sociedad de Responsabilidad Limitada.
- La Sociedad Anónima.
- La Sociedad en Comandita por Acciones.
- La Sociedad Cooperativa.
Características de Sociedades Mercantiles Comunes
La Sociedad Anónima de Capital Variable se constituye exclusivamente con socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones; es decir, no hay responsabilidad de los socios por los negocios sociales, y la división del capital se hace en acciones. En este tipo de sociedades el capital puede variar sin que exista una modificación en el acta constitutiva.
La Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables a la orden o al portador.
Requisitos para la Escritura o Póliza Constitutiva
Las sociedades mercantiles, antes de ser analizadas, deben de completar una serie de requisitos en común. Los datos que deberán contener son:
- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyen la sociedad.
- El objeto o giro de la sociedad.
- Su duración, que podrá ser indefinida.
- El importe del capital social.
- La forma y términos en que habrá de exhibirse la parte del capital.
- El valor y la naturaleza de las aportaciones en especie de los socios.
- El domicilio de la sociedad.
- La manera conforme a la cual se debe administrar la sociedad y las facultades de los administradores.
- El nombramiento de los administradores y la designación de los que habrán de llevar la firma.
- La forma de la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad.
- Señalar el importe destinado al fondo de reserva.
- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.
- Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la elección de los liquidadores.
La Empresa y sus Procesos Legales
Para la creación y operación de una empresa, es fundamental cumplir con diversos procesos legales y registros ante dependencias gubernamentales, con el objetivo de otorgar competitividad y crecimiento a la nación.
Registros Gubernamentales
Algunos de los registros más importantes son:
- La autorización del uso de denominación o razón social ante la Secretaría de Economía.
- La Constitución ante Fedatario Público.
- La Inscripción en el Registro Público de Comercio. Es un registro que incluye información sobre el domicilio fiscal, obligaciones y declaraciones registradas de toda persona física o moral, que conforme a las leyes vigentes sea contribuyente o responsable del pago de contribuciones.
- Registro ante Dependencias Públicas:
- Servicio de Administración Tributaria (SAT).
- Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Es un número de identificación personal e intransferible que otorga el IMSS para tener acceso a las obligaciones y derechos de un patrón de empresas.
- Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los Trabajadores (Infonavit). El Infonavit es una institución mexicana tripartita en donde participa el sector obrero, el sector empresarial y el gobierno.
El domicilio registrado ante las autoridades fiscales a efectos de impuestos y notificaciones, es el domicilio fiscal. Para las personas físicas, el domicilio fiscal es casi idéntico al domicilio para efectos civiles, pero varía según se realicen actividades empresariales o por prestación de servicios personales independientes. Una clave alfanumérica que se compone de 13 caracteres, el RFC, sirve para evitar claves duplicadas y homónimos.
Pago de Impuestos y sus Deducciones
Las pymes deben cumplir con los distintos pagos de los créditos fiscales, a los que se encuentran obligadas de acuerdo con su situación jurídica, así como presentar declaraciones y avisos solicitados por la autoridad competente, conforme a cada régimen en que se encuentre tributando. Los impuestos principales incluyen:
- Impuesto Sobre la Renta (ISR).
- Impuesto al Valor Agregado (IVA).
- Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS) para servicios específicos señalados dentro de la normatividad.
Empresa y los Recursos Humanos: Contratación de Trabajadores
La importancia de los Recursos Humanos en México es vital, y la contratación de trabajadores de nuestro país resulta un asunto de importancia. Este proceso incluye el Perfil, Selección y Contratación.
Proceso de Contratación
El Reclutamiento se da cuando se ha respondido a la pregunta ¿Qué personal deseamos? con las aptitudes necesarias para pertenecer a la organización. La Selección de Personal es determinante para cubrir la vacante.
El Contrato Laboral
Los elementos esenciales del contrato laboral son El Consentimiento, El Objeto y La Causa. En cuanto a las partes y vicios del contrato laboral, se identifican El Trabajador, El Patrón, La Forma, El Contenido y La Nulidad.
¿Qué se entiende por la Relación Laboral? ¿Cuándo se presume que existe el Contrato Laboral? Es importante comprender estos aspectos.
¿Qué es lo que debe contener el escrito del Contrato Laboral? Para evitar malentendidos al momento de realizar sus funciones, el contrato debe especificar:
- El lugar o lugares donde deben prestarse las funciones.
- La duración de la jornada.
- La forma y monto del salario.
- El día y el lugar de pago del salario.
También deben estar claramente definidas la Jornada, Los Días de Descanso, Las Vacaciones, El Salario y la PTU, que son derechos y obligaciones de quienes establecen la relación laboral.