Los recursos contables hacen mención de los bienes o riquezas de la entidad. Es importante identificar los recursos propiedad de la organización con el fin de limitar los derechos y obligaciones que pueden ser generados a partir de la responsabilidad y el actuar de las empresas. Toda entidad económica, para realizar procesos de comercialización, transformación, servicios o alguna otra actividad, debe contar con fuentes de riqueza o inversiones, además del reconocimiento de las deudas contraídas de dichas actividades.
Definición y conceptos clave
Resulta esencial para las organizaciones realizar un inventario global de los bienes, derechos y obligaciones en un momento determinado. Estos son llamados elementos del patrimonio y se agrupan de acuerdo a su clasificación y naturaleza. La representación de estos bienes debe ser cuantificada en unidades monetarias; las tres primeras clasificaciones de nivel primario son: activo, pasivo y capital.
- Activo: Se constituye por bienes y derechos. Es un recurso controlado por la entidad, identificado en términos monetarios y del cual se espera obtener beneficios económicos futuros.
- Pasivo: Se constituye por las obligaciones contraídas, mismas que la entidad tendrá la obligación de liquidar en determinado momento de las actividades.
- Capital contable: Conformado por la inversión de los propietarios, pretende ser resarcido por medio de dividendos o utilidades del ejercicio para generar rentabilidad.
Clasificación de los recursos
La clasificación más aceptada con respecto a los recursos de una empresa identifica la existencia de cuatro tipos fundamentales:
- Recursos Humanos: También conocido como talento o capital humano; son los trabajadores que cumplen funciones individuales y grupales durante el proceso de producción.
- Recursos Financieros: Son aquellos activos que posee una empresa y que tienen algún grado de liquidez; representan la capacidad económica de una compañía para transformar su liquidez en efectivo.
- Recursos Materiales: Se constituyen a través de los muebles e inmuebles que integran el patrimonio de una empresa, como materia prima, maquinaria, herramientas e infraestructura.
- Recursos Técnicos o tecnológicos: Abarca todos los medios tecnológicos que son propiedad de la empresa y que permiten a los trabajadores llevar a cabo sus operaciones, ya sean tangibles o intangibles.
Detalle de los activos y pasivos
La clasificación de los activos de una empresa debe hacerse en atención al grado de disponibilidad. Por otro lado, la clasificación del pasivo de la entidad debe hacerse en atención al grado de exigibilidad, el cual es el menor y mayor plazo que dispone la entidad para liquidar sus deudas.
| Tipo de recurso | Clasificación | Ejemplos principales |
|---|---|---|
| Activo | Corto plazo (circulante) | Caja, bancos, clientes, inventarios. |
| Activo | Largo plazo (no circulante) | Terrenos, edificios, equipo de cómputo. |
| Pasivo | Corto plazo | Proveedores, documentos por pagar, impuestos pendientes. |
| Pasivo | Largo plazo | Hipotecas por pagar, acreedores hipotecarios. |
Importancia de la gestión de recursos
Una vez que sabemos diferenciar qué son los recursos y cuáles están a nuestra disposición, es imprescindible saber gestionarlos de forma adecuada para sacar el máximo provecho de cada uno de ellos. Los recursos financieros, por ejemplo, deben entenderse como el combustible de un vehículo, pues definirán qué tan lejos podrá llegar la compañía. Conocer cuáles son los recursos con los que cuenta una empresa y tenerlos bien identificados ayuda a administrarlos y aprovecharlos para beneficiar al negocio, permitiendo fortalecer las operaciones y asegurar la estabilidad financiera.
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