Los asientos de ajustes contables son registros esenciales que se realizan al final de un período contable. De acuerdo con el principio de devengo, estos ajustes financieros buscan asegurar que todos los ingresos y gastos, incluyendo los gastos corporativos, se reconozcan en el período en el que ocurrieron. Este proceso corrige y regulariza las cuentas contables. Al aplicarse de manera correcta, los asientos de regularización o de ajuste contable permiten que los estados financieros se adecúen a los principios generales de contabilidad.
Tipos de Asientos de Ajustes Contables
- Ingresos y Gastos Devengados: Se realizan para reconocer ingresos o gastos que se han devengado durante el período contable, pero que aún no han sido registrados.
- Depreciación: Reflejan la disminución en el valor de los activos fijos de la empresa a lo largo del tiempo, debido al uso continuado.
- Estimaciones: Se emplean para estimar un ingreso o gasto que aún no ha ocurrido, pero que se espera que suceda en el futuro.
- Corrección de Errores: Son los asientos necesarios para corregir errores cometidos en registros contables anteriores.
Esto ayuda a la identificación y corrección de errores antes de que se conviertan en un problema mayor.
Gestión de Costos y Ajustes de Inventario
Es importante mantener los costos de los artículos precisos y acortar el tiempo entre el momento en que se registra una entrada y el momento en que la contabilidad general refleja su costo. Puede realizar un seguimiento del rendimiento de los ajustes de costos para ejecuciones de ajuste y artículos individuales. Si ocurren errores, puede identificar los elementos problemáticos y realizar correcciones. Por ejemplo, puede excluir los elementos de los cálculos para garantizar que los ajustes no se interrumpan para otros elementos.
Para administrar el alcance de procesamiento de los ajustes de costo de los productos con un gran volumen de transacciones, puede realizar los ajustes periodo a periodo. Estos pasos ajustan las entradas del producto seleccionado hasta la fecha elegida y afectan a las entradas de todos los almacenes y variantes. También puede ajustar los costos de órdenes de producción y montaje individuales.
Ajuste de Costos en Business Central
Utilice la página Ajuste de costos de inventario para administrar y supervisar el proceso de ajuste de costos. Esta página muestra los artículos junto con sus parámetros de cálculo de costos y su estado de ajuste de costos. Puede ejecutar un ajuste de costos para varios artículos agrupándolos en lotes. Los lotes facilitan el ajuste de algunos elementos por separado, por ejemplo, porque tardan más en ajustarse.
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Para ejecutarlo para todos los lotes, elija Ejecutar ajuste de costos, Lotes de artículos y luego elija Ejecutar. Para todos los productos producto por producto, con lo que se guardan los resultados después de procesar cada producto. Por ejemplo, esta opción es útil para controlar un gran número de productos, reducir los tiempos de bloqueo y evitar repeticiones completas si algo sale mal.
Funciones y Acciones en Business Central
- Entradas del libro mayor de artículos: enumera las entradas de artículos para el artículo. La acción Marcar para ajuste le permite forzar la repetición del ajuste de costos para artículos directa o indirectamente vinculados a las entradas entrantes que seleccione.
- Puntos de entrada aj. costo promedio: abra la página Punto de entrada aj. costo promedio, que se utiliza principalmente para calcular el costo promedio.
- Ajuste de costos de pedidos: abre el menú Ajuste de entrada de inventario (Pedido), donde ajusta las órdenes de producción y montaje.
- Movimientos de liquidación de producto: Abra la página Movimientos de liquidación de producto para obtener información detallada sobre las liquidaciones de cantidad y costo.
- Ejecutar: muestra registros de ajuste de costos para cada ejecución. Si uno o más elementos fallan, puede excluirlos de la ejecución de ajuste y luego incluirlos en ejecuciones posteriores.
- Excluir artículo del ajuste e Incluir artículo en el ajuste: deshabilite temporalmente y luego vuelva a habilitar el ajuste de costos para un artículo seleccionado.
- Reg. var: En el menú Funciones, elija Reg. var.
- Exportar datos del artículo: exporta datos relacionados con el artículo a un archivo de texto.
- Importar datos del artículo: importe el archivo de texto exportado previamente nuevamente a la base de datos.
- Restablecer costo ajustado: restablece la opción Costo ajustado en artículos, órdenes de producción u órdenes de ensamblaje.
- Informe de detección de problemas de costes: diagnostica problemas de datos típicos que causan errores de cálculo en los costos.
- Eliminar datos del artículo: borre todas las tablas relacionadas con artículos en la base de datos.
Manejo de Errores y Tiempos de Espera
Fallido: Si el ajuste de costos falla, Business Central identifica el artículo que causó el error y luego divide el lote actual en dos. Un lote con el artículo problemático y otro con los artículos restantes. Repeticiones de ajuste de costos para el lote con los artículos restantes. Si vuelve a fallar, se repite el proceso. Usted define el número máximo de divisiones en el campo Máx. de reintentos.
Tiempo agotado: Si el ajuste de costos para un lote no finaliza dentro del período especificado en el campo Tiempo de espera (Minutos) (que va de 1 a 720 minutos), la sesión finaliza y los cambios se revierten. Business Central luego divide el lote actual por la mitad y vuelve a ejecutar el proceso de ajuste de costos para cada mitad. Cada lote se ejecuta en una sesión independiente.
Seguimiento de Ajustes de Costos
Para usar la Función de rastreo de ajuste de costo, en la página Ajuste de costos de inventario, elija Lotes de artículos. Durante el proceso de ajuste de costos, Business Central registra los eventos AL, los productos, las ubicaciones, las variantes, los movimientos y los pedidos que procesa. Cuando el ajuste de costos se completa o alcanza el tiempo de espera especificado, guarda los resultados en el Registro de seguimiento. Para tener acceso a los detalles registrados, seleccione Registro de seguimiento.
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