El sistema de inventarios perpetuo es empleado por empresas cuyos artículos tienen precios relativamente altos. Permite cotejar su costo individual en el momento de su enajenación, pues establece un control particular de los artículos que se venden usando tarjetas auxiliares de almacén (Romero, 2014, Pág. 414).
¿Qué son los Inventarios?
El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como: materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía (NIF C-4).
Características del Sistema de Inventarios Perpetuos
Cuando se aplica el sistema perpetuo no se utilizan las cuentas: compras, fletes sobre compras, devoluciones y bonificaciones sobre compras o descuentos sobre compras. Cualquier operación que represente cargos o abonos a estas cuentas debe registrarse en la cuenta de almacén o inventario de mercancías. (Guajardo, 2018, p. 351).
El registro por el sistema de inventarios perpetuos requiere hacerlo cada vez que se adquiere mercancía, se pagan fletes, se realiza una devolución o se obtiene una rebaja, como cuando se venden artículos y debe registrarse el costo de ventas.
Es conveniente registrar estos movimientos en una tarjeta de almacén. La valuación del costo se puede realizar por diferentes métodos, de acuerdo con la NIF C-4, se usan los métodos de: costo de adquisición, costo estándar y detallistas.
Lea también: Registro contable de seguros deducibles
Fórmulas de Asignación del Costo
Asimismo, según la NIF C-4, las fórmulas de asignación del costo (antes se llamaban métodos de valuación), que pueden utilizarse son: costos identificados, costos promedios y Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS), también el de Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), que actualmente es utilizada por otros países, además de México, y solo lo utilizan dentro de sus sistemas internos de información contable, ya que esta fórmula no es permitida por la NIF C-4.
A continuación, un ejemplo de valuación de inventarios por las fórmulas de asignación PEPS, costos promedios y UEPS.
Ejemplo Práctico de Valuación de Inventarios
Considere los siguientes datos iniciales:
- Saldo en bancos de $1,450,000.
- Inventario inicial de 1,500 sombreros a $20 por cada uno.
Operaciones:
- Enero: compra a crédito de 2,000 sombreros a $25 + IVA.
- Febrero: compra a crédito de 4,000 sombreros a $26 + IVA.
- Febrero: se pagan fletes con cheque por la compra anterior por $2,000 + IVA.
- Marzo: venta de 3,500 sombreros a $45 + IVA al contado, depositando el dinero.
- Abril: compra con cheque de 6,000 sombreros a $30 + IVA.
- Abril: rebaja de 0.20 centavos por cada sombrero de la compra anterior.
- Mayo: venta de 9,000 sombreros a $45 + IVA al contado, depositando el dinero.
Cuentas Utilizadas en el Sistema de Inventarios Perpetuos
- Almacén: Es una cuenta de activo circulante, por ello se maneja exclusivamente a precio de costo y su saldo es deudor.
- Costo de ventas: Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo.
- Venta: Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta, pero cuando concluye el ejercicio recibe el traspaso del costo de lo vendido y se convierte en cuenta de resultados.
Así, la cuenta de Costo de ventas quedó saldada.
Lea también: Ejemplo: Registro Pago ISR Anual
Lea también: Marco Legal de Fianzas y Contabilidad
tags: #registro #contable #de #inventarios #perpetuos #ejemplo