Cuando vendes un producto o brindas un servicio, lo más recomendable es generar una factura con los datos fiscales de tu cliente. Esto te ayudará a mantener tu contabilidad en orden y a evitar problemas con el SAT. Pero, ¿qué sucede si tu cliente no cuenta con RFC o no te lo quiere dar?
Uno de esos aspectos de reciente incorporación es la forma en que se facturará con el RFC Genérico. El RFC genérico, perfectamente válido por el SAT, permite registrar tus ventas al público de forma correcta y sin complicaciones. Este RFC, autorizado por el SAT, te permite registrar tus ventas al público en general de forma legal y sencilla. Este tipo de RFC, avalado por el SAT, es una herramienta útil para registrar de forma adecuada tus ventas al público en general.
El RFC genérico es una herramienta práctica en ciertos casos de facturación, pero es fundamental entender cuándo y cómo utilizarlo para evitar inconvenientes.
¿Cuándo Utilizar el RFC Genérico?
El RFC Genérico XEXX010101000 se utiliza para aquellos clientes extranjeros que no tienen un registro inscrito en territorio nacional y requieren que se emita un CFDI o Factura Global. Este RFC se utiliza para poder facturar a los clientes que carecen de un Registro Federal de Contribuyentes. Este RFC se utiliza en los momentos que no tienes un RFC específico y necesitas cerrar una venta con tu cliente. También se utiliza en operaciones con clientes extranjeros.
Recuerda que el RFC Genérico es una opción para facilitarte las comprobaciones fiscales en situaciones específicas y sirve para facturar cuando desconoces el RFC del comprador (público en general).
Lea también: Usos del RFC Genérico en México
¿Cómo Emitir un CFDI con RFC Genérico?
Para poder emitir dicho CFDI necesitarás, eso sí, ingresar un RFC como harías con cualquier otro comprobante fiscal. Con la actualización del modelo de facturación, en cada CFDI emitido con rfc genérico o no, se debe atender su forma de llenado según el caso.
Al emitir un CFDI 4.0 para ventas al público en general, es importante capturar correctamente los datos requeridos:
- Nombre: Debes colocar PÚBLICO EN GENERAL.
- Indicar el Código Postal.
- Incluir el Régimen Fiscal.
- Señalar el Uso de CFDI.
- Precisar Objeto del Impuesto.
No existen alteraciones con respecto a las claves empleadas para precisar el RFC Genérico entre la anterior y ya derogada versión 3.3 y la nueva versión 4.0 de facturación.
CFDI de Ingreso con RFC Genérico
La forma en que se emitirá el CFDI de Ingreso es la misma estructura que ya mencionamos con el RFC Genérico, únicamente se debe agregar el campo “PERIODICIDAD”.
- Periodicidad.
- Meses.
- Año.
El valor registrado debe ser igual al año en curso o al año inmediato anterior considerando el registrado en la fecha de emisión del comprobante.
Lea también: Crear RFC genérico en México
Desventajas y Consideraciones
Sin embargo, es importante tener en cuenta que este tipo de RFC no es válido para transacciones formales a largo plazo, ya que no representa la identidad real del contribuyente. El problema aparece cuando no se usa correctamente. Una de las desventajas más comunes es que puede generar confusión en la contabilidad o en la interpretación de los ingresos si no se distingue bien entre clientes con RFC y los que realmente requieren el genérico.
En México, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un esquema de uso obligado para comprobar los procesos fiscales de los contribuyentes ante las autoridades tributarias.
Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas que necesites.
Lea también: Todo sobre el RFC Genérico Nacional SAT
tags: #RFC #genérico #extranjero