En esta sección encontrarás una selección de preguntas frecuentes sobre sellos digitales y el servicio de timbrado para la emisión de recibos electrónicos, lo que te permitirá comprender cómo se realiza el timbrado de nómina, cuándo es necesario configurarlo y qué elementos debes considerar para generar correctamente tus comprobantes. Esto te ayudará a mantener un proceso de emisión más ordenado, confiable y sin errores.
Comprensión de los Sellos Digitales y el Timbrado
Diferencia entre e-Firma (FIEL) y Certificado de Sello Digital (CSD)
Para el sistema NOI y su servicio de timbrado, se requiere el Certificado de Sello Digital (CSD), el cual se solicita ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El Certificado de sello digital está formado por un archivo con extensión *.cer, la llave privada *.key y una contraseña.
Propósito de la Configuración de Recibos Electrónicos
Configurar los parámetros para emitir recibos electrónicos permite registrar los certificados de sello digital, la información fiscal de la empresa y los datos del proveedor de timbrado para generar el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina. Esta configuración se realiza antes de iniciar el proceso de timbrado o cuando se actualizan certificados, credenciales o datos fiscales, evitando errores en la emisión de los comprobantes. Con esta configuración, los recibos se emiten de forma válida, segura y conforme a los requisitos vigentes.
Proceso de Configuración del Servicio de Timbrado en Aspel NOI
Para configurar los parámetros de emisión de recibos electrónicos en Aspel NOI, realiza lo siguiente:
1. Acceso a los Parámetros del Sistema
Dirígete al menú Configuración y selecciona el ícono Parámetros del sistema. En la ventana que se despliega, haz clic en el ícono Recibo electrónico.
Lea también: Guía para Recuperar tus Sellos Digitales (CSD)
2. Completa los Datos Requeridos
En esta sección, indica la información necesaria para la emisión de los recibos electrónicos.
Generales
La sección de datos generales incluye:
- Versión de CFDI: Muestra la versión vigente utilizada para la emisión de los comprobantes fiscales.
- Sellos digitales: Los campos identificados con un recuadro de color naranja son obligatorios para la correcta emisión del CFDI. En la columna Certificado / Ubicación, está la función de hacer doble clic. Es importante verificar la vigencia, ya que el mensaje "El certificado seleccionado ha expirado" puede aparecer si no está actualizado.
- Serie y folio: La serie define la clave que identificará tus comprobantes; puede incluir letras, números o ambos. El sistema sugiere NÓMINA de forma predeterminada, pero puedes modificarla según tus necesidades. En el campo Serie, Aspel NOI asigna por omisión la palabra NOMINA, pero ésta puede ser personalizada con una letra de tal manera que permita identificar el tipo de documento. El campo Último documento es informativo y muestra el folio del comprobante más reciente generado.
- Datos de la empresa: Se deben capturar los datos de Razón social, Registros patronales y Domicilio fiscal que correspondan a la empresa que emite los recibos electrónicos, como lo son: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), el Régimen fiscal, Lugar de expedición, entre otros.
Configuración del Recibo
En esta sección, se definen los formatos con los que será generado el CFDI de nómina; por omisión el sistema asigna los formatos estándar al realizar la instalación. Aquí podrás establecer el diseño y la estructura con la que se generarán los recibos electrónicos de nómina.
- Definir formato de emisión de recibos:
- Seleccionar formato personalizado: Al activar esta opción, podrás elegir un diseño personalizado para la emisión del recibo.
- Elegir formato: Indica al sistema que utilice el archivo *.QR2 previamente configurado para la emisión del recibo electrónico.
- Usar formato del sistema (recibo moderno): Al activar esta opción, podrás emitir los recibos con el diseño estándar proporcionado por el sistema.
- Desglosar importes gravados y exentos de percepciones: Si activas esta casilla, el sistema mostrará por separado los importes gravados y exentos correspondientes a las percepciones del trabajador en el nuevo formato de recibo. Si no está activada, únicamente se visualizará el importe total de las percepciones, sin desglose. Este desglose aplica únicamente a las percepciones; no se utiliza para deducciones ni otros pagos. La opción se encuentra desactivada de forma predeterminada.
- Observaciones a incluir en el recibo de todos los trabajadores: Agrega un texto general que se imprimirá en todos los recibos. Esta sección se habilita únicamente cuando se selecciona la opción Usar formato de sistema.
- Administración adicional de formatos y plantillas: Permite definir la ruta donde se encuentran las plantillas para recibos electrónicos, recibos de indemnización y recibos cancelados. Aplica tanto para archivos XML como para formatos *.QR2.
Automatización de Comprobantes
Esta sección permite configurar el timbrado para que los CFDI de nómina se generen y gestionen de forma automática, reduciendo procesos manuales.
- Timbrado masivo:
- Realizar obtención de comprobantes automáticamente: Al activar esta opción, el sistema descargará de forma automática los comprobantes timbrados, sin necesidad de intervención manual.
- Reintentos de obtención de comprobantes: Permite indicar de 1 a 3 intentos adicionales; el sistema realizará nuevas descargas automáticamente si el primer intento no se completa correctamente.
- Intervalo de tiempo entre intentos: Define cada cuántos minutos se repetirán los intentos de descarga (30, 50 o 60 minutos).
- Enviar automáticamente los comprobantes a NOI Asistente: Al activar esta opción, los CFDI generados se envían de forma automática a la aplicación NOI Asistente, lo que facilita su consulta desde dispositivos móviles sin realizar procesos adicionales.
Configuración de Comprobantes y Servicios de Timbrado
En esta sección se registra la información requerida para el timbrado de los CFDI. Se carga el certificado correspondiente y se capturan el usuario y la contraseña autorizados. Con esta configuración podrás realizar el timbrado de forma individual o masiva.
Lea también: Guía Completa sobre la Clave SAT para Sellos
- Datos del servicio (timbrado uno a uno y timbrado masivo):
- Proveedor: Selecciona el proveedor de certificación de CFDI autorizado por el SAT que realizará el timbrado. En el caso del timbrado masivo, el sistema asigna a Aspel como proveedor de forma predeterminada.
- Usuario (RFC): Se mostrará el Registro Federal de Contribuyentes con el que contrataste el servicio.
- Contraseña o CDA: Ingresa la clave asociada a tu usuario para establecer la conexión con el proveedor. Esto puede ser el código de activación del sistema (si se tiene Aspel NOI 10.0 en suscripción) o, si se adquirió el paquete de timbres de Aspel Sellado CFDI, la contraseña de la cuenta Aspel que adquirió el servicio. Si no cuentas con el servicio Aspel Sellado CFDI, contrátalo desde la página de aspel.com en la sección correspondiente.
- Revisa la conexión y contrato: Una vez capturados los datos, haz clic en Probar la conexión para verificar que exista comunicación con el proveedor. Si la conexión es correcta, el sistema mostrará un mensaje de confirmación; presiona Aceptar. Después, selecciona Firmar contrato para validar el contrato, el certificado, la llave pública y su contraseña con el proveedor. El sistema solicitará confirmar los términos mediante el botón Firmar y, al finalizar el proceso con éxito, deberás hacer clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Servicios de Cancelación
En esta sección se configuran los datos necesarios para cancelar CFDI a través de un proveedor autorizado por el SAT.
- Datos del servicio:
- Proveedor: Se muestra asignado por defecto Aspel, proveedor de certificación encargado de realizar la cancelación de los comprobantes.
- Usuario (RFC): Se mostrará el Registro Federal de Contribuyentes correspondiente.
- Contraseña o CDA: Ingresa la clave para establecer la conexión con el proveedor.
Una vez capturada la información, haz clic en Probar la conexión para validar la comunicación. El sistema mostrará un mensaje confirmando si la conexión fue exitosa; selecciona Aceptar para continuar.
3. Guarda la Configuración
Para finalizar, haz clic en Aplicar o Aplicar y salir para guardar los cambios.
Aspel Sellado CFDI: Solución para Tus Comprobantes Fiscales
El servicio de Aspel Sellado CFDI destaca como la opción más efectiva para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI 4.0) de manera sencilla y segura. Puedes generarlos desde los sistemas SAE, CAJA, NOI y FACTURE directamente desde tu computadora.
¿A quién va dirigido?
- Independientes: Profesionistas independientes que buscan cumplir con los requisitos fiscales y emitir sus CFDI de manera ágil.
- Emprendedores: Personas que están iniciando su negocio y desean optimizar la emisión de facturas electrónicas de acuerdo con los requisitos fiscales.
- Pequeños y medianos negocios: Empresas que busquen una herramienta que les permita agilizar su proceso de facturación y a la vez cumplir con la normativa fiscal.
La conexión a Internet permite que el sistema pueda comunicarse con los servidores de timbrado del SAT (Servicio de Administración Tributaria) para validar y certificar los documentos. Esta función es útil para empresas que emiten bajo volumen de comprobantes fiscales o que necesitan timbrar documentos de forma puntual y detallada.
Lea también: Renueva tu CSD fácilmente: Proceso paso a paso
Paquetes de Timbres Aspel
¡Encuentra el paquete de timbres ideal para las necesidades de tu empresa! Nuestros sistemas Siigo Nube, SAE, ADM, FACTURE, CAJA y NOI ofrecen folios o timbres uno a uno sin límites.
Puedes timbrar la cantidad de documentos necesarios según las operaciones de tu empresa sin preocuparte por límites en el número de timbres. Para obtener timbres, simplemente accede al portal de Aspel y adquiere el paquete específico para tu empresa. Una vez comprados, estarán disponibles de inmediato para su uso en tu sistema Aspel según la forma de pago.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Tipo de Comprobante | Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) |
| Vigencia | Un año a partir del primer timbrado |
| Rango de Paquetes | Desde 50 hasta 100,000 timbres |
| Precios | Sin IVA |
Preguntas Frecuentes sobre Sellos Digitales y Timbrado en Aspel NOI
1. ¿Es posible utilizar mi e-Firma (FIEL) para timbrar los recibos de nómina?
Para el sistema NOI y su servicio de timbrado, se requiere el Certificado de Sello Digital (CSD), el cual se solicita ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
2. ¿Cuál es el proceso a seguir para configurar el servicio de timbrado en el sistema?
Accede al menú Configuración, Parámetros del sistema, haz clic en Recibo electrónico. En la pestaña Generales, configura el CSD junto con su contraseña. Luego, ve a la pestaña Configuración de comprobantes, donde es necesario capturar el usuario (RFC) y la contraseña (Código de Activación - CDA). Finalmente, haz clic en el botón Probar conexión y firmar contrato.
3. ¿Es normal que el timbrado masivo demore en entregar los recibos timbrados en NOI?
Sí, es normal. Esto depende de varios factores, como la cantidad de recibos enviados a timbrar, las fechas en que se realiza el timbrado y la velocidad del servicio de Internet disponible.