La gestión eficiente de los comprobantes fiscales digitales (CFDI) es fundamental para las empresas en México. El Administrador de Documentos Digitales (ADD) es una herramienta incluida en las soluciones de CONTPAQI diseñada específicamente para gestionar y organizar de manera eficiente los documentos fiscales digitales, como los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
El ADD es una plataforma desarrollada por CONTPAQi® para gestionar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) de forma centralizada, automatizada y segura. Esta plataforma también está alineada con los requerimientos técnicos del Anexo 20 y 24, los cuales definen las reglas de validación de los XML y la estructura de la contabilidad electrónica. Los archivos XML son fundamentales para la fiscalización y registro contable, ya que contienen información detallada sobre las transacciones realizadas.
Funcionalidades Clave del ADD para la Gestión de Metadatos
Entre sus funciones más importantes está la posibilidad de descargar y organizar los XML de los comprobantes fiscales digitales. Para una administración óptima de la información, el ADD ofrece diversas herramientas:
- Uso de filtros: Si necesitas encontrar rápidamente un documento, utiliza los filtros avanzados del ADD. Todos los comprobantes que cumplan con el filtro se mostrarán de acuerdo a la fecha del documento, de forma descendente. Se mostrarán 50 comprobantes por página. Si los comprobantes son muchos, se desplegarán en varias páginas.
- Aplicación de etiquetas y notas a cada XML: Puedes añadir etiquetas personalizadas a cada XML, como Referencia, Observaciones, Responsable y Proceso, que ayudarán a identificar de mejor manera los XML. Basta con dar clic al botón derecho del mouse.
- Generación de reportes: El ADD también permite generar reportes que te ayudarán a analizar tus operaciones fiscales y contables.
Integración con CONTPAQi Analiza® para un Control Detallado
La sinergia entre las herramientas de CONTPAQi maximiza el control y la precisión. Gracias a la conexión entre ADD y CONTPAQi Analiza®, los CFDI de nómina, ingresos y egresos se analizan en tiempo real, detectando descuadres o inconsistencias antes de que sean observados por el SAT. El valor principal de CONTPAQi Analiza® radica en su capacidad para cruzar datos financieros y de nómina. Integrar CONTPAQi Analiza® con el ADD permite comparar CFDI vs. Además, es crucial Verificar compatibilidad técnica, Validar XML previos, Definir indicadores contables clave, Capacitar al equipo contable, Automatizar la conciliación fiscal y Actualizar conforme a la RMF. En 2025, CONTPAQi Analiza® y ADD forman una dupla esencial para las empresas mexicanas que buscan cumplimiento, control y visión estratégica.
Proceso de Carga y Autenticación de XML
Para cargar y gestionar la metadata de tus comprobantes fiscales, es necesario seguir un proceso de autenticación y selección de certificados:
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- Nos autenticamos con el RFC y contraseña, colocamos el captcha y damos clic en Enviar.
- Selecciona el certificado de la FIEL (tiene extensión .cer) y tu clave privada (tiene extensión .reg).
- Nota: Se generará de forma automática una contraseña temporal y se te enviará por correo electrónico.
Una vez autenticado, para la carga de los XML en sistemas específicos, como CONTPAQi® Nóminas:
En el apartado Datos Generales se desplegará el listado de empresas de CONTPAQi® Nóminas, haz doble clic sobre la empresa a la cual se cargarán los XML.
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