Uno de los principios básicos del PGC (o Plan General Contable) que tiene que conocer y aplicar una empresa es el de devengo. En este artículo, y en detalle, explicamos en qué consiste, por qué es importante el devengo y cuál es su relación con los impuestos y, en concreto, con el IVA.
Concepto fundamental del principio de devengo
El criterio de devengo establece que los hechos económicos deben registrarse en el momento en que ocurren, independientemente de cuándo se realicen los cobros o pagos monetarios. Como veíamos, el criterio de devengo prevalece habitualmente sobre el de caja en nuestro sistema contable (Plan General de Contabilidad).
Para comprender mejor este concepto, podemos observar el siguiente ejemplo práctico:
Por ejemplo: si una empresa de informática realiza un servicio en el mes de noviembre de 2023 por el que va a ingresar 1.200 €, esta cantidad, en base al principio de devengo, se tiene que contabilizar en el trimestre correspondiente (el cuarto del año) de ese año (aunque, realmente, el ingreso se perciba en enero de 2024).
De igual manera, esto aplica a otras obligaciones contractuales. Es decir, cada mes surge tu derecho a percibir el importe de la renta, al mismo tiempo que para el inquilino se devenga la obligación de pagar.
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El devengo y su relación con los impuestos
La aplicación del devengo es crítica en la gestión tributaria, especialmente en lo que respecta al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). En ambos casos, este devengo del impuesto hace mención a la “obligación tributaria” que se adquiere, no así a la exigibilidad del pago de ese impuesto.
Reglas específicas para el IVA
- La fecha de devengo del IVA (llamado, técnicamente, IVA devengado) corresponde al momento en el que se lleva a cabo la venta de un producto o la prestación de un servicio.
- Si se efectúan cobros anticipados, el devengo se produce en el momento del cobro anticipado.
- Si se trata de una compra intracomunitaria, sí está sujeta al IVA (intracomunitario), que se declara por autoliquidación.
Comparativa de criterios contables
Al evaluar la implementación de este principio, es necesario considerar las implicaciones operativas para el negocio. A continuación, se presenta una comparativa básica entre el criterio de devengo y el criterio de caja:
| Criterio | Momento de registro | Nivel de complejidad |
|---|---|---|
| Devengo | Cuando nace el derecho u obligación | Alto |
| Caja | Cuando ocurre el movimiento de dinero | Bajo |
Es importante notar que el criterio de devengo implica una mayor rigurosidad. Complejidad: indudablemente, requiere un mayor esfuerzo de registro y seguimiento que el criterio de caja.
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