Los contribuyentes que realizan operaciones con el público en general, tienen la opción de emitir una factura global. Esta herramienta te permite simplificar tu facturación y automatizar la documentación de tu cobranza.
Con un sistema como CONTPAQi Vende®, obtienes el control total de tu facturación y cobranza, de forma sencilla y sin límites, estando 100% alineados a las regulaciones del SAT.
¿Qué es una Factura Global para Ventas al Público en General?
Una factura global es un comprobante fiscal que resume varias ventas al público en general realizadas en un periodo determinado, sin necesidad de emitir una factura individual por cada ticket. Cuando realizas múltiples ventas a clientes que no solicitan factura con datos fiscales, la factura global te permite agrupar esas operaciones en un solo comprobante fiscal válido ante Hacienda, usando el RFC genérico.
¿Cuándo se debe usar una Factura Global?
La factura global es una opción ideal en situaciones específicas:
- El cliente no proporciona RFC.
- Existen ventas repetitivas o de bajo monto.
- Se requiere cumplir con la obligación fiscal sin facturar cada operación por separado.
Elementos Clave y Requisitos de Periodicidad
Para la correcta emisión de una factura global, es fundamental entender ciertos conceptos:
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- RFC genérico: Se utiliza para identificar ventas al público en general.
- Clave de uso: Indica el propósito fiscal del comprobante y debe seleccionarse correctamente para que el timbrado sea válido.
En cuanto a la periodicidad, es importante que esta cumpla con las disposiciones vigentes de la autoridad fiscal.
Diferencias con una Factura CFDI Regular
Es crucial comprender que la factura global no reemplaza a una factura CFDI común cuando un cliente sí proporciona datos fiscales completos. En ese caso, siempre debe usarse la factura individual. No uses factura global para ventas a clientes con datos fiscales completos.
Consideraciones y Proceso en Sistemas de Facturación
Al utilizar un sistema de facturación como CONTPAQi para emitir facturas globales, se deben seguir ciertos pasos y tener en cuenta algunas recomendaciones para asegurar su correcto procesamiento:
- Para incluir documentos en la factura global, al hacer clic en: "Adicionar Notas de venta", se mostrará un diálogo para seleccionar el concepto origen para filtrar los documentos a incluir en la Factura Global de Nota de venta.
- Asegúrate de que todos los tickets de venta del periodo estén registrados antes de timbrar la factura global.
- Cuando un pedido ya está incluido en la Factura Global, al momento de consultar dicho Pedido se mostrará el nombre del sistema; seguido de una diagonal, con el nombre del concepto que se asignó para la Factura global, la serie y su folio.
Si tu negocio factura grandes volúmenes al público general, revisa la periodicidad fiscal permitida para evitar sanciones.
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