Siigo Aspel COI es un software de contabilidad integral diseñado para facilitar la gestión financiera de empresarios, emprendedores y contadores. Todas las funciones de nuestro software de contabilidad están diseñadas para simplificar tus procesos contables. Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica 1.3, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.
Además, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización. Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Aspel-COI ofrece un novedoso y completo manejo de presupuestos y su seguimiento, proporciona diferentes criterios para nutrir fácilmente al sistema de los presupuestos por cuenta y mes, así como diferentes consultas y reportes para verificar la correcta aplicación del mismo. ¡Por supuesto! Gracias a su interfaz intuitiva, Siigo Aspel COI es muy fácil de usar.
Funcionalidades Clave de Siigo Aspel COI
Descubre todas las aplicaciones de nuestro sistema contable Siigo Aspel COI, que ofrece una amplia gama de funcionalidades para mantener tus finanzas al día:
- Administración multimoneda
- Centraliza tus estados financieros
- Genera pólizas al instante
- Obligaciones fiscales al día
- Administra tus CFDI
Adicionalmente, el sistema permite:
- Consulta el histórico de tipos de cambios y el estado financiero en moneda extranjera.
- Genera la póliza de ajuste cambiario y conoce las ganancias o pérdidas que te dejan tus actividades con moneda extranjera.
- Convierte el tipo de moneda en reportes como Auxiliares y Balanza de comprobación.
- Actualiza el tipo de cambio con base en la información de Banxico.
- Administración de cuentas
- Contabilidad electrónica ilimitada
- Centros de costos y proyectos
- Cálculo de impuestos
- Pólizas dinámicas
- Seguimiento activos y depreciación
- Emisión reportes y hojas de cálculo
- Validación EFOS en RFC de terceros
- Integración con sistema administrativo SIIGO NUBE
- COI Remoto
- Diario de operaciones
- Descarga de CFDI
- Herramientas diseñadas para contadores como tú
¿A Quién Va Dirigido Nuestro Sistema de Contabilidad?
En México todas las personas morales están obligadas a llevar su contabilidad y presentar declaraciones anuales. Si entras en alguna de las categorías mencionadas, puedes beneficiarte de implementar un sistema contable. Programas de contabilidad como Siigo Aspel COI te ayudan a gestionar tu información y alivian tu carga administrativa gracias a sus funciones de automatización.
Lea también: Actualización de Saldos a Favor
COI para Restaurantes y Bares
Mejora el control de tus ventas, compras y gastos operativos con nuestro programa contable diseñado para procesar altos volúmenes de transacciones. ¡Optimiza la toma de decisiones de tu restaurante, bar o taquería con reportes precisos!
COI para Tiendas de Conveniencia y Abarrotes
Lleva registro de tus transacciones diarias y toma el control de tu inventario. Además, ¡automatiza el cálculo de impuestos para menos errores y conformidad con el SAT!
COI para Constructoras e Inmobiliarias
Centraliza la gestión de tus gastos, presupuestos y cotizaciones, ¡evalúa la rentabilidad de cada obra y evita comprometer la salud financiera del negocio!
Importación de Información y Saldos en Aspel COI
Para una fácil puesta en marcha y alimentación del sistema, Aspel incorpora un importador, el cual de manera intuitiva permite la importación de catálogos previamente capturados en Microsoft Excel®, como son: catálogos de cuentas, activos fijos, pólizas y varios archivos más. Sí, es posible hacerlo importando tus cuentas junto con sus saldos. Importar catálogos desde Excel te permite incorporar información al sistema de forma rápida y organizada, evitando la captura manual de datos. Este proceso es útil cuando necesitas agregar o actualizar registros en grandes cantidades, facilitando la administración de la información y optimizando tu tiempo de trabajo.
Antes de realizar el proceso, te recomiendo generar un respaldo de tu información.
Lea también: Guía para la actualización de saldos a favor de impuestos
Información Importable en Aspel COI
Consultar las preguntas frecuentes sobre la importación y exportación de información te permite resolver las dudas más comunes relacionadas con el intercambio de datos en Aspel COI. Esta información es útil cuando necesitas incorporar información al sistema o extraerla para su análisis, respaldo o uso en otros procesos, asegurando que las operaciones se realicen correctamente.
Aspel COI 11.0 permite importar información mediante las plantillas (layouts) proporcionadas por el sistema. Entre los datos que puedes importar se encuentran:
- Cuentas contables.
- Cuentas departamentales.
- Activos.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de terceros.
Esta funcionalidad facilita la incorporación masiva de información, reduce la captura manual y ayuda a mantener la consistencia de los datos registrados.
Proceso Detallado para la Importación de Catálogos desde Excel
Para realizar la importación, primero debes descargar la plantilla correspondiente al catálogo que deseas utilizar. Importante: para realizar este proceso es necesario contar con Excel® instalado en tu equipo.
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Descarga de Plantillas de Importación
Para descargar la plantilla de importación, sigue los siguientes pasos según el catálogo:
Lea también: ¿Qué es la Conciliación de Saldos Contables?
- Catálogo de cuentas: Ingresa al menú Cuentas y pólizas, selecciona la opción Cuentas y después haz clic en Descarga plantilla de importación.
- Cuentas departamentales: Ingresa al menú Cuentas y pólizas, despliega el submenú Cuentas, selecciona Cuentas departamentales y posteriormente haz clic en Descargar plantilla de importación.
- Activos: Dirígete al menú Activos, selecciona Activos y después haz clic en Descargar plantilla de importación.
- RFC de terceros: Ingresa al menú Fiscales, selecciona Datos fiscales de terceros y después haz clic en Descargar plantilla de importación.
En todos los casos, el sistema mostrará la ventana Guardar como con el nombre y ubicación sugeridos para almacenar el archivo en tu equipo. Una vez descargada la plantilla, ábrela desde la ubicación donde fue guardada.
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Verificación y Captura de Información en Excel
Antes de realizar la importación, verifica que la estructura del archivo de Excel y la captura de información sean correctas:
- Catálogo de cuentas: captura la información conforme a la estructura definida en la plantilla correspondiente.
- Cuentas departamentales: completa la información siguiendo la estructura indicada en la plantilla de ejemplo.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de terceros: registra la información de acuerdo con la plantilla proporcionada por el sistema.
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Inicio del Proceso de Importación en COI
Cuando ya cuentes con el archivo de Excel preparado, realiza el proceso de importación en el catálogo correspondiente. Si vas a importar información en los catálogos de cuentas y cuentas departamentales, se recomienda crear la base de datos utilizando la opción Catálogo vacío al momento de generar la empresa.
Para iniciar la importación, ingresa a la siguiente ruta: Herramientas, selecciona Importación de información y después elige el catálogo que deseas importar.
El sistema mostrará la ventana de bienvenida del asistente de importación. Haz clic en Siguiente para continuar.
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Configuración de la Importación
En la primera ventana del asistente, selecciona el archivo de Excel que contiene la información.
Posteriormente, indica el nivel de cuentas que utilizarás y define el separador del número de cuenta. Activa la opción El archivo contiene encabezados en la primera fila, si corresponde. Importante: indicar correctamente el separador de cuentas es necesario para que la importación se realice adecuadamente. Haz clic en Siguiente para continuar.
En la siguiente ventana, valida que la estructura del archivo de Excel sea correcta.
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Campos Adicionales para la Importación de RFC de Terceros
A partir del último reinstalable de COI, es necesario descargar la nueva plantilla de importación, ya que incluye campos adicionales para terceros utilizados en la contabilización masiva. Los nuevos campos son:
- Cuenta de proveedor.
- Cuenta de cliente.
- Banco para cobro.
- Banco para pago.
Estos campos se encuentran al final de la plantilla. Es posible localizar la plantilla desde alguna de las siguientes rutas: Menú Fiscales, opción Datos fiscales de terceros o en la carpeta: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\COI10.00\Plantillas\Importacion.
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Finalización de la Importación
Cuando la información esté capturada en Excel, inicia el proceso de importación desde la ruta Herramientas, selecciona Importación de información y después elige el catálogo que deseas importar. Define si deseas agregar información nueva o actualizar registros existentes. Indica si la asociación de campos será automática o manual. Activa la opción correspondiente si la primera fila contiene los nombres de los campos. En la siguiente ventana podrás revisar y validar la asociación de información.
Al finalizar el proceso, el sistema mostrará:
- Número de registros agregados.
- Registros modificados.
- Total de entradas procesadas.
Haz clic en Finalizar para concluir. Importante: en el caso del catálogo de cuentas, después de la importación deberás realizar la asociación de rubros correspondientes.
Verifica que estés importando el catálogo en la empresa correcta y que el archivo tenga el formato exacto que requiere COI.
Precios de Siigo Aspel COI
Tus finanzas saludables y al día con Siigo Aspel COI + Siigo Nube. Te ofrecemos distintas opciones de contratación para mayor ahorro:
| Plan | Precio Anterior (Mensual) | Precio Actual (Mensual) | Precio Anual | Ahorro Anual |
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| Aspel COI | $485.83 / mes | $364.38 / mes | $4,372.50 / año | -25% |
Precios sin IVA. Hasta 999 empresas.
Historias de Éxito con Aspel COI
¡Descubre las historias de éxito de nuestros empresarios y contadores!
Reyna Pernía, Socia fundadora de Martínez y Pernía Contadores
"Tuvimos la fortuna de que nos recomendaran Aspel COI, gracias a él, lo instalamos y lo pusimos en marcha en el despacho. Poco a poco nos fuimos familiarizando con él y nos dimos cuenta de que cumplía con nuestras expectativas, porque nos llevaba un control estricto de los gastos, amortización de los mismos, la depreciación de los activos fijos y, sobre todo, un ágil registro de los documentos y transacciones que se hacían."
Ricardo Canchola, Director general de Canchola Ramos y Asociados
"La herramienta que más utilizamos en el despacho es COI, debido a que nos presenta una información clara, precisa y detallada de todas y cada una de las operaciones de nuestros clientes."
Gerardo Ortiz, Jefe de sistemas en Becomar México
"Nuestros procesos administrativos eran demasiado laboriosos. Después de varias consultorías y visitas nos dimos la tarea de implementar Aspel COI para el control de ingresos y egresos de nuestra área administrativa."
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