La contabilidad implica el uso de un gran número de términos especiales. Entre los más utilizados están el activo y el pasivo. Cabe señalar que se usan tanto en la ejecución de numerosos documentos, incluido el tradicional balance, como en el discurso ordinario de contables y economistas. Por lo tanto, tiene sentido considerar el significado de cada palabra con más detalle.
¿Qué son los Pasivos?
En la contabilidad empresarial, un pasivo es cualquier obligación legalmente vinculante de pagar dinero o activos a otra parte. En otras palabras, es una deuda para las empresas.
El pasivo se refiere a los gastos de la empresa destinados a la formación de activos, así como a las obligaciones de una entidad empresarial frente a las contrapartes que actúan como acreedores.
Ejemplos de pasivos son:
- Impuestos
- Hipotecas y préstamos al consumo
- Dinero prestado
- Varios tipos de bienes
El último punto requiere una explicación aparte. La cuestión es que cualquier propiedad es tanto un activo como un pasivo de una empresa, dependiendo de la naturaleza de su uso práctico. Por ejemplo, la compra de un departamento conlleva gastos y es un pasivo. Pero en el caso de alquilarlo, genera ingresos y se convierte en un activo.
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El ejemplo muestra la diferencia entre un activo y un pasivo. La relación entre ambos se muestra claramente, y se explica con más detalle a continuación.
Para calcular el capital disponible, se debe descontar el activo con el pasivo. El cálculo básico sería la suma de tu capital más el pasivo, daría como resultado el activo. Tus activos deben tener el mismo valor que la suma del pasivo con el patrimonio neto.
Tipos de Pasivos
Los pasivos se organizan de acuerdo a sus tiempos de vencimiento o por su tipo de obligación. Existen dos tipos de pasivos en la contabilidad empresarial: pasivos corrientes y pasivos no corrientes o a largo plazo.
La clasificación de los pasivos se basa en dos criterios básicos. La primera es la naturaleza de la formación. Según este parámetro, los pasivos se dividen en las siguientes categorías:
- Patrimonio y reservas. Se trata de capital fundacional, fondos de acumulación, ganancias retenidas y otras fuentes similares de formación de activos.
- Pasivo de una empresa. Se dividen en dos grupos más: pasivos a corto plazo que vencen en un año y pasivos a largo plazo con un periodo de cierre de más de 12 meses. Ejemplos de pasivos financieros de una organización son los atrasos de préstamos, los pagos de impuestos diferidos, las deudas con las contrapartes, etc.
Pasivo Corriente o a Corto Plazo
El pasivo circulante o a corto plazo, son todas las deudas a cargo de la entidad con un plazo de pago ó de exigibilidad de 1 año o menos.
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Con su fecha de pago más corta, tendrás que gastar el efectivo disponible de tu empresa para cumplir con las obligaciones actuales. Dicho esto, los pasivos corrientes tendrán el mayor impacto en el flujo de efectivo de tu empresa.
Ejemplos de pasivos corrientes:
- Salarios a pagar: es el monto total de ingresos acumulados que los empleados han ganado pero que aún no han recibido.
- Intereses a pagar: Las empresas suelen utilizar el crédito para comprar bienes y servicios.
- Ingresos no devengados: se trata de la obligación de una empresa de entregar bienes o servicios en una fecha futura después de haber recibido el pago por adelantado.
- Pasivos de operaciones discontinuadas: este es un pasivo único. Las empresas deben contabilizar el impacto financiero de una operación, división o entidad que actualmente se encuentra en venta o que se vendió recientemente.
Pasivo Fijo o a Largo Plazo
El pasivo fijo o a largo plazo, son todas las deudas a cargo de la entidad con un plazo de pago o de exigibilidad de más de 1 año.
Por otro lado, un pasivo a largo plazo es dinero adeudado con una fecha de vencimiento superior a un año. Al igual que con los pasivos corrientes, los pasivos a largo plazo también se registran en el balance de tu empresa.
Se pueden clasificar varios tipos de pasivos como de largo plazo. Los pasivos a largo plazo generalmente implican la distribución de los pagos a lo largo del tiempo.
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- Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles.
Pasivo Diferido
El pasivo diferido, son todos las partidas cobradas por anticipado por la entidad, que tienen como contraprestación una obligación de la entrega de un servicio o mercancía.
Otros tipos de pasivos
Los pasivos se dividen en tres categorías según su reconocimiento en el balance y su necesidad de reembolso:
- Imaginario. Similar al activo, registrado en el balance, pero ya cerrado o que no requiere reembolso.
- Escondido. Deudas que existen, pero que, por la razón que sea, no figuran en el balance. Normalmente se contabiliza en el siguiente periodo contable.
- Actual. Un tipo de pasivo común que existe realmente y se muestra en el balance.
Importancia de los Pasivos
Los pasivos son fundamentales para las empresas. Los gestores recurren habitualmente a la deuda para comprar activos, financiar la investigación y el desarrollo y generar capital de explotación, ya que suele ser la forma más barata y eficaz de recaudar fondos.
Los pasivos financieros son de mucha importancia dentro de la organización, porque son deudas de la empresa y si no se cumplen en su pago con las entidades de crédito o las entidades bancarias, existe un riesgo latente de pérdidas; es capital que debemos contemplarlo dentro de la contabilidad, ya que de no hacerlo, podría traer fuertes consecuencias para tu empresa.
Ni los pasivos corrientes ni los de largo plazo son “mejores” que los demás.
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