La contabilidad general (G/L) almacena sus datos financieros y el catálogo de cuentas (COA) muestra las cuentas donde se registran todos los movimientos contables.
Configuración de la Contabilidad General
La configuración de la contabilidad es en la base de los procesos financieros porque define cómo se registran los datos. La página Configuración de contabilidad incluye campos genéricos y campos que son específicos de su país o región.
Si no está seguro del significado de un campo, le sugerimos que trabaje con su contable para determinar si es relevante para su organización. Utilice la página Configuración grupos contables para configurar combinaciones de grupos contables de negocio y de producto. Los grupos contables asignan entidades como clientes, proveedores, productos, recursos y documentos de venta y compra a cuentas contables. Rellene una línea por cada combinación de grupo contable de negocio y de producto.
Pero también puede abrir cada línea en su propia tarjeta de configuración de registro.
Catálogo de Cuentas
La página Catálogo de cuentas muestra todas las cuentas de contabilidad general. La página Categorías de cuenta muestra las categorías y subcategorías, y las cuentas de contabilidad general que se asignó a cada categoría.
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Puede crear un grupo de categorías marcando otras subcategorías debajo de una línea en la página Categorías de cuenta. Los grupos de categorías facilitan la obtención de una descripción general, porque cada agrupación muestra un saldo total.
Puede defnir si los tipos de informes específicos deben incluir las cuentas de cada subcategoría. Por ejemplo, el estado de cuenta de saldo predeterminado tiene una subcategoría para Efectivo en Activos fijos.
Si crea una cuenta de contabilidad general (C/G) sin asignar una categoría de cuenta, cuando asigne la cuenta a un grupo contable, Business Central asignará automáticamente la categoría de cuenta de la cuenta de C/G inmediatamente encima de la cuenta en su catálogo de cuentas.
Sin embargo, para incluir la nueva cuenta en sus informes financieros, debe elegir la acción Generar informes financieros sobre la página Categorías de cuentas del libro mayor.
En una organización pequeña, como la empresa de demostración CRONUS, la mayoría de los usuarios pueden editar cuentas de proyecto, categorías de cuentas y el catálogo de cuentas, excepto los usuarios con una licencia de TEAM MEMBER. Sin embargo, en organizaciones más grandes normalmente los roles de usuario y los permisos limitan el acceso para editar esas entidades.
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Si es administrador o tiene el rol Administrador de negocio o Contable, puede controlar los permisos de usuario para dar a las personas adecuadas acceso a las tablas relevantes.
Dimensiones en la Contabilidad
Las dimensiones son valores que clasifican los movimientos de modo que pueda realizar el seguimiento y el análisis de los documentos, como pedidos de venta. Las dimensiones pueden, por ejemplo, indicar de qué proyecto o departamento procede un movimiento.
Relación con el Libro Diario
¿Qué es el libro diario? Es un registro contable fundamental donde se anotan, de manera cronológica, todas las transacciones financieras de una empresa. Cada anotación, conocida como “asiento contable”, refleja una operación económica específica, detallando las cuentas afectadas, los montos correspondientes y una breve descripción de la transacción.
Función del Libro Diario
El Libro diario (o Diario general) tiene la función principal de llevar en él un registro detallado (pormenorizado) y en forma cronológica de todas y cada una de las operaciones que realiza la empresa en cualquiera de sus áreas que le afecten económicamente, asignando cada operación a las cuentas contables que hayan sido creadas previamente para cada tipo de actividad o transacción.
El Libro Mayor
Y de esa forma se sigue el mismo procedimiento con cada una de las cuentas que se emplean en la contabilidad para conocer los movimientos globales y el saldo que alcanza cada una a determinada fecha, datos que serán empleados para darles el orden y estructuración que le corresponda en los informes y estados financieros.
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Libros Auxiliares
Los libros auxiliares son también datos concentrados, sólo que no de todas las cuentas como el anterior sino de una cuenta u operación concreta, como pueden ser: el libro auxiliar de ventas al contado, auxiliar de ventas a crédito, auxiliar de compras de materia prima, auxiliar de cuentas por cobrar, auxiliar de documentos por pagar, auxiliar de órdenes de fabricación, auxiliar de materia prima empleada, etc.
Tabla de Contabilidad
| Libro | Función Principal | Detalle de Operaciones |
|---|---|---|
| Diario | Registro cronológico de transacciones | Asientos contables con cuentas y montos |
| Mayor | Movimientos globales y saldos de cuentas | Datos para informes y estados financieros |
| Auxiliares | Datos concentrados de cuentas específicas | Ventas, compras, cuentas por cobrar, etc. |
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