Algunos de los cambios incorporados en la nueva versión de CFDI 4.0, que entró en vigor de forma obligatoria este 1 de abril de 2023, se relacionan con brindar información más amplia del receptor. Por ejemplo, los cambios implementados para el CFDI de Nómina, el nuevo régimen fiscal, entre otros.
Para la actualización de datos como los anteriormente enunciados, ni el Servicio de Administración Tributaria ni tu portal Facturama te dejan solos. Estamos tan acostumbrados a utilizar este dato fiscal que tal vez no reparemos en su importancia.
Para tu fortuna y la de muchos, el sistema será contundente. Sólo deberás ingresar la información de RFC, nombre, denominación o razón social y el código postal.
Opciones de Validación
Existen dos opciones principales para realizar la validación:
- Opción de un Registro
- Opción Validación Masiva
Validación de un Registro Individual
Después de indicar el RFC requerido, ingresa a “Validar RFC, Nombre, Denominación o Razón Social y CP”. Se habilitarán los campos para indicar el Nombre y el Código Postal del contribuyente.
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Validación Masiva
Ingresa a la opción «Validación masiva de RFC». Esto te llevará a una pantalla en donde deberás subir el archivo en formato .txt con la información de los RFC que deseas consultar. Para realizar una validación masiva, es necesario generar un archivo .TXT con una estructura específica. Al ingresar a la página, lo primero que debes hacer es resolver el captcha de seguridad y hacer clic en el botón azul “Aceptar”.
Estructura del Archivo .TXT para Validación Masiva
Para la validación masiva, el archivo .TXT debe tener una estructura específica. A continuación, se muestra un ejemplo:
1|ABCD12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|RFC válido, y susceptible de recibir facturas2|JKLM12345670|MI RAZON SOCIAL|70110|El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.
Columnas en el Archivo .TXT
El archivo debe estar estructurado en columnas, como se indica a continuación:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Primera columna | |
| Segunda columna | |
| Tercera columna | |
| Cuarta columna |
Posibles Resultados
- RFC válido y susceptible de recibir facturas.
- RFC incorrecto.
- Nombre o Razón Social y Código Postal no coinciden con lo registrado en el RFC.
- El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.
Con Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas que necesites.
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Nota: Actualmente no existe una API para hacer estas consultas de forma automatizada.
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